Створення окремих кімнат і керування ними під час нарад класів

Перш ніж почати, переконайтеся, що у вас є класична програма

Ви можете створювати наради в будь-якій версії Teams, але для створення окремих кімнат для учнів вам знадобиться Teams для Windows або Mac . Учні можуть приєднатися через будь-яку версію Teams.

Потім заплануйте нараду або Почати нараду

1. Виберіть Календар > + Нова нарада. Щоб створювати окремі кімнати й керувати ними, ви маєте бути організатором наради.

2. Виберіть канал для зустрічі або додайте учнів вашого класу, як учасників.
   
   Зверніть увагу, що будь-які параметри наради, вибрані до або під час наради, також застосовуватимуться до нарад із окремих кімнат. Дізнайтеся більше про параметри наради.

Створення окремих кімнат перед нарадою

1. Перейдіть на нараду Teams і відкрийте запрошення на нараду. 

2. Перейдіть до розділу Окремі кімнати та виберіть створити кімнати.

3. У розкривному списку виберіть кількість кімнат, які потрібно створити.

4. Виберіть Призначити учасників і вкажіть, чи потрібно призначати учнів у кімнати автоматично або Вручну.

Щойно почнеться нарада, можна відкрити окремі кімнати.

Створення окремих кімнат під час наради

1. Приєднайтеся до наради в запланований час і чекайте, поки ваші учні приєднаються. 

   Увага!: Переконайтеся, що ви приєдналися до наради через класичну програму Teams (Windows or Mac), щоб могти створювати окремі кімнати.

2. Коли ваші учні приєднаються та ви будете готові, виберіть Окремі кімнати з елементів керування нарадою.

3. У розкривному списку виберіть кількість кімнат, які потрібно створити.

4. Виберіть, чи потрібно призначати учнів у кімнати автоматично або Вручну.

5. Виберіть Елемент Створити кімнати.

Призначте учасників у кімнати

Якщо вибрати Автоматично, учасників буде призначено до різних окремих кімнат.

Якщо ви вибрали Вручну, ви зможете сортувати учасників у певних кімнатах:

1. Виберіть Призначити учасників. У цьому вікні впорядкуйте учасників, клацнувши стрілку вниз поруч із пунктом Ім'я або Кімната.

2. Згрупувати учнів, щоб розмістити їх у певній окремій кімнаті, установивши прапорці поруч із їхніми іменами.

3. Клацніть стрілку вниз поруч із кнопкою Призначити та виберіть для них кімнату.

4. Повторюйте кроки 2 та 3, доки кожного учня не буде призначено для кімнати.

5. Натисніть кнопку Підтвердити.
   
   Якщо учні приєднаються до наради класу із запізненням, ви все одно можете призначити їх до кімнати, вибравши призначити учасників.

Перейменувати кімнати

Назвіть окремі кімнати, щоб представляти менші студентські групи або проекти.

1. Виберіть Окремі кімнати .

2. Наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть додаткові параметри > Перейменувати кімнату.

3. Введіть нове ім'я та виберіть Перейменувати кімнату.

Установлення обмеження часу для окремого сеансу

Тримайте клас у розкладі та пам'ятайте про час, який йому залишилося, установивши таймер. Таймер відображатиметься в кожній окремій кімнаті. Коли час мине, окремі кімнати закриються автоматично, а ваші учні повернуться до наради основного класу.

1. В елементах керування нарадою виберіть Окремі кімнати .

2. Виберіть Настройки приміщень .

3. Виберіть Установити обмеження часу. Натисніть стрілку вниз і виберіть тривалість сеансу.

4. Коли все буде готово, натисніть кнопку "Назад", щоб зберегти зміни.

Створення окремих кімнат

Спочатку виберіть Окремі кімнати .

Щоб відкривати кімнати окремо:

• Наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть додаткові параметри > Відкрити кімнату.

Щоб відкрити всі кімнати відразу:

• Натисніть кнопку Відкрити.

Ви дізнаєтеся, що кімнати успішно відкрилися, коли їхній стан зміниться на Відкрити.

Приєднатися до окремої кімнати

Щоб приєднатися до кімнати і перевірити її події:

1. Виберіть Окремі кімнати .

2. Наведіть вказівник миші на кімнату та виберіть додаткові параметри > Приєднатися до кімнати.

3. Натисніть кнопку Повернутися , коли будете готові вийти з окремої кімнати та повернутися до головної наради.

