За допомогою SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013 можна копіювати файли, оновлювати копії зі сторінки Керування копіями, змінювати параметри, запитувати оновлення, видаляти копії та видаляти їх.
Якщо ви не знаєте, яку версію SharePoint використовуєте, див. статтю Яку версію SharePoint я використовую?
Примітка.
Якщо інші сайти не відображаються в списку під час спроби копіювання елементів, ваша організація не дозволяє копіювання на сайтах. Якщо ви адміністратор SharePoint або глобальний адміністратор організації, див. статтю Дозволити або заборонити користувацькі сценарії , щоб дізнатися, як увімкнути копіювання між сайтами в Центрі адміністрування SharePoint.
- Копіювання файлу до іншої бібліотеки на сервері SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013
- Оновлення копій зі сторінки керування копіями в SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013
- Змінення настройок копії для відображення запиту на оновлення в SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013
- Скасування зв'язку копії з її джерела та видалення її в SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013
Копіювання файлу до іншої бібліотеки на сервері SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013
SharePoint Server 2016 і 2013 надають параметр Надіслати для копіювання до іншої бібліотеки або розташування. Надсилання для копіювання одного файлу до іншої бібліотеки за раз. Команда "Надіслати" не дає змоги копіювати папки. Кінцева копія матиме підключення до вихідного файлу.
Примітка.
Надіслати для копіювання опублікованої версії документа. Докладні відомості про версії див. в статті Керування версіями в списку або бібліотеці.
У бібліотеці документів клацніть ліворуч від імені файлу, щоб вибрати файл.
На стрічці в розділі Копії натисніть кнопку Files>Надати до. Параметр доступний, якщо вибрано лише один файл.
Виберіть Копіювати або Інше розташування.
Виконайте одну з таких дій:
Коли з'явиться поле Бібліотека документів або папка призначення , вона має містити базову URL-адресу вашого сайту. У такому разі перейдіть до його кінця та введіть ім'я бібліотеки, до якої потрібно скопіювати файл.
Якщо бібліотека, до якої потрібно надіслати файл, розташована на панелі швидкого запуску, клацніть правою кнопкою миші ім'я бібліотеки та виберіть команду Копіювати ярлик.
Вставте URL-адресу бібліотеки призначення в поле Бібліотека документів або папка призначення в діалоговому вікні Копіювання .
Якщо ви не можете отримати попередні методи для роботи, спробуйте вирішити цю проблему:
Відкрийте бібліотеку документів, до якої потрібно надіслати файли, і скопіюйте адресу з рядка адреси. Можливо, знадобиться відредагувати URL-адресу, щоб видалити зайві символи.
Вставте URL-адресу в Блокнот і видаліть вміст після імені бібліотеки, яку потрібно скопіювати, як показано на цій ілюстрації.
1. Базова URL-адреса бібліотеки.
2. Ім'я бібліотеки з символами %20, які замінюють пробіли в імені.
3. Додатковий вміст не потрібен. Видалити цю частину.Примітка.
Деякі URL-адреси містять більше 255 символів, і їх не можна використовувати. Якщо це можливо, скористайтеся панелями швидкого запуску або додайте ім'я бібліотеки до базової URL-адреси в полі Призначення, щоб отримати ярлик, оскільки рядок адреси може містити додатковий вміст.
Перевірте URL-адресу призначення за допомогою (клацніть тут, щоб перевірити). Бібліотека призначення відкриється в іншій вкладці або іншому вікні. Їх можна залишити відкритими, щоб перевірити копію пізніше, або закрити.
Якщо потрібно, щоб копія мала інше ім’я файлу, введіть його в додатковому полі Ім’я файлу для копії.
За потреби можна також попросити автора надіслати оновлення під час повернення файлу з редагування або настроїти оповіщення у вихідному документі. Докладні відомості про оповіщення див. в статті Створення оповіщення.
Завершивши, натисніть кнопку OK. Натисніть кнопку OK на сторінці Перебіг копіювання, щоб почати копіювання.
Якщо копіювання успішно виконано, натисніть кнопку Готово. Якщо сталася помилка, занотуйте повідомлення про неї та виправте її.
