Навігація в нотатках за допомогою OneNote

Область переходів у OneNote у Операційна система Windows

Кнопка Навігаціявмикає та вимикає відображення областей переходів. Натиснувши цю кнопку, можна вибрати, відображати або приховувати блокноти й розділи.

Швидкий доступ до блокнотів, розділів і сторінок

Щоб переглянути розділи поточного блокнота, натисніть кнопку Навігація у верхньому лівому куті вікна програми, щоб відкрити область переходів. За замовчуванням список сторінок відкривається поруч з областю переходів.

Ви також можете налаштувати ці області, вибравши Вигляд > Макет вкладок > Горизонтальні вкладки, щоб розділи відображалися як заголовки вгорі сторінки.

Перейшовши на горизонтальні вкладки, ви можете закріпити список сторінок із лівого або правого боку екрана, вибравши Файл > OneNote Параметри > Відображення та змінивши параметр Перемістити список сторінок ліворуч.

Щоб переглянути інший розділ, клацніть його назву в області переходів.

Щоб вибрати іншу сторінку, клацніть її назву в списку сторінок.

Якщо ви раніше працювали з OneNote на тому самому комп’ютері або пристрої, програма відкриється на блокноті та сторінці, де ви працювали востаннє.

Щоб перейти до іншого блокнота, який ви відкривали раніше, натисніть кнопку Навігація, щоб відкрити область переходів. Потім виберіть будь-який блокнот в області переходів. Якщо блокнота немає в списку, виберіть Файл > Відкрити, щоб відкрити будь-які додаткові блокноти.

Регулювання ширини областей переходів

Області переходів можна легко зробити ширшими або вужчими. Це корисно, якщо назви розділів і сторінок часто відображаються обітнутими, або якщо потрібно збільшити місце для нотаток, коли відображено область переходів.

• Наведіть вказівник миші на вертикальну межу праворуч від області переходів, розмір якої потрібно змінити.

• Коли вказівник перетвориться на двовістреву стрілку, клацніть і перетягніть межу області вліво або вправо, доки область не набуде бажаної ширини, а потім відпустіть кнопку миші.

Миттєвий пошук нотаток незалежно від їхнього розташування

OneNote найкращий секрет – це можливість миттєво шукати в усьому вмісті будь-якого блокнота або навіть у всіх блокнотах. Спочатку клацніть поле пошуку в правій частині екрана та почніть вводити текст.

• У полі пошуку введіть ключове слово або фразу.

Якщо шуканий текст знайдено, він з’явиться в списку результатів пошуку. Клацніть будь-який результат, який потрібно переглянути, і OneNote перейде на відповідну сторінку. Закінчивши перегляд результатів пошуку, натисніть кнопку X, щоб закрити область переходів і повернутися на поточну сторінку, або клацніть на сторінці, щоб закрити результати пошуку.

Використання кількох облікових записів

У OneNote у Операційна система Windows можна увійти до одного особистого, робочого або навчального облікового запису, не виходячи з інших, і легко переходити між наявними в них блокнотами.

Щоб переглянути або змінити облікові записи, які ви використовуєте з OneNote на Операційна система Windows, клацніть перемикач облікових записів у верхньому правому куті вікна програми. Переконайтеся, що потрібний обліковий запис є у списку облікових записів, що з’явиться, або натисніть кнопку Додати обліковий запис, якщо бажаєте додати новий обліковий запис.

Щоб вилучити обліковий запис, який більше не потрібно використовувати з OneNote, клацніть символ … для цього облікового запису у списку та виберіть команду Вийти. Зверніть увагу, що блокноти з цього облікового запису не закриваються автоматично. Радимо вилучити їх зі списку блокнотів. Для цього в області переходів клацніть правою кнопкою миші назву блокнота, який потрібно закрити, і виберіть Закрити блокнот.

Налаштуйте OneNote залежно від ваших уподобань у програмі

Ви можете легко налаштувати OneNote для себе, вибравши один із пропонованих варіантів налаштувань. Виберіть Файл у верхньому лівому куті, а потім – Параметри.

Простіший макет із додатковим простіром для нотаток

У OneNote для Mac передбачено більше місця для ведення нотаток завдяки простішому та зручнішому керуванню інтерфейсом переходів. Ви можете будь-коли відобразити області переходів між блокнотами, розділами та сторінками, а потім приховати їх знову, коли все буде готово, залишивши фокус на роботі, своїх думках та ідеях.

