Під час створення нотаток і планування проектів у програмі OneNote може виникнути питання, як керувати крайніми термінами та запам'ятовувати справи в списку справ. Один зі способів – це створення завдань Outlook. Потім можна переглядати й відстежувати ці завдання в Outlook і навіть отримувати нагадування.
Створення завдання Outlook у програмі OneNote
- У програмі OneNote виділіть слова, з яких буде сформульовано завдання.
- У меню, яке відобразиться, клацніть стрілку поруч із кнопкою Завдання Outlook і виберіть нагадування.
Поруч із завданням у програмі OneNote з’явиться позначка (прапорець), а саме завдання буде додано до програми Outlook.
Порада.
За допомогою цього меню можна також додавати позначки. Позначки зручно використовувати для створення списків справ або позначення елементів як важливі. На противагу завданням Outlook (позначкам), позначки нотаток – це особливість програми OneNote. Можна позначати завдання в нотатках до нарад у програмі OneNote, але ці позначки не відображатимуться у програмі Outlook.
Пошук завдання у програмі OneNote
- На вкладці "Основне" у програмі OneNote натисніть кнопку Знайти позначки.
Завдання Outlook відображатимуться праворуч в області Зведення за тегами.
Примітка.
Біля завдань Outlook відображаються прапорці або позначки. Тут також відображаються позначки OneNote, зокрема елементи, позначені до виконання або як запитання.
Позначення завдання як завершене
- В області "Зведення тегів" у програмі OneNote установіть позначку поруч із завданням Outlook.
Завдання відображається як завершене в області "Зведення тегів" у програмі OneNote, а також у програмі Outlook.
Порада.
- Коли ви позначаєте завдання як завершене у програмі Outlook, завдання відображається як завершене у програмі OneNote після синхронізації програми Outlook з OneNote. Якщо позначити завдання як завершене у програмі OneNote, воно стане позначеним як завершене у програмі Outlook і буде видалено зі списку завдань.
- Якщо потрібно повернути завдання до програми Outlook, повторно встановіть прапорець.
Видалення завдання
Якщо завдання більше не потрібне, його можна видалити. Є два способи його видалення: можна видалити завдання із програми Outlook, унаслідок чого буде видалено(позначку із програми OneNote (текст залишиться в нотатках програми OneNote), або видалити позначку з програми OneNote і залишити завдання у програмі Outlook.
Щоб видалити завдання із програми Outlook, виконайте наведені нижче дії.
- Клацніть правою кнопкою миші позначку в нотатках і виберіть пункт Видалити завдання Outlook.
Текст залишається у програмі OneNote, а завдання видаляється із програми Outlook.
Щоб залишити завдання у програмі Outlook і видалити позначку із програми OneNote, виконайте наведені нижче дії.
- Клацніть правою кнопкою миші позначку в нотатках і виберіть пункт Видалити тег.
Позначка видаляється із програми OneNote, а завдання залишається у програмі Outlook.
Є також інші можливості спільної роботи програм OneNote і Outlook. Наприклад, можна вставити відомості про нараду та надіслати нотатки в повідомлення електронної пошти.