Бібліотека документів – це захищене місце для зберігання файлів, де ви й ваші колеги можете легко знаходити їх, спільно працювати над ними й за потреби отримувати до них доступ із будь-якого пристрою. Наприклад, можна зберігати всі файли, пов'язані з певним проектом або клієнтом, у бібліотеці документів на сайті SharePoint. Додавати файли та переміщати їх в інші папки можна простим перетягуванням.
Примітка.
Ваш екран виглядає інакше? Можливо, адміністратор установив класичний режим роботи з бібліотекою документів. Якщо так, див. статтю Загальні відомості про бібліотеки. Якщо ви власник бібліотеки документів чи сайту або адміністратор, див. статтю "Вибір нового або класичного режиму " як стандартного для бібліотек документів.
Примітка.
Деякі функції наразі доступні тільки в класичному інтерфейсі. Клацніть "Повернутися до класичної версії SharePoint " у нижньому лівому куті сторінки, щоб перейти до класичного інтерфейсу.
Стандартний сайт у SharePoint і SharePoint Server 2019 містить бібліотеку документів, яка створюється автоматично під час створення сайту. За потреби ви можете додати інші бібліотеки документів . Це доречно, наприклад, якщо потрібно обмежити доступ до певного набору файлів. Кожна бібліотека документів містить список файлів і папок, а також основні відомості про кожен елемент (наприклад, про автора документа або останніх змін до нього). На основі цих відомостей можна впорядкувати файли, щоб спростити їх пошук.
У бібліотеці документів ви можете виконувати такі дії:
- Додавання, редагування, видалення файлу, папки або посилання з бібліотеки документів SharePoint, співавторство та завантаження документів.
- Керувати доступом до бібліотеки, папки в бібліотеці або окремого файлу.
- відстежувати дії з файлом, наприклад його редагування, і отримувати сповіщення в разі внесення змін;
-
створювати настроюване подання бібліотеки документів ; - надавати доступ до файлів і папок іншим користувачам;
- додавати до бібліотеки документів посилання на елементи, які зберігаються за її межами, наприклад посилання на файл з іншої бібліотеки або навіть на зовнішню веб-сторінку;
- виділяти посилання, файли або папки в бібліотеці документів, щоб спрощувати перехід до них.
Знайомство з інтерфейсом користувача
У верхньому лівому куті сторінки бібліотеки документів розташовано головне меню.
Тут можна створити папку, документ або посилання на елемент, що зберігається за межами бібліотеки документів.
Примітка.
Список типів документів залежить від ваших дозволів і настройок сайту.
Крім того, можна передати папку чи файли до бібліотеки.
Примітка.
Папки зараз не підтримуються браузером Internet Explorer.
Ви також можете синхронізувати файли з новою програмою синхронізатор OneDrive або створити оповіщення, щоб отримувати сповіщення про будь-які зміни.
У верхньому правому куті сторінки бібліотеки документів клацніть елемент "Параметри подання ", щоб змінити подання бібліотеки документів на подання "Список", "Компактне" або "Плитки". Якщо використовується браузер Internet Explorer, бібліотеку документів у Windows Файловий провідник можна відкрити, натиснувши кнопку "Переглянути у Файловий провідник". Власне подання можна зберегти за допомогою команди "Зберегти подання як" або, якщо ви власник чи адміністратор бібліотеки, можете редагувати та створювати подання на сторінці настройок бібліотеки, вибравши пункт "Редагувати поточне подання".
Можна додати нові стовпці та вибрати стовпці для відображення, натиснувши " + " або "+", додати стовпці з правого краю заголовків стовпців, якщо ви перебуваєте в поданні списку, або натиснувши 
документів" і вибравши пункт 
з правого боку заголовків стовпців, якщо відображається подання плиток.
В області відомостей можна переглянути й змінити відомості про файл або папку, наприклад обов'язкові властивості, нещодавні дії або список користувачів, які мають доступ до файлу. Щоб переглянути або приховати область відомостей, виберіть файл або папку та клацніть область 
бібліотеки документів праворуч від головного меню. Крім того, можна клацнути файл або папку правою кнопкою миші й вибрати пункт Докладні відомості, щоб відобразити область відомостей.
Якщо вибрати папку або файл, меню в лівому верхньому куті бібліотеки документів перетвориться на список дій, які можна виконати з вибраним елементом.
Примітка.
Щоб відкрити меню файлу або папки в поданні ескізів, клацніть верхній правий кут ескізу.
Переглянути іншу версію меню документа можна, клацнувши ім'я файлу правою кнопкою миші або, у поданні списку, клацнувши три крапки 
поруч з іменем файлу. Це меню містить додаткові дії, як-от " Закріпити вгорі ", щоб виділити файли, спростивши таким чином їх пошук.
Початок роботи
Ось кілька статей довідки, які допоможуть у роботі:
Робота з файлами в бібліотеці документів
Створення папки в бібліотеці документів
Створення файлу в бібліотеці документів
Перегляд і редагування інформації про файл, папку або посилання в бібліотеці документів
Доступний простір для зберігання та інші обмеження програмного забезпечення в службі SharePoint
Використання бібліотеки документів замість OneDrive для роботи або навчання
У статті " Де краще зберігати файли: OneDrive чи SharePoint?", див.