Thay vì sử dụng máy tính, hãy sử dụng Microsoft Excel để làm toán!
Bạn có thể nhập các công thức đơn giản để cộng, chia, nhân và trừ hai hoặc nhiều giá trị số. Hoặc sử dụng tính năng Tự Tính tổng để nhanh chóng tính tổng một loạt giá trị mà không cần nhập các giá trị đó vào công thức theo cách thủ công. Sau khi tạo công thức, bạn có thể sao chép công thức đó vào các ô liền kề — không cần phải tạo lại cùng một công thức nhiều lần.
Trừ trong Excel
Nhân trong Excel
Chia trong Excel
Tìm hiểu thêm về các công thức đơn giản
Tất cả các mục nhập công thức đều bắt đầu bằng dấu bằng (=). Đối với các công thức đơn giản, chỉ cần nhập dấu bằng, tiếp theo là các giá trị số mà bạn muốn tính toán và các toán tử toán học mà bạn muốn sử dụng — dấu cộng (+) để cộng, dấu trừ (-) để trừ, dấu sao ()* để nhân và dấu gạch chéo (/) để chia. Sau đó, nhấn ENTER, Excel ngay lập tức tính toán và hiển thị kết quả của công thức.
Ví dụ: khi bạn nhập =12,99+16,99 vào ô C5 và nhấn ENTER, Excel sẽ tính kết quả và hiển thị 29,98 trong ô đó.
Công thức mà bạn nhập vào một ô vẫn hiển thị trong thanh công thức và bạn có thể thấy nó bất cứ khi nào ô đó được chọn.
Quan trọng
Mặc dù có hàm SUM nhưng không có hàm SUBTRACT . Thay vào đó, hãy sử dụng toán tử dấu trừ (-) trong công thức; Ví dụ: =8-3+2-4+12. Hoặc bạn có thể sử dụng dấu trừ để chuyển đổi một số thành giá trị âm của nó trong hàm SUM; Ví dụ, công thức =SUM(12,5,-3,8,-4) sử dụng hàm SUM để cộng 12, 5, trừ 3, cộng 8 và trừ 4 theo thứ tự đó.
Sử dụng Tự Tính tổng
Cách dễ nhất để thêm công thức SUM vào trang tính của bạn là sử dụng Tự động tính tổng. Chọn trực tiếp một ô trống ở trên hoặc dưới dải ô mà bạn muốn tính tổng, rồi trên tab Trang đầu hoặc Công thức của dải băng, bấm vào Tự động Tính tổng>. Tự động tính tổng sẽ tự động nhận biết dải ô cần tính tổng, rồi xây dựng công thức cho bạn. Tính năng này cũng hoạt động theo chiều ngang nếu bạn chọn một ô bên trái hoặc bên phải của dải ô bạn cần tính tổng.
Lưu ý
Tự động tính tổng không hoạt động trên phạm vi không liền kề.
Tự Tính tổng theo chiều dọc
Trong hình ở trên, tính năng Tự Tính tổng được nhìn thấy để tự động phát hiện các ô B2: B5 là phạm vi cần tính tổng. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn ENTER để xác nhận. Nếu bạn cần thêm/loại trừ nhiều ô thì bạn có thể giữ Phím Shift + phím mũi tên theo ý bạn cho đến khi vùng chọn khớp với vùng bạn muốn. Sau đó, nhấn Enter để hoàn thành tác vụ.
Hướng dẫn hàm Intellisense: thẻ SUM(number1,[number2], ...) trôi nổi bên dưới hàm là hướng dẫn Intellisense của nó. Nếu bạn bấm vào tên hàm SUM hoặc hàm, siêu kết nối màu lam sẽ thay đổi sang chủ đề Trợ giúp cho hàm đó. Nếu bạn bấm vào từng thành phần hàm riêng lẻ, các phần đại diện của chúng trong công thức sẽ được tô sáng. Trong trường hợp này, chỉ có B2:B5 sẽ được tô sáng, vì chỉ có một tham chiếu số trong công thức này. Thẻ Intellisense sẽ xuất hiện cho bất kỳ hàm nào.
Tự Tính tổng theo chiều ngang
Tìm hiểu thêm trong bài viết về hàm SUM.
Tránh viết lại cùng một công thức
Sau khi tạo công thức, bạn có thể sao chép công thức đó cho các ô khác — không cần phải viết lại cùng một công thức. Bạn có thể sao chép công thức hoặc dùng núm điều khiển điền Núm
để sao chép công thức tới các ô liền kề.
Ví dụ, khi bạn sao chép công thức trong ô B6 sang C6, công thức trong ô đó sẽ tự động thay đổi để cập nhật thành các tham chiếu ô trong cột C.
Khi sao chép công thức, hãy đảm bảo rằng các tham chiếu ô là chính xác. Các tham chiếu ô có thể thay đổi nếu chúng có tham chiếu tương đối. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sao chép và dán công thức vào một ô hoặc trang tính khác.
Tôi có thể sử dụng gì trong công thức để bắt chước các phím của máy tính?
| Phím máy tính | Phương pháp Excel | Mô tả, ví dụ | Kết quả |
|---|---|---|---|
| + (phím Plus) | + (dấu cộng) | Dùng trong công thức để cộng số. Ví dụ: =4+6+2 | 12 |
| - (Phím trừ) | - (dấu trừ) | Dùng trong công thức để trừ các số hoặc để biểu thị một số âm. Ví dụ: =18-12 Ví dụ: =24*-5 (24 lần âm 5) |
6 -120 |
| x (phím nhân) | * (dấu sao; còn được gọi là "ngôi sao") | Dùng trong công thức để nhân các số. Ví dụ: =8*3 | 24 |
| ÷ (phím Chia) | / (dấu xuyệc ngược) | Dùng trong công thức để chia một số cho một số khác. Ví dụ: =45/5 | 9 |
| % (Khóa phần trăm) | % (phần trăm) | Dùng trong công thức có * để nhân với phần trăm. Ví dụ: =15%*20 | 3 |
| √ (căn bậc hai) | SQRT (hàm) | Dùng hàm SQRT trong công thức để tìm căn bậc hai của một số. Ví dụ: =SQRT(64) | 8 |
| 1/x (nghịch đảo) | =1/n | Sử dụng =1/n trong công thức, trong đó n là số bạn muốn chia 1. Ví dụ: =1/8 |
0.125 |
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
Các toán tử trong tính toán và thứ tự thao tác trong ExcelTổng quan về các công thức trong ExcelCách tránh công thức bị lỗi Tìmvà chỉnh sửa các lỗi trong công thức Cácphím tắt và phím chức năng của ExcelCác hàm Excel (theo thứ tự bảng chữ cái)Các hàm Excel (theo thể loại)