Керування та життєвий цикл сучасної сторінки SharePoint

Сучасні сторінки в SharePoint дають багато можливостей, які надають сторінки на класичних сайтах публікації. Після створення сучасної сторінки SharePoint її можна редагувати, зберігати, публікувати та надавати до неї спільний доступ.  Сторінку також можна видалити або відновити до іншої версії. Також можна настроїти потік затвердження вмісту.

У цій статті

• Життєвий цикл сторінки
• Життєвий цикл сторінки із затвердженням вмісту
• Хто може редагувати сторінку?
• Пошук сторінок
• Відновлення попередньої версії
• Повернення сторінок із бібліотеки "Сторінки" та "Вихід"
• Скасування публікації сторінки
• Публікація з бібліотеки "Сторінки"

Життєвий цикл сторінки

. Життєвий цикл сторінки починається з її створення. Коли ви вперше створюєте сторінку, вона перебуває в "локальному" стані чернетки, а це означає, що її ще ніхто не зможе переглянути.

Під час збереження та закриття цієї сторінки вона вважається проміжною версією та стає "спільною" чернеткою. Це означає, що будь-який користувач із дозволами на редагування (або власники сайтів) тепер може переглядати та редагувати його.

Редагувати . Щоб відредагувати сторінку, натисніть кнопку Редагувати, і сторінку буде взято на редагування. Якщо сторінку відкрито для редагування або взято на редагування, ніхто інший не зможе її редагувати. Сторінка "заблокована", доки зміни не буде збережено чи скасовано, або до публікації сторінки. Виняток полягає в тому, що якщо сторінка не має дій протягом 5 хвилин, сеанс редагування завершиться, а сторінка буде "розблокована".

. Якщо скасувати зміни, сторінка повернеться до попереднього стану. Вона еквівалентна "Скасувати взяття на редагування".

. Коли сторінку опубліковано, натиснувши кнопку Опублікувати, вона повертається як "основна" версія та переходить у прямий ефір, тобто будь-хто, хто може переглядати ваш сайт, може переглядати цю сторінку.

Повторна публікація . Коли ви редагуєте раніше опубліковану сторінку, кнопка Повторна публікація перевіряє сторінку як наступну основну версію, а зміни йдуть "наживо", тобто будь-хто, хто може переглядати ваш сайт, може переглядати нову змінену версію.

Життєвий цикл сторінки із затвердженням вмісту

Життєвий цикл сторінки з увімкнутим затвердженням вмісту дещо відрізняється, оскільки користувач повинен затвердити сторінку, перш ніж її можна буде опублікувати. Затверджувачами мають бути власники сайтів або користувачі з повним доступом або дозволами на редагування сайту.

Нижче наведено додаткові стадії публікації сторінок, коли за допомогою flow увімкнуто затвердження вмісту. Тут не включено кроки для потоків затвердження, для яких потрібно кілька затверджувачів або настроюваних процесів затвердження.

Надіслати для затвердження Коли сторінка готова до публікації, автор сторінки надішле сторінку на затвердження.

Очікується затвердження Доки сторінку не затверджено, вона залишається в стані очікування.

Перегляд затверджень. Користувачі, призначені як затверджувачі, отримають сповіщення та побачать кнопку "Перевірити затвердження", за допомогою якої вони зможуть переглядати сторінку. Затверджувачі не можуть редагувати вміст; вони можуть лише затверджувати, відхиляти або відхиляти вміст. Вони можуть надсилати примітки разом зі сповіщенням про те, що отримує автор сторінки.

Опубліковано Коли сторінку затверджено, вона публікується та повертається як "основна" версія та стає "динамічною", тобто будь-хто, хто може переглядати ваш сайт, може переглядати цю сторінку.

Рекомендований спосіб використання затвердження вмісту для сучасних сторінок – використовувати Microsoft Flow. Щоб дізнатися, як це зробити, див. статтю Настроювання затвердження сторінки .

Якщо потрібно використовувати класичний метод обов'язкового затвердження в бібліотеці, див . статтю Обов'язкове затвердження елементів у списку або бібліотеці сайту.

Хто може редагувати сторінку?

Будь-який користувач, якому надано дозволи на редагування, може редагувати сторінку. На сайті групи додавання користувача до групи сайту групи за замовчуванням має дозволи на редагування. На сайті для спілкування можуть редагувати лише власники сайтів і ті, яким ви надали дозвіл на редагування.

Якщо функція співавторства все ще недоступна для вашої організації, якщо натиснути кнопку Редагувати на сторінці, сторінку буде взято на редагування. Це означає, що ніхто інший не зможе редагувати її, доки ви не збережете та не закриєте сторінку, не скасуєте зміни або не опублікуєте сторінку. Кожна з цих дій перевіряє сторінку знову. Два користувачі не можуть редагувати одну сторінку одночасно. Якщо в одного користувача відкрито сторінку для редагування, а інший користувач намагається відредагувати сторінку, відобразиться повідомлення про те, що сторінку редагує інший користувач. Ви можете попросити особу, яка має відкриту сторінку, "звільнити" сторінку, зберігши та закривши її, скасувавши зміни або опублікувавши її. Виняток полягає в тому, що якщо сторінка не має дій протягом 5 хвилин, сеанс редагування автоматично вичерпається, а сторінка буде "розблокована". Власник сайту може перевизначити взяття на редагування користувачем, який редагує сторінку.

Пошук сторінок

Сторінки зберігаються в бібліотеці "Сторінки", до якої можна отримати доступ, вибравши елемент Сторінки в області переходів. Якщо сторінки не відображаються в області переходів, можна перейти до розділу Параметри сайту , а потім – Вміст сайту та знайти сторінки сайту.

Відновлення попередньої версії

1. Перейдіть на сторінку, яку потрібно відновити. 
2. На панелі команд клацніть Відомості про сторінку . Знайдіть додаткові відомості та натисніть кнопку Журнал версій.  
3. В області Журнал версій наведіть вказівник миші на потрібну версію та клацніть три крапки, щоб переглянути список варіантів. 
   Виберіть команду Відновити.

Скасування публікації сторінки

Якщо ви більше не хочете, щоб сторінку переглядали інші користувачі, її можна скасувати.

1. Перейдіть до бібліотеки "Сторінки " для сайту.
2. Виберіть сторінку, яку потрібно скасувати.
3. Клацніть три крапки (...) і натисніть кнопку Додатково.
4. Натисніть кнопку Скасувати публікацію.

Скасування публікації повертає сторінку до стану чернетки, тому її не можна переглянути. Однак сторінка й надалі відображатиметься в результатах пошуку. Якщо ви не хочете, щоб це відбувалося, потрібно також видалити дозволи зі сторінки.

1. Перейдіть до бібліотеки "Сторінки " для сайту.
2. Клацніть три крапки (...) і натисніть кнопку Додатково.
3. Виберіть елемент Властивості.
4. Угорі клацніть Елемент Надано спільний доступ, а потім – Скасувати спільний доступ.

Публікація з бібліотеки "Сторінки"

На додачу до публікації, публікації та повторної публікації на самій сторінці, можна вибрати сторінку або допис новин і опублікувати безпосередньо на панелі команд бібліотеки Сторінки та на картці файлу, яка відображається під час наведення вказівника миші на файл. Крім того, поруч з іменем файлу ви побачите повідомлення в області відомостей про сторінку , а також жовту піктограму відкритої книги, яка вказує на те, чи оновлено сторінку (зі змінами вмісту або властивостей), і її потрібно опублікувати.