Хоча програма Project автоматично надає вам настройки календаря за замовчуванням (з понеділка по п'ятницю з 08:00 до 17:00), ці настройки за замовчуванням можуть не підійти для проекту. Нижче наведено кілька статей, у яких ви можете відповісти на деякі конкретні запитання про внесення змін у розклад.
CalendarCalendar related topics
- Звичайний графік роботи
- Корпоративні свята
- Відпустка
- Розклади завдань
- Графіки використання ресурсів.
Порада.
Якщо календар вам більше не потрібен, видаліть його.
Взаємодія всіх цих календарів
У програмі Project передбачено чотири типи календарів: основний календар, календар проекту, календар завдання й календар ресурсу.
Основні календарі використовуються майже як шаблони для календарів проектів, завдань і ресурсів. Вони визначають стандартний робочий і вільний час для всіх проектів у вашій організації. У них указано робочі години для кожного дня, робочі дні для кожного тижня та будь-які винятки, наприклад корпоративні свята. У програмі Project уже настроєно три стандартні основні календарі: StandardStandard, "24 години" та "Нічна зміна".
Для календарів проектів, ресурсів і завдань використовується основний календар, який потім змінюються, щоб відображати унікальні робочі дні та години для окремих проектів, ресурсів або завдань. Ці унікальні календарі особливо корисні, коли потрібно врахувати відпустки, позмінну роботу або завдання, виконані обладнанням, що працює вночі та на вихідних.
Ці календарі складаються разом, щоб структурувати планування робіт у проекті.
Приклад...
Припустімо, ваша організація розташована в Сіетлі та має типовий робочий тиждень із 8-годинним робочим днем (з понеділка по п'ятницю). Основний календар відображає ці робочі дні та години, а також корпоративні свята, наприклад 4 липня – на День незалежності, а 25 грудня – на Різдво.
Керівник проекту починає новий проект, який триває з 1 по 15 липня та передбачає Tuesday-Saturday робочого тижня.
Основний календар містить робочий тиждень з понеділка по п'ятницю, а 4 липня позначено як неробочий вихідний.
Календар проекту використовує основний календар як відправну точку; однак він додає, що субота тепер є робочими днями, а понеділок – неробочими.
Одне завдання в проекті відбувається в іншій країні; Отже, свято 4 липня не відбудеться. У календарі завдання додано, що 4 липня в цій країні – робочий день.
Нарешті, ресурс, який працюватиме над виконанням завдання, має інший графік роботи, ніж решта організації. У календарі ресурсу додано, що вівторок – неробочий день, а з середи по суботу – 10-годинні дні.
Коли програма Project планує завдання, вона враховує календарі призначеного ресурсу, календарі завдання, календарі проекту та основний календар.
Отримана доступність залежить від того, як програма Project обчислює дати початку й завершення для завдання та проекту.
