Відновлення попередньої версії елемента або файлу в SharePoint

Застосовується до
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 SharePoint Server 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 SharePoint Server 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint Server 2010

Якщо списки або бібліотеки SharePoint настроєно на відстеження версій, можна відновити попередню версію файлу або елемента списку. Щоб дізнатися, як видалити версію, усі версії або проміжні версії елемента чи файлу, якщо список або бібліотеку налаштовано для цього, див. статтю "Видалення попередньої версії елемента або файлу в SharePoint".

Відомості про те, як увімкнути керування версіями, див. в статті "Увімкнення функції "Журнал версій" у SharePoint. Відомості про відновлення файлів SharePoint, які зберігаються у OneDrive, див. в статті "Відновлення попередньої версії файлу у OneDrive".

Відновлення попередньої версії в SharePoint

  1. Відкрийте список або бібліотеку з елементом або документом, для якого потрібно переглянути журнал.

  2. Поруч з елементом, який потрібно переглянути в журналі, виберіть ... ( три крапки).

  3. Виберіть "Журнал версій".

    Контекстне меню в бібліотеці документів із виділеним пунктом

    Якщо журнал версій не відображається, виберіть "Додатково", а потім виберіть "Журнал версій".

  4. У діалоговому вікні "Журнал версій " наведіть вказівник миші на посилання з датою ранішої версії. Щоб відобразити меню, виберіть стрілку вниз.

    Кнопка розкривного списку в діалоговому вікні керування версіями

  5. У меню виберіть Відновити.

    Елемент меню версії

  6. Щоб відновити вибрану версію як поточну, натисніть кнопку ОК.

    Діалогове вікно підтвердження відновлення версії з вибраною кнопкою OK

    Примітка.

    Попередня версія, яку було щойно відновлено, не видаляється. Буде створено копію, яка стане найновішою версією.

  7. Коли все буде готово, клацніть піктограму "X" у верхньому правому куті вікна "Журнал версій", щоб закрити його.

Увімкнення функції "Журнал версій" у SharePoint

За замовчуванням журнал версій у SharePoint увімкнуто, але якщо команда "Журнал версій " не відображається, можливо, її вимкнуто. Увімкнути керування версіями списку або бібліотеки можна залежно від того, як адміністратор налаштував SharePoint.

Відомості про параметри керування версіями SharePoint див. в статті "Активація та налаштування функції керування версіями для списку або бібліотеки".

Крім того, дізнайтеся, як працює керування версіями в списках і бібліотеках.

Не знаєте, яка у вас версія? Дізнайтеся, яку версію SharePoint я використовую?