Переконайтеся, що файл успішно скопійовано до нового місця призначення. Якщо потрібно видалити вихідну копію, потрібно розірвати зв'язок із копією, а потім видалити її.
Оновлення копій зі сторінки керування копіями в SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013
Якщо файл скопійовано до однієї або кількох бібліотек, усі копії можна централізовано оновити на сторінці Керування копіями, яку можна відкрити з будь-якої копії елемента.
Якщо бібліотеку, що містить копію, яку потрібно оновити, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.
Якщо ім'я бібліотеки не відображається, натисніть кнопку Настройки
, Вміст сайту, а потім клацніть ім'я своєї бібліотеки.Клацніть ліворуч від імені файлу, який потрібно оновити, щоб вибрати його, а потім перейдіть на вкладку Files.
На стрічці натисніть кнопку Керування копіями.
Щоб оновити всі копії із запитами на оновлення, клацніть Оновлення копій.
У розділі Місця призначення в підрозділі Копії виберіть копії, які потрібно оновити, а потім натисніть кнопку OK.
Примітка.
Якщо потрібно оновити копії, перелічені на сторінці Керування копіями в розділі Копії, які не пропонують оновлення, спочатку потрібно змінити параметри оновлення для цих копій. Докладні відомості про те, як це зробити, див. в статті Змінення настройок копії для відображення запиту на оновлення.
Змінення настройок копії для відображення запиту на оновлення в SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013
Якщо копію файлу створено за допомогою команди Надіслати і ви не вибирали відображення запитів на оновлення, ця копія не зможе отримувати оновлення з вихідного файлу. Цей параметр можна змінити, щоб зробити копію доступною для оновлень.
Якщо бібліотеку, що містить копію, яку потрібно оновити, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.
Якщо ім'я бібліотеки не відображається, натисніть кнопку Настройки , виберіть зміст сайту, а потім клацніть ім'я своєї бібліотеки.Клацніть ліворуч від імені файлу, який потрібно оновити, щоб вибрати його, а потім перейдіть на вкладку Files.
У розділі Копії стрічки натисніть кнопку Перейти до джерела.
На стрічці натисніть кнопку Керування копіями.
Натисніть кнопку Редагувати поруч з елементом.
Натисніть кнопку Так у розділі Запит автора надсилати оновлення під час повернення документа з редагування? в розділі Оновлення .
Натисніть кнопку OK.
Скасування зв'язку копії з її джерела та видалення її в SharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013
Якщо потрібно повністю видалити елемент, який являє собою копію іншого елемента, спочатку слід переконатися, що його видалено зі списку елементів вихідного файлу, які потрібно оновити. В іншому разі служба може створити елемент повторно, коли який-небудь користувач вирішить оновити будь-яку з наявних копій вихідного файлу. Ми також радимо розірвати зв’язок копії з вихідним файлом. Зробивши це, можна видалити копію.
Якщо бібліотеку, що містить копію, яку потрібно оновити, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.
Якщо ім'я бібліотеки не відображається, натисніть кнопку Настройки , виберіть зміст сайту, а потім клацніть ім'я своєї бібліотеки.Клацніть ліворуч від імені файлу, який потрібно оновити, щоб вибрати його, а потім перейдіть на вкладку Files.
У розділі Копії стрічки натисніть кнопку Перейти до джерела.
На стрічці натисніть кнопку Керування копіями.
Натисніть кнопку Редагувати поруч з елементом.
Натисніть кнопку Видалити посилання.
У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку OK.
Виконавши цю дію, можна видалити копію зі списку копій, які можуть оновлюватися відповідно до змін у вихідному файлі.
Поверніться до бібліотеки, що містить копію, для якої потрібно розірвати зв’язок із вихідним файлом.
Клацніть правою кнопкою миші ім'я копії, зв'язок з якої потрібно розірвати, і виберіть пункт Властивості.
Угорі сторінки клацніть Розірвати зв’язок і натисніть кнопку OK.
Виконавши цю дію, ви розірвете зв’язок копії з її батьківським вихідним файлом.
Щоб видалити копію, клацніть правою кнопкою миші ім'я копії, виберіть команду Видалити, а потім натисніть кнопку OK.