Робота з календарями в програмі Project

Застосовується до
Класичний клієнт Project Online Project Professional 2024 Project Standard 2024 Project Профі 2021 Project Стандарт 2021 Project Профі 2019 Project Стандарт 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016

Хоча програма Project автоматично надає параметри календаря за замовчуванням (з понеділка по п'ятницю з 08:00 до 17:00), ці параметри за замовчуванням можуть бути невідповідними для ваших проектів. Нижче наведено кілька розділів, які можуть відповідати на деякі конкретні запитання про внесення змін до розкладу.

Порада.

Якщо календар вам більше не потрібен, видаліть його.

Як усі ці календарі працюють разом?

У програмі Project є чотири типи календарів: основні календарі, календарі проектів, календарі завдань і календарі ресурсів.

Calendar Бази календарі використовуються майже як шаблон для календарів проектів, завдань і ресурсів. Вони визначають стандартний робочий і неробочий час для всіх проектів в організації. Вони визначають робочі години для кожного дня, робочі дні для кожного тижня та будь-які винятки, наприклад корпоративні свята. У програмі Project уже настроєно три стандартні основні календарі: Standard, 24 години та нічну зміну.

Календарі завдань і ресурсів Project, ресурс і календарі завдань використовують основний календар як шаблон, а потім змінюються відповідно до унікальних робочих днів і годин для окремих проектів, ресурсів або завдань. Ці унікальні календарі особливо корисні, якщо враховуються такі речі, як відсутність, робота зі змінами або завдання, які виконуються обладнанням, яке працює протягом ночі та вихідних.

Усі ці календарі складаються разом, щоб обрамляти заплановану роботу над проектом.

Приклад...

Припустімо, ваша організація розташована в Сіетлі та має типовий робочий тиждень із 8 годин робочого дня з понеділка по п'ятницю. Основний календар відображає ці робочі дні та години, а також корпоративні свята, наприклад 4 липня на День Незалежності, а 25 грудня – на Різдво.

Керівник проекту починає новий проект, який виконується з 1 липня по 15 липня, і потребує Tuesday-Saturday робочого тижня.

Основний календар відображає робочий тиждень з понеділка по п'ятницю, а 4 липня – неробочий.

Основний календар

Календар проекту використовує основний календар як відправну точку, але додає, що суботні дні тепер робочі, а понеділок – неробочі дні.

Календар проекту

Одне завдання в проекті відбувається в іншій країні, тому свято 4 липня не застосовується. Календар завдання додає, що 4 липня – робочий день.

Календар завдань

Нарешті, ресурс, який працюватиме над завданням, має інший робочий графік, ніж у решти організації. У календарі ресурсів додається, що вівторок – неробочий день, а з середи по суботу – 10-годинний.

Календар ресурсу

Коли програма Project планує завдання, на нього припадає календар призначеного ресурсу, календар завдання, календар проекту та основний календар.

Календарі складені для визначення доступності

Отримана доступність сприяє обчислює дати початку й завершення завдання та проекту у програмі Project.

Доступний робочий час