Tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính

Áp dụng cho
Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel 2024 Excel 2024 dành cho máy Mac Excel 2021 Excel 2021 cho Mac Excel 2019 Excel 2016

Sử dụng các tính năng Tìm và Thay thế trong Excel để tìm kiếm nội dung nào đó trong sổ làm việc của bạn, chẳng hạn như một số hoặc chuỗi văn bản cụ thể. Bạn có thể định vị mục tìm kiếm để tham chiếu hoặc bạn có thể thay thế mục tìm kiếm bằng nội dung khác. Bạn có thể bao gồm các ký tự đại diện như dấu chấm hỏi, dấu thập phân và dấu sao hoặc số trong thuật ngữ tìm kiếm của mình. Bạn có thể tìm kiếm theo hàng và cột, tìm kiếm trong các chú thích hoặc giá trị và tìm kiếm trong trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc.

Mẹo

Bạn cũng có thể dùng công thức để thay thế văn bản. Để tìm hiểu thêm, hãy xem hàm SUBSTITUTE hoặchàm REPLACE, REPLACEB.

Tìm

Để tìm nội dung nào đó, nhấn Ctrl+F hoặc đi đến Trang chủ Soạn>thảo>Tìm & Chọn>Tìm.

Lưu ý

Trong ví dụ sau đây, chúng tôi đã chọn Tùy chọn để >> hiển thị toàn bộ hộp thoại Tìm. Theo mặc định, nó hiển thị với tùy chọn ẩn.

Nhấn Ctrl+F để cho chạy hộp thoại Tìm

  1. Trong hộp Tìm gì, nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm hoặc chọn mũi tên trong hộp Tìm gì, rồi chọn một mục tìm kiếm gần đây từ danh sách.

    Mẹo

    • Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?), dấu sao (*), dấu ngã (~) — trong tiêu chí tìm kiếm của mình.
    • Sử dụng dấu chấm hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự đơn nào — ví dụ: s?t sẽ tìm thấy "sat" và "set".
    • Sử dụng dấu sao (*) để tìm bất kỳ số ký tự nào — ví dụ: s*d sẽ tìm thấy "sad" và "started".
    • Sử dụng dấu ngã (~) theo sau là ?, *hoặc ~ để tìm dấu chấm hỏi, dấu sao hoặc các ký tự dấu ngã khác — ví dụ: fy91~? sẽ tìm "fy91?".

  2. Chọn Tìm Tất cả hoặc Tìm Tiếp để chạy tìm kiếm của bạn.

    Mẹo

    Khi bạn Chọn Tìm Tất cả, mọi lần xuất hiện của tiêu chí bạn đang tìm kiếm sẽ được liệt kê và việc chọn một lần xuất hiện cụ thể trong danh sách sẽ chọn ô của lần xuất hiện đó. Bạn có thể sắp xếp kết quả tìm kiếm Tìm Tất cả bằng cách chọn đầu đề cột.

  3. Chọn Tùy chọn để>> xác định thêm tìm kiếm của bạn nếu cần:

    • Trong: Để tìm kiếm dữ liệu trong một trang tính hoặc trong toàn bộ sổ làm việc, hãy chọn Trang tính hoặc Sổ làm việc.

    • Tìm: Bạn có thể chọn tìm kiếm theo hàng (mặc định) hoặc Theo Cột.

    • Xem trong: Để tìm kiếm dữ liệu có chi tiết cụ thể, trong hộp, hãy chọn Công thức, Giá trị, Ghi chú hoặc Chú thích.

      Lưu ý

        Công thức, Giá trị, Ghi chúvà Chú thích chỉ sẵn dùng trên tab Tìm; chỉ có Công thức sẵn dùng trên tab Thay thế.

    • Khớp chữ hoa/thường - Kiểm tra trường hợp này nếu bạn muốn tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường.

    • Khớp toàn bộ nội dung của ô - Chọn mục này nếu bạn muốn tìm kiếm các ô chỉ chứa các ký tự bạn đã nhập trong hộp Tìm gì.

  4. Nếu bạn muốn tìm kiếm văn bản hoặc số có định dạng cụ thể, hãy chọn Định dạng, rồi thực hiện lựa chọn của bạn trong hộp thoại Tìm Định dạng.

