|
Quan trọng Access Services 2010 và Access Services 2013 đang bị xóa khỏi bản phát hành tiếp theo của SharePoint. Chúng tôi khuyên bạn không nên tạo ứng dụng web mới và nên di chuyển các ứng dụng hiện có sang một nền tảng khác, chẳng hạn như Microsoft Power Apps. Bạn có thể chia sẻ dữ liệu Access với Dataverse. Đây là cơ sở dữ liệu đám mây để bạn có thể xây dựng các ứng dụng Power Platform, quy trình làm việc Tự động hóa, Virtual Agents và nhiều nội dung khác cho web, điện thoại hoặc máy tính bảng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Bắt đầu: Di chuyển dữ liệu Access sang Dataverse. |
|---|
Trong các ứng dụng web Access, điều khiển tự động hoàn tất sẽ hiển thị các lựa chọn khi một người nhập để họ có thể tìm thấy giá trị chính xác. Việc chọn đúng giá trị từ danh sách dài các mục liên quan có thể khó khăn. Các điều khiển Tự động hoàn tất sẽ giúp thực hiện tác vụ đó. Ví dụ: với điều khiển tự động hoàn tất cho các khu vực vận chuyển, nếu bạn nhập "m", bạn sẽ thấy bốn lựa chọn.
Nếu bạn thêm "e" vào "m" để tạo thành "me", danh sách sẽ chỉ thu hẹp sang Mexico. Nếu bạn nhập "mo" thì tất cả các lựa chọn sẽ biến mất khỏi hộp vì không có kết quả khớp.
Lưu ý
Điều khiển Tự động hoàn tất chỉ sẵn dùng cho ứng dụng web Access chứ không khả dụng trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính.
Thêm điều khiển tự động hoàn tất vào dạng xem
Để thêm một điều khiển tự động hoàn tất, hãy chỉnh sửa dạng xem trong Access và thêm điều khiển từ bộ sưu tập Điều khiển .
- Khởi động Access và mở ứng dụng web.
- Bấm vào tên chú thích bảng trong Bộ chọn Bảng ở ngăn bên trái. Sau đó bấm vào dạng xem trong Bộ chọn Dạng xem.
Trong ví dụ này, Tác vụ là bảng còn Danh sách là dạng xem bạn muốn thêm điều khiển tự động hoàn tất.
- Bấm vào Chỉnh sửa ở giữa màn hình để mở dạng xem trong chế độ thiết kế.
- Bên dưới Dạng xem, bấm Thiết kế Điều>khiển Tự động Hoàn tất.
- Di chuyển điều khiển tự động hoàn tất mới đến vị trí bạn muốn.
- Hoặc bạn có thể thêm một điều khiển nhãn bằng cách bấm vào nút Nhãn trong bộ sưu tập Điều khiển. Sau đó di chuyển nhãn bên cạnh điều khiển tự động hoàn tất. Nhập chú thích giúp giải thích cách sử dụng điều khiển tự động hoàn tất.
- Bấm vào điều khiển tự động hoàn tất mà bạn đã thêm trên lưới thiết kế. Sau đó bấm vào biểu tượng Dữ liệu bên cạnh để mở các tùy chọn thuộc tính của dữ liệu đó. Đây là nơi bạn sẽ kết nối điều khiển với nguồn dữ liệu.
- Để liên kết điều khiển tự động hoàn tất với một trường sao cho giá trị đã chọn được lưu trữ trong trường đó, hãy bấm Nguồn Điều khiển. Sau đó, chọn trường mà bạn muốn lưu trữ giá trị.
- Bấm Nguồn Hàng và chọn bảng hoặc truy vấn có chứa các giá trị mà bạn muốn xuất hiện khi người dùng nhập vào điều khiển Tự động hoàn tất. Sau khi bạn chọn một bảng hoặc truy vấn, Access sẽ hiển thị các tùy chọn thuộc tính bổ sung.
