Відео. Настроювання мережевої наради за допомогою Skype для бізнесу

За допомогою Skype для бізнесу ви можете організовувати мережеві наради заздалегідь або тут і зараз.

1. Відкрийте календар Outlook і натисніть кнопку "Створити Нарада Skype".

2. Додайте запрошених, введіть тему та порядок денний, а також виберіть дату й час.

3. Натисніть кнопку "Помічник із планування ", щоб перевірити доступність усіх користувачів.

4. Попереднє завантаження вкладень до наради Skype для бізнесу

   • Виберіть вкладку "Вставлення ".
   • Виберіть "Вкласти файл".
   • Перейдіть до файлу, який потрібно додати.

5. Перед надсиланням електронного листа виконайте наведені нижче дії.

   • Клацніть піктограму "Параметри наради " на стрічці Outlook, щоб переглянути дозволи для наради.
   • Клацніть нову область нарад, щоб надати вибрані дозволи для наради.

6. Натисніть кнопку "Надіслати ", коли запрошення буде готове до надсилання.

7. Якщо в когось немає Skype для бізнесу, він може перейти за посиланням у запрошенні електронною поштою, щоб приєднатися.

8. Для незапланованих зустрічей:

   • Виберіть вкладку "Наради" в Skype для бізнесу.
   • Натисніть кнопку "Почати нараду ".
   • Запросіть особу, з якою хочете почати чат, і натисніть кнопку "OK".

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Приєднання до наради "Skype для бізнесу"

Попереднє завантаження вкладень для нарад "Skype для бізнесу"

Зручне спілкування

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

Skype for BusinessSkype для бізнесудає змогу швидко запланувати учасникам онлайн-нараду.

У програмі Outlook відкрийте календар і натисніть кнопку "Створити Нарада Skype".

Додайте людей, яких потрібно запросити, введіть тему й виберіть дату й час.

Введіть порядок денний вище рядка. Переконайтеся, що інформацію під рядком не змінено.

Тепер натисніть кнопку "Помічник із планування ", щоб перевірити доступність усіх користувачів.

Тут можна за потреби змінити дату й час.

Якщо користувачі перебувають в інших часових поясах, Skype для бізнесу автоматично настроїть час наради в кожній місцевості.

Ви також можете попередньо завантажити вкладення, налаштовуючи запрошення в Outlook.

Так ваша команда матиме всі необхідні документи до наради.

Перейдіть на вкладку "Вставлення ", натисніть кнопку "Вкласти файл" і виберіть файл, який потрібно додати.

Перш ніж надсилати запрошення, ознайомтеся з параметрами наради на стрічці.

За замовчуванням будь-хто може безпосередньо приєднатися до наради, не чекаючи у фойє.

Усі учасники мають дозволи на присутність.

Ці параметри підходять для невеликих нарад.

Але якщо потрібно провести велику нараду або обговорювати конфіденційну інформацію, варто обмежити коло учасників наради та їхніх дозволів.

Клацніть нову область для нарад, щоб активувати ці параметри, і встановіть потрібні обмеження.

Якщо в користувача немає Skype для бізнесу, він все одно може перейти за посиланням електронної пошти, щоб приєднатися до наради.

Переконавшись, що в запрошенні все гаразд, натисніть кнопку «Надіслати».

Якщо прийде натхнення й ви захочете негайно зустрітися, виберіть вкладку "Наради " в програмі, а потім натисніть кнопку "Зібратися зараз ".

І запросіть особу, з якою бажаєте поспілкуватися.

Як у програмі Outlook, так і в режимі обміну миттєвими повідомленнями, Skype для бізнесу допоможе настроїти мережеві наради заздалегідь або на ходу.