Спілкування та співпраця в Delve
Увага!: Delve завершується в грудні 2024 року. Подібні функції можна знайти в інших програмах Microsoft. Щоб зробити перехід із Delve якомога плавнішим, радимо ознайомитися з альтернативними параметрами Delve у Microsoft 365.
Кожен працівник організації має власну сторінку профілю в Delve. Використовуйте сторінки профілю, щоб знаходити інформацію про людей і людей , а також допомагати іншим користувачам знаходити вас. Ви також можете зв'язатися з іншими користувачами безпосередньо зі сторінки їхніх профілів.
На своїй сторінці можна швидко повернутися до документів, з якими ви нещодавно працювали, переходити на сторінки інших користувачів, щоб дізнатися про їхні справи, і оновлювати особисті дані.
Щоб перейти на сторінку профілю, в області ліворуч клацніть Я або своє ім’я чи зображення будь-де в Delve.
Оновлення профілю для зручності його пошуку
На сторінці профілю можна оновити свою контактну інформацію, а також додати відомості, які ви хочете повідомити про себе іншим. Щоб увиразнити сторінку свого профілю, завантажте свою фотографію й виберіть фон.
Порада.: Відомості про проекти, вміння та освіту стануть у пригоді користувачам, які з вами наразі не знайомі.
-
Натисніть кнопку Оновити профіль, щоб змінити або додати ті відомості про себе, якими ви бажаєте поділитися з іншими.
Докладні відомості див. в статті Перегляд і оновлення профілю в Delve.
Примітка.: Не всі дані у своєму профілі можна змінити в будь-який час. Деякі з них, як-от ім’я або посада, можуть отримуватися з інших систем, якими керує ваш ІТ-відділ або відділ кадрів. Якщо потрібно оновити ці дані, зверніться до відповідного відділу або адміністратора.
Коли інші користувачі входитимуть на сторінку, вони бачитимуть контактну інформацію та зможуть зв’язатися з вами напряму. Вони також зможуть переглянути ваших колег і дізнатися, з якими документами працюють вони та власне ви. Однак вони бачитимуть лише ті документи, до яких у них уже є доступ, а не особисті документи або документи, до яких їм не надано спільний доступ. Дізнайтеся більше про конфіденційність у Delve.
Поверніться до останніх документів і вкладень електронної пошти
У цьому розділі відображаються документи, які ви нещодавно створили або змінили, і які зберігаються в OneDrive для роботи або навчальних закладів або SharePoint. Ви також побачите документи, надіслані іншим користувачам як вкладення електронної пошти.
-
Клацніть документ, щоб відкрити його, або виберіть елемент Переглянути все, щоб побачити інші документи.
Якщо ви вибрали Переглянути всі, скористайтеся вкладками та фільтром у верхньому правому куті, щоб обмежити вміст.
Клацніть користувача, щоб переглянути, над чим він працює
У цьому розділі відображаються користувачі, з якими ви працюєте або пов’язані у своїй організації.
-
Клацніть ім’я користувача, щоб перейти на сторінку його профілю, або клацніть Переглянути всі, щоб відобразити інших користувачів.
Знайомтеся з документами користувачів із вашого оточення
У цьому розділі показано добірку популярних документів від оточуючих користувачів. Вибір документів змінюється з часом і базується на тому, над чим працювали або читалися користувачі, з якими ви працювали.
-
Клацніть документ, щоб відкрити його, або виберіть елемент Переглянути все, щоб побачити інші документи.
Якщо ви знайдете те, що потрібно зберегти на потім, додайте документ до вподобань або на дошку. Докладні відомості див. в статті Групування та надання спільного доступу до документів у Delve.
Пошук інформації про людей і їхнє оточення
-
Клацніть ім’я особи або зображення будь-де в Delve, щоб відкрити сторінку її профілю.
Користувача також можна знайти за допомогою поля пошуку у верхньому лівому куті.
Відтепер користувачів можна шукати за вміннями, проектами, освітою та іншими відомостями, які вони додають на сторінку профілю.
Перебуваючи на сторінці профілю іншого користувача, ви бачите відомості про нього та список документів, з якими він працює. Ви також бачите його контакти та підбірку популярних документів від його оточення.
Для вас відображатимуться лише ті документи, до яких ви маєте доступ. Ви не побачите чужих приватних документів і тих файлів, доступу до яких вам не надано.