- Trong hộp Trường Liên kết , chọn trường có chứa giá trị bạn muốn lưu trữ từ danh sách. Trường liên quan là giá trị mà Access lưu trữ trong trường nguồn điều khiển bạn đã xác định trước đó. Trong một số trường hợp, đây là giá trị ID, tùy thuộc vào cách bạn thiết kế bảng và trường tra cứu của mình. Trong hộp Trường Hiển thị Chính , hãy chọn trường có chứa giá trị bạn muốn hiển thị từ bảng hoặc truy vấn liên quan. Đây là những giá trị mà người dùng nhìn thấy khi họ sử dụng điều khiển này trong trình duyệt của mình.
- Bấm vào Lưu trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để lưu các thay đổi về chế độ xem của bạn.
Sử dụng điều khiển tự động hoàn tất trong trình duyệt của bạn
Khi bạn nhập văn bản trong điều khiển tự động điền:
- Bạn càng nhập nhiều ký tự, danh sách càng thu hẹp.
- Tìm kiếm không phân biệt chữ hoa/thường. Chữ hoa và chữ thường được xử lý như nhau.
- Nếu có hơn 8 kết quả khớp, một thông báo sẽ xuất hiện ở cuối danh sách và đề xuất tìm kiếm cụ thể hơn. Trong trường hợp đó, hãy tiếp tục nhập thêm ký tự.
Đặt tùy chọn bổ sung cho điều khiển tự động hoàn tất
- Trong hộp Giá trị Mặc định , bạn có thể nhập giá trị để dùng làm giá trị mặc định khi có một bản ghi mới được tạo. Nếu bạn đang sử dụng giá trị ID làm trường liên kết, hãy dùng giá trị ID thích hợp từ bảng liên quan.
- Trong hộp Chế độ xem Bật lên , bạn có thể chọn dạng xem sẽ mở trong một cửa sổ mới khi bạn bấm vào giá trị hiển thị trong hộp, ngoại trừ trong dạng xem Biểu dữ liệu . Khi bạn thêm một tên dạng xem dưới dạng bật lên, các tùy chọn hiển thị sẽ được định dạng là siêu kết nối trong trình duyệt của bạn để hiển thị rằng tùy chọn đó có thể bấm vào được.
Ví dụ: bấm vào tên của một người nào đó trong dạng xem Danh sách có thể hiển thị tất cả các chi tiết cho người đó. Điều này giống như chọn bản ghi của người đó từ dạng xem Danh sách. Nếu dạng xem cũng chứa các mục liên quan, các hàng đó cũng xuất hiện trong cửa sổ bật lên.
- Trong hộp Trường Hiển thị Phụ , bạn có thể chọn trường phụ để xuất hiện bên dưới mỗi mục. Ví dụ: nếu hồ sơ của một nhân viên có trường cho chức danh của họ, bạn có thể chọn trường Chức danh làm trường hiển thị phụ.
Đây là ví dụ hiển thị trường hiển thị phụ. Chức danh của Amy Strande, "Biên tập viên điều hành", được lấy ra từ trường Chức danh trong bản ghi của Amy và được hiển thị dưới tên của cô ấy. Trường hiển thị phụ chỉ sẵn dùng trong hộp tự động điền khi chọn giá trị.
- Trong thuộc tính Định dạng , hãy sử dụng hộp Gợi ý để nhập văn bản mô tả giúp người dùng hiểu cách sử dụng điều khiển tự động hoàn tất. Văn bản mặc định là "Tìm...", nhưng bạn có thể thay đổi văn bản này thành nội dung phù hợp hơn với nhu cầu của mình, như "Nhập tên nhân viên".
Một giải pháp thay thế cho điều khiển tự động hoàn tất là hộp tổ hợp, cho phép mọi người bấm để xem danh sách thả xuống các lựa chọn, chẳng hạn như tên quốc gia/khu vực. Để tìm hiểu thêm về hộp tổ hợp, hãy xem Thêm hộp tổ hợp vào dạng xem trong ứng dụng Access.