Надсилання оголошення в окремі кімнати

Коли окремі кімнати запускатиметься, надсилайте оголошення, щоб ділитися оновленнями часу або запитами.

1. В елементах керування нарадою виберіть Окремі кімнати .

2. Виберіть створити оголошення .

3. Введіть оголошення, а потім натисніть кнопку Надіслати.

4. Учні отримають сповіщення в чаті наради про ваше оголошення.

​

Переміщення учнів до різних кімнат

Переміщайте учасників в окремі кімнати по одному.

1. В елементах керування нарадою виберіть Окремі кімнати .

2. Установіть прапорець Призначити учасників і встановіть прапорець поруч з іменем особи, яку потрібно перемістити.

3. Виберіть нове приміщення для користувача та натисніть кнопку Призначити, а потім – Перемістити.

Чат з учасниками в окремій кімнаті

Кожна окрема кімната матиме свій чат. Ви та ваші учні зможете отримати до нього доступ зі списку чатів і з чату в окремій кімнаті так само, як і до звичайних нарад.

• Учнів буде додано до чату окремої кімнати, коли ви відкриєте кімнату та видалите її, коли кімнату закрито.

• Ви матимете доступ до всіх чатів окремих кімнат.

• Після закриття окремої кімнати, так само чат; більше не можна надсилати повідомлення.

• Ви та ваші учні все одно зможете отримувати доступ до історії чатів і спільних файлів після закриття окремої кімнати.

Додавання чи видалення окремої кімнати

Щоб додати ще одну окрему кімнату:

• В елементах керування нарадою виберіть Окремі кімнати .

• Виберіть Додати кімнати .

• Додайте учасників у кімнату за допомогою вказівок вище.

Щоб видалити окрему окрему кімнату:

• В елементах керування нарадою виберіть Окремі кімнати .

• Наведіть вказівник миші на кімнату, виберіть Додаткові параметри > Видалити кімнату.

Щоб видалити всі окремі кімнати одночасно, виконайте наведені нижче дії.

• В елементах керування нарадою виберіть Окремі кімнати .

• Виберіть видалити кімнати > Видалити.

Закриття окремих кімнат

Коли ви закриваєте окрему кімнату, учасники автоматично повертатимуться до головної наради.

Щоб закривати кімнати окремо:

• Виберіть Окремі кімнати .

• Наведіть вказівник миші на кімнату, а потім виберіть Додаткові параметри > Закрити кімнату.

Щоб закрити всі кімнати відразу:

• Виберіть Окремі кімнати .

• Натисніть кнопку Закрити.

Ви дізнаєтеся, що кімнати успішно закрито, коли їхній стан зміниться на Закрито.

• Натисніть кнопку Відновити , коли всі повернуться зі своїх окремих кімнат, і ви будете готові знову зустрітися з більшою групою.

Зберігання файлів, записування і примітки в окремих кімнатах

Файли, записи й примітки з окремих кімнат доступні в чаті. Ви та ваші учні зможете отримати доступ до цих матеріалів після закриття кімнати, але учні не зможуть продовжити спілкування або додати додаткові матеріали.

Зміна параметрів окремої кімнати

Щоб змінити настройки, виберіть окремі кімнати настройки > кімнат .

• Автоматичні налаштування кімнати

За замовчуванням в окремих кімнатах буде встановлено автоматичне переміщення учнів у відкриті кімнати. Щоб змінити цей параметр, установіть перемикач Автоматично переміщувати користувачів у відкриті кімнати , щоб вимкнути його.

Коли автоматичне налаштування вимкнено, учні отримуватимуть сповіщення з проханням приєднатися до окремої кімнати. Перед переміщенням їм знадобиться вибрати елемент Приєднатися до кімнати .

• Дозвіл студентам повертатися до основної наради

За замовчуванням цей параметр буде вимкнено. Щоб увімкнути його, переведіть перемикач поруч із пунктом Учасники можуть повернутися до головної наради.

Це дасть змогу студентам залишати окремі кімнати та повертатися до головної наради.

Повторне створення кімнат із нуля

Переналаштування кімнат і призначень, повернувшись до елементів керування нарадою та повторивши процес створення окремих кімнат.

1. В елементах керування нарадою виберіть Окремі кімнати .

2. Виберіть Повторно створити кімнати та підтвердьте своє рішення.

3. Дотримуйтеся вказівок, наведених на початку цієї статті, щоб створити нові окремі кімнати та призначити учнів до кімнат.