• Кнопка Навігація вмикає або вимикає області переходів ( ) ( ). Клацніть її, щоб відобразити ієрархію поточного блокнота; для переходу між сторінками, розділами та блокнотами; або для створення та впорядкування розділів, сторінок і блокнотів. Натисніть кнопку ще раз, щоб приховати області переходів і повернутися до поточної сторінки.

• Кнопка Пошук містить точку входу для пошуку ключових слів і фраз у певних місцях нотаток або в усіх блокнотах. Можна шукати не лише текст, але й будь-які теги, застосовані до вибраних нотаток. Клацніть будь-який результат пошуку в списку, і ви перейдете до його розташування серед нотаток.

• Кнопка Останні нотатки показує хронологічний перелік сторінок, які ви нещодавно переглядали або редагували, а також розділи та блокноти, в яких їх знайдено. Це зручно, коли потрібно швидко переходити між кількома сторінками в різних розділах чи блокнотах або швидко продовжити ведення нотаток на іншому комп’ютері або пристрої.

  Порада.: Кнопка Останні нотатки наразі доступна лише в OneNote для Windows 10. Проте якщо ви використовуєте OneNote для Mac, ви можете легко переглядати та відкривати останні нотатки, вибравши в рядку меню Файл > Відкрити останні.

Швидкий доступ до блокнотів, розділів і сторінок

Якщо ви раніше працювали з OneNote на тому самому комп’ютері або пристрої, програма відкриється на блокноті та сторінці, де ви працювали востаннє.

Щоб переглянути ієрархію поточного блокнота, натисніть кнопку Навігація у верхньому лівому куті вікна програми OneNote. Сторінки та розділи поточного блокнота відображаються в двох областях переходів: розділах ліворуч і на сторінках праворуч. Щоб перейти до іншого розділу або сторінки, клацніть відповідний заголовок.

Щоб перейти до іншого блокнота, який не відкривали останнім часом, натисніть розкривну стрілку Блокноти, яка відображається над списками розділів і сторінок.

У списку Блокноти, який з’явиться, клацніть назву потрібного блокнота. Якщо в списку немає інших блокнотів або потрібний блокнот не відображається, натисніть кнопку Інші блокноти , щоб відкрити будь-які додаткові блокноти, доступні в хмарному обліковому записі, за допомогою якого ви ввійшли до OneNote.

Додавання нових розділів, сторінок і блокнотів

У блокнотах OneNote ніколи не закінчиться вільне місце. Ви можете легко додати інші сторінки або розділи до будь-якого блокнота, а також додати нові блокноти, щоб відділити роботу за предметами й проектами, а також розташуваннями, у яких ви робитимете нотатки (наприклад, удома, у навчальному закладі або на роботі).

Спочатку натисніть кнопку Навігація , щоб відобразити області переходів, а потім виконайте одну з таких дій:

• Щоб створити новий розділ у поточному блокноті, натисніть кнопку Додати розділ внизу списку розділів.

• Щоб створити нову сторінку в поточному розділі, натисніть кнопку Додати сторінку внизу списку сторінок.

• Щоб створити новий блокнот, натисніть розкривну стрілку Блокноти, яка відображається над списками розділів і сторінок. У списку Блокноти, який з’явиться, натисніть кнопку Додати блокнот.

Регулювання ширини областей переходів

Області переходів можна легко зробити ширшими або вужчими. Це корисно, якщо назви розділів і сторінок часто відображаються обітнутими, або якщо потрібно збільшити місце для нотаток, коли відображено панелі переходів.

1. Наведіть вказівник миші на вертикальну межу праворуч від області переходів, розмір якої потрібно змінити.

2. Коли вказівник перетвориться на двовістреву стрілку, клацніть і перетягніть межу області вліво або вправо, доки область не набуде бажаної ширини, а потім відпустіть кнопку миші.

Миттєвий пошук нотаток незалежно від їхнього розташування

OneNote найкращий секрет – це можливість миттєво шукати в усьому вмісті будь-якого блокнота або навіть у всіх блокнотах.

Спочатку натисніть кнопку Пошук, щоб відобразилася область пошуку, а потім виконайте одну з таких дій.

• У полі пошуку вгорі введіть ключове слово або фразу, які потрібно відшукати. Якщо ви вже шукали щось подібне, можуть відобразитися останні пошукові запити, які можна ще раз клацнути.