    Mẹo

    Nếu bạn muốn tìm các ô khớp với một định dạng cụ thể, bạn có thể xóa tiêu chí bất kỳ trong hộp Tìm gì, rồi chọn một định dạng ô cụ thể làm ví dụ. Chọn mũi tên bên cạnh Định dạng, chọn Chọn Định dạng Từ Ô, rồi chọn ô có định dạng mà bạn muốn tìm kiếm.

Thay thế

Để thay thế văn bản hoặc số, nhấn Ctrl+H hoặc đi đến Trang chủ Soạn>thảo>Tìm & Chọn Thay>thế.

Lưu ý

Trong ví dụ sau đây, chúng tôi đã chọn Tùy chọn để >> hiển thị toàn bộ hộp thoại Tìm. Theo mặc định, nó hiển thị với tùy chọn ẩn.

Nhấn Ctrl+H để khởi chạy hộp thoại Thay thế.

  1. Trong hộp Tìm gì, nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm hoặc chọn mũi tên trong hộp Tìm gì, rồi chọn một mục tìm kiếm gần đây từ danh sách.

    Mẹo

    • Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?), dấu sao (*), dấu ngã (~) — trong tiêu chí tìm kiếm của mình.
    • Sử dụng dấu chấm hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự đơn nào — ví dụ: s?t sẽ tìm thấy "sat" và "set".
    • Sử dụng dấu sao (*) để tìm bất kỳ số ký tự nào — ví dụ: s*d sẽ tìm thấy "sad" và "started".
    • Sử dụng dấu ngã (~) theo sau là ?, *hoặc ~ để tìm dấu chấm hỏi, dấu sao hoặc các ký tự dấu ngã khác — ví dụ: fy91~? sẽ tìm "fy91?".

  2. Trong hộp Thay thế bằng , nhập văn bản hoặc số bạn muốn sử dụng để thay thế văn bản tìm kiếm.

  3. Chọn Thay thế tất cả hoặc Thay thế.

    Mẹo

    Khi bạn chọn Thay thế Tất cả, mỗi lần xuất hiện của tiêu chí mà bạn đang tìm kiếm sẽ được thay thế, trong khi Thay thế lần xuất hiện từng lần.

  4. Chọn Tùy chọn để>> xác định thêm tìm kiếm của bạn nếu cần:

    • Trong: Để tìm kiếm dữ liệu trong một trang tính hoặc trong toàn bộ sổ làm việc, hãy chọn Trang tính hoặc Sổ làm việc.

    • Tìm: Bạn có thể chọn tìm kiếm theo hàng (mặc định) hoặc Theo Cột.

    • Xem trong: Để tìm kiếm dữ liệu có chi tiết cụ thể, trong hộp, hãy chọn Công thức, Giá trị, Ghi chú hoặc Chú thích.

      Lưu ý

        Công thức, Giá trị, Ghi chúvà Chú thích chỉ sẵn dùng trên tab Tìm; chỉ có Công thức sẵn dùng trên tab Thay thế.

    • Khớp chữ hoa/thường - Kiểm tra trường hợp này nếu bạn muốn tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường.

    • Khớp toàn bộ nội dung của ô - Chọn mục này nếu bạn muốn tìm kiếm các ô chỉ chứa các ký tự bạn đã nhập trong hộp Tìm gì.

  5. Nếu bạn muốn tìm kiếm văn bản hoặc số có định dạng cụ thể, hãy chọn Định dạng, rồi thực hiện lựa chọn của bạn trong hộp thoại Tìm Định dạng.

    Mẹo

    Nếu bạn muốn tìm các ô khớp với một định dạng cụ thể, bạn có thể xóa tiêu chí bất kỳ trong hộp Tìm gì, rồi chọn một định dạng ô cụ thể làm ví dụ. Chọn mũi tên bên cạnh Định dạng, chọn Chọn Định dạng Từ Ô, rồi chọn ô có định dạng mà bạn muốn tìm kiếm.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Phối và bỏ phối ô

Hàm REPLACE, REPLACEB

Áp dụng xác thực dữ liệu cho ô