Навігація в Outlook із використанням спеціальних можливостей

Примітка.: Ця стаття зробила свою роботу та скоро буде видалена. Щоб не з’являлися повідомлення "Сторінку не знайдено", ми видаляємо посилання, про які знаємо. Якщо ви створили посилання на цю сторінку, видаліть їх. Так ми разом зробимо Інтернет кращим.

Це стаття для тих, хто використовує програми невізуального екрана, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA з інструментами та функціями Windows або продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.

Класична програма Outlook 2016 за визначенням доступна для людей з особливими потребами й підтримує функції спеціальних можливостей Windows. Це означає, що ви можете використовувати сполучення клавіш, невізуальний екран, як-от Екранний диктор або JAWS, і засоби розпізнавання мовлення у Windows.

Ви можете вибрати функції, які потрібно використовувати, вибравши параметри в центрі легкого доступу в ОС Windows. Докладні відомості про настройки спеціальних можливостей у Windows наведено в статті Настроювання пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Відомості про сполучення клавіш в Outlook див. в цій статті.

  • З 1 жовтня 2017 року можливість переходу між елементами таблиці за допомогою невізуального екрана тимчасово вимкнуто.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в статті Повний посібник з Екранного диктора.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Знайомство зі структурою Outlook

В Outlook 2016 ім’я облікового запису електронної пошти, який ви використовуєте, розміщується по центру у верхній частині екрана. Елементи керування програмою, як-от Згорнути та Закрити, розташовано в правому верхньому куті. Панель швидкого доступу за замовчуванням відображається в лівому верхньому куті екрана. Цю панель можна налаштувати, і вона містить такі поширені команди, як Надіслати й отримати – усі папки, Відповісти та Переслати.

Під цією панеллю інструментів міститься набір вкладок стрічки, зокрема Основне, Надсилання й отримання та Папка. Якщо вибрати вкладку, з’явиться відповідна стрічка.

Наприклад, якщо вибрати вкладку основне в електронному листі, відображається стрічка. На цій стрічці можна обрати різні пункти, як-от видалення, відповідіта пересилання.

У поданнях Outlook передбачено низку засобів для підвищення продуктивності та планування.

Електронна пошта

Під час першого запуску Outlook 2016 відкривається папка Вхідні. За замовчуванням це подання містить три області: область папок, область списку повідомлень і область читання.

Ви можете налаштувати їх по-різному. Наприклад. Стрічка " подання " включає в себе варіанти області читання: область читання праворуч від списку повідомлень, область читання нижче списку повідомленьабо область читання.

Інші подібні параметри наведено в статті Сполучення клавіш в Outlook.

Календар

Щоб переключитися на календар, натисніть клавіші Ctrl+2.

Під час першого запуску календаря відкриваються дві області: область папок і область календаря. Над ними розміщено стрічку.

Додаткові відомості про можливості роботи з календарем див. в статті Сполучення клавіш в Outlook.

На вкладці Основне можна відобразити календар лише на сьогодні або змінити подання, щоб відобразити тиждень чи місяць.

Інші можливості в поданні календаря описано в статті Сполучення клавіш в Outlook.

Контакти

Щоб переключитися на список контактів, натисніть клавіші Ctrl+3.

Під час першого запуску контактів відображаються дві області: область Мої контакти (яка містить папки для кожного набору пов’язаних контактів, як-от вашої організації, "Skype для бізнесу" та інших пов’язаних облікових записів електронної пошти) і область Контакти, яка містить імена й контактні дані в алфавітному порядку. Над ними розміщується стрічка.

На вкладці Основне розташовано кнопки для створення контактів і керування ними.

Можливості, доступні в поданні контактів, описано в статті Сполучення клавіш в Outlook.

Завдання

Під час першого запуску подання завдань відкриваються дві області. Ліворуч – Мої завдання зі списком справ, а праворуч – власне завдання. Вгорі розташовано вкладки Файл, Основне, Надсилання й отримання, Папка, Подання та поле Допомога.

Щоб відкрити нове завдання, натисніть клавіші Ctrl+N. Вікно нового завдання містить п’ять вкладок: Файл, Завдання, Вставлення, Формат тексту й Рецензування, – а також поле Допомога. Як завжди, стрічка змінюється залежно від того, яку вкладку вибрати.

Наприклад, на вкладці Завдання доступні команди Зберегти й закрити, Видалити та Переслати.

Під стрічкою можна призначити тему, дату початку, кінцеву дату, стан, відсоток завершення та важливість, а також встановити нагадування для завдання.

Інші можливості в поданні завдань описано в статті Сполучення клавіш в Outlook.

Навігація за допомогою сполучень клавіш

  • Щоб переходити між елементами Outlook для Microsoft 365 у Windows, натискайте клавішу Tab (уперед) або клавіші Shift+Tab (назад).

  • Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter.

  • Щоб переходити меню або списками, натискайте клавішу зі стрілкою вгору чи вниз. Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter.

  • Щоб вийти з меню або режиму, натисніть клавішу Esc.

Щоб отримати додаткові можливості для переходу, ознайомтеся зі сполученнями клавіш у програмі Outlook.

Використання функції "Допомога"

Щоб швидко знайти необхідний варіант або виконати певну дію, скористайтеся текстовим полем пошуку. Докладні відомості про функцію "Пошук Microsoft" див. у статті Пошук Microsoft.

Примітка.: Залежно від версії Microsoft 365, яку ви використовуєте, текстове поле "Пошук" у верхній частині вікна програми може називатися "Допомога". Обидві програми мають майже однаковий функціонал, однак деякі параметри та результати пошуку можуть відрізнятися.

  1. Виберіть елемент або місце в документі, презентації або електронній таблиці, де потрібно виконати певну дію. Наприклад, виберіть діапазон клітинок в електронній таблиці Excel.

  2. Щоб перейти до текстового поля пошуку, натисніть клавіші Alt+Й.

  3. Введіть слово, пов’язане з дією, яку потрібно виконати. Наприклад, якщо потрібно додати маркірований список, введіть маркери.

  4. Щоб переміщатися результатами пошуку, натискайте клавішу "Стрілка вниз".

  5. Знайшовши потрібний результат, натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його та виконати цю дію.

Додаткові відомості

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Сполучення клавіш для переміщення поданням пошти в Outlook

Сполучення клавіш для переміщення календарем в Outlook

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Створення доступних електронних листів Outlook

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.