Заощаджуйте час і спрощуйте роботу, автоматизувавши списки. Щоб почати, створіть список у SharePoint, програмі "Списки" або Microsoft Teams.
Правила
Правила – це найпростіша форма автоматизації роботи зі списками. Правила в списках дають змогу автоматично сповіщати користувачів про змінення стовпця, змінення значення в стовпці, створення нового елемента або видалення елемента. Дізнайтесь, як створити правило для списку.
Power Platform
Microsoft Power Platform, до якої входять Power Automate, Power Apps і Power BI, пропонує потужнішу альтернативу автоматизації на основі правил. Power Platform дає змогу автоматизувати процеси між кількома службами (наприклад, списками й Outlook), створювати користувацькі програми та візуалізації даних.
Power Automate
За допомогою Power Automate можна створювати цикли, щоб отримувати сповіщення, синхронізувати файли, збирати дані та виконувати інші завдання. Докладні відомості див. в статті "Початок роботи з Microsoft Power Automate".
- Відкрийте список у SharePoint або програмі "Списки" у верхній частині сторінки виберіть "Автоматизувати", а потім – "Power Automate".
- Виберіть "Створити цикл", щоб автоматизувати робочий цикл. Щоб переглянути поточні цикли, виберіть " Переглянути цикли " або "Вимагати затвердження для циклів", вибравши " Налаштувати цикли".
Примітка.
Навіть користувачі, які не мають дозволу створювати власні цикли, бачитимуть у меню "Автоматизація " цикли, створені власником списку.
Power Apps
У SharePoint ви можете створити програму Power App на панелі команд. Microsoft Power AppsMicrosoft Power Apps – це служба для створення користувацьких бізнес-програм, які підключаються до ваших даних і підключаються через Інтернет і мобільні пристрої без витрат часу та витрат на розробку спеціального програмного забезпечення. Докладні відомості див. в статті "Загальні відомості Microsoft Power Apps.
- Відкривши список у SharePoint або програмі "Списки", у верхній частині сторінки виберіть пункт "Power Apps".
- Виберіть елемент "Створити програму ", щоб створити нову власну програму, " Переглянути всі", щоб переглянути наявні програми, або "Настроїти форми ", щоб настроїти форму списку.
