|
Керована підтримка може надати цифрові рішення проблем з Office Спробуйте керовану підтримку |
|---|
Зберігши файл у OneDrive або SharePoint , ви зможете отримати до нього доступ із будь-якого пристрою та активувати такі функції, як Автозбереження та Журнал версій, що допомагає запобігти втраті даних у разі несподіваного закриття файлу.
Порада.
Щоб зберегти файли в особистому сховищі OneDrive, увійдіть у систему Office за допомогою облікового запису Microsoft. Щоб зберігати файли у OneDrive для роботи або навчання, увійдіть за допомогою робочого або навчального облікового запису.
У програмах Office можна виконати такі дії:
- Збереження файлу
- Закріплення улюбленого розташування для збереження файлів
- Активування автозбереження
- Збереження файлу в іншому форматі
- Збереження файлу в попередній версії програми Office
- Формат відкритого документа
Збереження файлу Office
Перейдіть до розділу "Зберегти>як".
Примітка.
Якщо файл зберігається у OneDrive або SharePoint, ця команда може називатися "Зберегти копію", але функціональність буде така сама. (Див. також Де знайти команду "Зберегти як"?)
Щоб зберегти файл у хмарі, виберіть одне з розташувань, доступ до яких мають ваші облікові записи, за потреби ввійдіть, а потім збережіть файл.
- Якщо у вас є обліковий запис OneDrive, OneDrive відображатиметься в списку "Зберегти як" або "Зберегти копію".
- Якщо у вас ще немає облікового запису OneDrive, ви можете зареєструвати його безкоштовно.
Щоб зберегти файл на комп'ютері, виберіть пункт Цей ПК, виберіть папку, у якій потрібно зберегти файл, або натисніть кнопку "Огляд " і перейдіть до розташування, де потрібно зберегти файл.
У полі Введіть ім'я файлу або Ім'я файлу введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти.
Закріплення улюбленого розташування для збереження файлів
Зберігши файл, можна "закріпити" розташування, у якому його збережено. Тоді розташування буде доступне для збереження іншого файлу. Це значно прискорить процес збереження файлів у тому самому розташуванні. Кількість розташувань, які можна закріпити, необмежена.
Виберіть "Файл", а потім – "Зберегти як".
У розділі "Зберегти як" виберіть елемент "Останні". У списку «Останні» наведіть вказівник миші на розташування, яке потрібно закріпити, щоб з'явилося зображення канцелярської кнопки. Виберіть канцелярську кнопку, щоб закріпити розташування.
Щоразу, коли зберігатиметься файл, воно з'являтиметься на початку списку в розділі "Останні" та "Закріплені".
Порада.
Щоб відкріпити розташування, клацніть зображення канцелярської кнопки ще раз.
Активування автозбереження
Програми Office автоматично зберігають файли під час роботи над ними, якщо виникають певні проблеми, наприклад перебої в роботі електромережі. Ця функція називається автозбереженням. Вона відрізняється від звичайного збереження файлу, тому не слід повністю покладатися на цю функцію. Зберігайте файли якомога частіше. Проте автозбереження – надійний спосіб резервного копіювання на випадок виникнення проблем.
Переконайтеся, що функцію автозбереження ввімкнуто.
- Виберіть елемент "Файл", а потім – "Параметри".
- У діалоговому вікні "Параметри " програми натисніть кнопку "Зберегти".
- У розділі "Тип файлу" встановіть прапорець "Зберігати відомості про автозбереження кожні (#) хв.
- Установіть період часу у хвилинах, через який програма зберігатиме резервну копію вашої роботи, а потім натисніть кнопку OK.
Збереження файлу в іншому форматі
- Виберіть "Файл", а потім – "Зберегти як".
- У розділі "Зберегти як" натисніть кнопку "Огляд", виберіть шлях і папку з файлом, а потім введіть ім'я файлу.
- У списку Тип файлу виберіть потрібний формат файлу, а потім натисніть кнопку Зберегти.
Збереження файлу в попередній версії програми Office
У новіших версіях Office можна зберігати файли в попередній версії програми, вибравши версію зі списку " Тип файлу " в полі " Збереження документа".
Формат відкритого документа
Microsoft 365 підтримує можливість збереження файлів у форматі OpenDocument (.odp).
Якщо використовується команда "Зберегти як " або " Зберегти копію ", параметр збереження у форматі ODP міститься в кінці списку параметрів "Тип файлу ".
Додаткові відомості
Збереження, резервне копіювання та відновлення файлу в Microsoft Office
Збережіть копію перед редагуванням, щоб запобігти зміненню вихідного файлу
Налаштування функції збереження в Office