Примітка.: Пошук за навичками, проектами, освітою тощо наразі доступний лише для організацій, що долучилися до програми "Перший випуск".
Взаємодія з іншими користувачами за допомогою сторінки профілю в Delve
Зв’язуйтеся з людьми електронною поштою, по телефону або через Skype безпосередньо з їхніх профілів Delve. Щоб ви знали, коли краще звернутися до людини, у Delve відображаються відомості про зайнятість із її календаря, тож ви можете з’ясувати її розклад на день. А якщо хтось недоступний, у Delve відображається повідомлення цієї особи про відсутність на робочому місці.
Інші способи пошуку відомостей у Delve
Інформацію також можна знайти та знайти в Delve, використовуючи параметри в області ліворуч: Пошук, Основне, Уподобання, Люди або Дошки.
-
Щоб знайти користувачів, документи або стенди, просто почніть вводити дані в поле пошуку.
Користувачів можна шукати за вміннями, проектами, освітою та іншими відомостями, які вони додають на сторінку профілю.
-
Щоб отримати персоналізований і актуальний огляд того, над чим працюєте ви або ваше оточення, виберіть Головна сторінка. На сторінці Основне відображаються документи, що найімовірніше потрібні вам саме зараз. Визначення важливої інформації в Delve
-
Щоб перейти до вподобаних документів або стендів, виберіть Уподобання.
Коли в Delve з'явиться документ, який потрібно зберегти на потім, клацніть закладку в нижньому лівому куті картки, щоб додати його до вподобань. Ви та інші користувачі також можете створювати дошки для збирання пов'язаних документів. На сторінці Уподобання відображатимуться всі дошки, додані до документів або додані до вподобань. У списку Дошки в області ліворуч відображаються найновіші дошки. Докладні відомості див. в статті Групування та надання спільного доступу до документів у Delve.
Підтримувані типи вмісту в Delve
У Delve, відображається вміст різних типів, але можна побачити тільки той вміст, до якого ви вже маєте доступ.
|
Типи вмісту, що підтримуються |
Джерела вмісту |
|---|---|
|
Документи Office (Word, PowerPoint, Excel), PDF-файли, розділи OneNote, вміст із сайтів SharePoint (наприклад, завдання та сторінки), зображення (наприклад, JPG- і PNG-файли) тощо. |
Документи, що зберігаються в сховищі "OneDrive для роботи або навчальних закладів" або SharePoint у Microsoft 365. На сторінці документів або на сторінках інших користувачів можна обмежити вибір, скориставшись фільтром типів файлів у її верхньому правому куті. Щоб переглянути файли стандартних типів, наприклад Word, Excel і PowerPoint, виберіть Загальні типи файлів. Щоб переглянути документи певного типу, наприклад PDF-файли, виберіть відповідний тип файлу в списку. |
|
Вкладення електронної пошти |
Документи, надані як вкладення в електронних листах, відображаються в Delve в розмовах електронною поштою. На вашій сторінці відображатимуться вкладення, які ви надіслали електронною поштою іншим користувачам. Інші користувачі бачитимуть документи, які ви надали їм як вкладення. Щоб знайти документ, надісланий вам як вкладення, перейдіть на сторінку відправника в Delve.
|
|
Відео |
Відео, передані на портал Microsoft 365 Video. |
Відображення в Delve вмісту папок робочого стола
Лише якщо ви включите папки робочого стола до OneDrive для роботи або навчальних закладів. Потім ви отримаєте переваги OneDrive для роботи або навчальних закладів, а вміст синхронізується звідусіль і доступний звідусіль, а також можете знаходити й надавати до нього спільний доступ у Delve. Інші користувачі й надалі бачитимуть лише ті документи, до яких у них уже є доступ.
Колега рекомендує презентацію, але я її не бачу у своєму поданні Delve
У Delve відображається персоналізований вміст. Якщо ви не бачите документ, який бачить ваш колега, імовірно, у вас немає до нього доступу, або між ним і вами недостатньо зв’язків, щоб цей документ відобразився. Ви можете знайти документ на сторінці колеги або знайти його.
Що робити, якщо подання Delve (майже) пусте?
Переконайтеся, що виконано вказівки, наведені в статті Зберігання документів у доступних для Delve місцях.
Що більше ви й ваші колеги працюєте разом над документами (переглядаєте, змінюєте або надаєте спільний доступ), то корисніший буде засіб Delve для вас усіх.
Додаткові відомості
Визначення важливої інформації в Delve
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