  Порада.: У будь-якій версії програми OneNote можна забрати в лапки фразу, введену в поле пошуку. Таким чином буде знайдено всі екземпляри цієї фрази точно в такому вигляді, а не її окремі слова.

• За замовчуванням OneNote шукає введений текст в Усіх блокнотах, які зараз відкрито. Однак область пошуку можна встановити для пошуку лише в поточному блокноті, лише в поточному розділі або лише на поточній сторінці. У OneNote для Windows 10 натисніть розкривну стрілку під полем пошуку та виберіть область пошуку. У OneNote для Mac клацніть піктограму лійки, а потім виберіть область пошуку в меню, що з’явиться.

• Нижче поля пошуку та параметрів вибору області пошуку натисніть Сторінки, щоб переглянути результати, знайдені в тексті нотаток, або Теги, щоб виконати пошук лише в описовому тексті тегів, застосованих до вибраних нотаток (наприклад, "Важливе" або "Запитання").

• Якщо шуканий текст знайдено, він з’явиться в списку результатів пошуку. Клацніть будь-який результат, який потрібно переглянути, і OneNote перейде на відповідну сторінку. Закінчивши перегляд результатів пошуку, натисніть кнопку Пошук ще раз, щоб закрити область переходів і повернутися на поточну сторінку.

Перехід між домашнім, робочим і навчальним обліковими записами

Щоб блокнот відображався в списку блокнотів або щоб його сторінки відображалися в результатах пошуку в блокноті, потрібно ввійти в обліковий запис, який містить цей блокнот, і відкрити його принаймні один раз. Якщо потрібний блокнот не зберігається в хмарному обліковому запису, до якого ви ввійшли, необхідно додати цей блокнот або перейти до іншого облікового запису.

У OneNote для Windows 10 можна увійти до одного особистого, робочого або навчального облікового запису, не виходячи з інших, і легко переходити між наявними в них блокнотами.

• Щоб переглянути або змінити облікові записи, які використовуються з OneNote для Windows 10, натисніть кнопку Настройки та інше , у верхньому правому куті вікна програми, виберіть настройки, а потім – Облікові записи. Переконайтеся, що потрібний обліковий запис є у списку облікових записів, що з’явиться, і натисніть кнопку Додати обліковий запис, якщо бажаєте додати новий обліковий запис.

• Щоб вилучити обліковий запис, який більше не потрібно використовувати з OneNote, клацніть цей обліковий запис у списку та виберіть команду Вийти. Щоб такі блокноти більше не відкривалися, радимо видалити їх зі списку блокнотів. Для цього клацніть правою кнопкою миші блокнот, який потрібно закрити, і виберіть пункт Закрити блокнот.

Налаштуйте OneNote залежно від ваших уподобань у програмі

В обох версіях OneNote: на ПК або на комп’ютері Mac можна легко налаштувати поведінку програми OneNote, вибравши бажані параметри.

• У OneNote для Windows 10 натисніть кнопку Настройки та інше , у верхньому правому куті вікна програми натисніть кнопку Настройки та виберіть пункт Параметри.

• На комп’ютері OneNote для Mac у рядку меню клацніть вкладку OneNote і виберіть пункт Preferences (Параметри).

Змінення розмірів областей переходів

Області переходів можна легко зробити ширшими або вужчими. Це корисно, якщо назви розділів і сторінок часто відображаються обітнутими, або якщо потрібно збільшити місце для нотаток, коли відображено область переходів. 

Наведіть вказівник миші на вертикальну межу праворуч від області переходів, розмір якої потрібно змінити.

Коли вказівник перетвориться на двовістреву стрілку, клацніть і перетягніть межу області вліво або вправо, доки область не набуде бажаної ширини, а потім відпустіть кнопку миші.

Ви також можете приховати всю область переходів, щоб збільшити місце для ведення нотаток, натиснувши кнопку Навігація.

Пошук нотаток незалежно від місця їх розміщення

Спочатку клацніть піктограму пошуку під областю переходів у лівій частині екрана та почніть вводити текст.

У полі пошуку введіть ключове слово або фразу. Якщо шуканий текст знайдено, він з’явиться в списку результатів пошуку. Клацніть будь-який результат, який потрібно переглянути, і OneNote перейде на відповідну сторінку. Переглянувши результати пошуку, натисніть кнопку X поруч із пошуковим запитом, щоб закрити навігацію та повернутися до поточної сторінки, або клацніть сторінку, щоб закрити результати пошуку.