Nếu bạn đánh nhãn các thành phần biểu đồ một cách cẩn thận và đưa vào văn bản thay thế, người dùng của bạn sẽ hiểu rõ hơn về dữ liệu - cho dù họ đang xem biểu đồ hay nghe bộ đọc màn hình diễn giải biểu đồ.
Tạo biểu đồ
- Chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng cho biểu đồ.
- Đi tới Chèn, rồi chọn một loại biểu đồ.
Tạo nhãn biểu đồ có tính mô tả
- Tiêu đề biểu đồ: Chọn tiêu đề biểu đồ chung chung và thay thế bằng một tiêu đề có ý nghĩa.
- Tiêu đề trục: Chọn biểu đồ, rồi chọn Thiết kế> Thêm Tiêuđề TrụcThành phần> Biểu đồ. Chọn Ngang Chính hoặc Dọc Chính. Trong biểu đồ, chọn trường Tiêu đề Trục mới và nhập tiêu đề mô tả rõ trục.
- Nhãn dữ liệu: Chọn biểu đồ, rồi chọn Thiết kế> ThêmNhãn Dữ liệu Thànhphần> Biểu đồĐầu> Bên ngoài.
Làm cho nhãn biểu đồ dễ đọc
- Định dạng nhãn dữ liệu: Chọn trục ngang hoặc trục dọc, rồi chọn Định dạng vùng>chọn> hiện tại Địnhdạng Vùng chọn. Trên ngăn Định dạng Trục , đặt tùy chọn để điều chỉnh định dạng và mức độ dễ đọc của trục, bao gồm loại trục, đường chéo trục, vị trí, khấc chia độ, vị trí nhãn và khoảng thời gian và định dạng số.
- Định dạng phông chữ: Sử dụng văn bản sáng trên nền tối (hoặc văn bản tối trên nền sáng). Áp dụng phông chữ sans serif đơn giản có 12 điểm trở lên. Chọn văn bản biểu đồ bạn muốn thay đổi. Chọn Trang đầu và thay đổi phông chữ, Cỡ phông, Màu phông chữ và các thuộc tính khác.
Thêm văn bản thay thế vào biểu đồ
Chọn toàn bộ biểu đồ.
Thực hiện một trong những thao tác sau:
- Chọn Định dạng>Văn bản Thay thế.
- Bấm chuột phải vào biểu đồ, rồi chọn Chỉnh sửa văn bản thay thế.
Trong ngăn Văn bản thay thế , hãy nhập văn bản thay thế mô tả biểu đồ.
Bạn muốn xem thêm?
Giúp người khuyết tật dễ truy nhập vào tài liệu Excel của bạn