Настроювання параметрів для мережних нарад і телефонних конференцій

Під час планування мережевих нарад можна скористатися діалоговим вікном Параметри наради , щоб визначити, хто має чекати у фойє, перш ніж бути допущеним до наради, хто має мати права доповідача під час наради, а також рівень участі, дозволений для учасників наради.

Якщо ви плануєте мережну нараду з користувачами за межами організації або якщо очікується надання відомостей про нараду великій кількості користувачів, рекомендовано змінити параметр "Цим користувачам не потрібно чекати у фойє" з "Будь-хто (без обмежень)" на "Будь-хто з моєї організації", щоб доповідачі могли модерувати користувачів, які допущені до наради.

Примітка.: Ці параметри стосуються користувачів, які приєднуються до мережевої наради за допомогою Skype для бізнесу або підключення за допомогою своїх телефонів.

Де можна настроїти параметри мережної наради?

Запуск у програмі Outlook

У календарі Outlook натисніть кнопку Створити Нарада Skype.
У вікні наради натисніть кнопку Параметри наради.

Таким користувачам не потрібно чекати у фойє

Фойє – це віртуальне місце, де учасники чекають на приєднання до наради. Доступні варіанти:

Хто зможе відразу взяти участь у нараді?	Що відбувається?	Рекомендовано для таких ситуацій
Тільки я, організатор наради	Лише ви як організатор наради можете відразу брати участь у нараді. Усі інші учасники повинні зачекати, доки їх допустять.	Нарада має високий рівень безпеки та в ній використовується конфіденційна інформація.
Запрошені користувачі з компанії	Тільки запрошені користувачі можуть безпосередньо приєднатися до наради. Усі інші учасники повинні чекати, поки отримають доступ до наради.	Обговорюється конфіденційна інформація, і дозвіл на приєднання до наради необхідно надати лише певним користувачам.
Будь-хто з моєї організації	Будь-який співробітник організації може безпосередньо приєднатися до наради, навіть без запрошення.	Зовнішні учасники не беруть участь у нараді, і конфіденційна інформація не обговорюється.
Будь-хто (без обмежень) (параметр за замовчуванням)	Будь-яка особа, яка має доступ до посилання на нараду, одразу потрапляє на нараду.	Ви запрошуєте учасників поза межами компанії та не обговорюєте конфіденційні відомості.

Облікові записи ресурсів, наприклад кімнати для нарад, конференц-зали та системні облікові записи, дещо відрізняються для параметрів фойє.

Параметр	Що відбувається
Тільки я, організатор наради	Облікові записи ресурсів мають чекати у фойє, доки їх не буде прийнято.
Запрошені користувачі з компанії	Облікові записи ресурсів мають чекати у фойє, доки їх не буде прийнято.
Будь-хто з моєї організації	Облікові записи ресурсів мають чекати у фойє, доки їх не буде прийнято.
Будь-хто (без обмежень)	Облікові записи ресурсів безпосередньо на нараду.

Хто доповідач?

Параметри доповідача визначають, яким учасникам автоматично надаються права доповідача під час планування наради. Доповідачі також можуть дозволити учасникам наради, які очікують у фойє. У таблиці нижче докладно описано кожен із цих параметрів.

Параметр доповідача	Хто доповідач?	Коли вибирати цей параметр
Тільки я, організатор наради	Лише особа, яка планує наради	Для презентацій, де учасники не повинні взаємодіяти із вмістом наради. (Під час наради можна призначити додаткових доповідачів.)
Вибрані користувачі	Ви та вибрані учасники	Для презентацій із кількома доповідачами.
Будь-хто з моєї організації (параметр за замовчуванням)	Усі, кого ви запрошуєте, хто має обліковий запис у мережі	Для робочих сеансів групи, де всі учасники працюють у вашій організації та можуть надавати спільний доступ до вмісту наради та змінювати його.
Будь-хто (без обмежень)	Усі запрошені користувачі	Для групових робочих сеансів з користувачами, які не мають облікового запису в мережі.

Натисніть кнопку Вибрати доповідачів , щоб визначити, хто з запрошених буде учасником або доповідачем. Щоб переглянути імена в цьому списку, потрібно додати запрошених до запрошення на нараду.

Обмежити участь?

Участь у нараді Skype для бізнесу включає надсилання й отримання миттєвих повідомлень, розмов або перегляд відео. Параметри участі впливають лише на учасників; ви не можете дозволити деяким учасникам брати участь, а не іншим. Якщо потрібно, щоб хтось брав участь у нараді, зробіть його доповідачем.

Параметр		Коли вибирати цей параметр
Вимкнути миттєві повідомлення		Якщо не потрібно, щоб учасники надсилати або отримувати миттєві повідомлення під час наради.
Вимкнути мікрофони всіх учасників		Коли доповідачі хочуть презентувати презентацію, не беручи запитань від аудиторії.
Блокування відео учасників		Якщо ви не хочете, щоб учасники бачили відео, яке презентується.

Вимкнення або ввімкнення звуків сповіщень

Якщо ви не хочете чути сигнал або дзвінок, коли люди приєднуються до наради або залишають її, можна вимкнути звуки сповіщень. Докладні відомості див. в статті Налаштування параметрів звукових сигналів і звуків.