Ghi lại các cuộc hội thoại và ý tưởng khi đang di chuyển trong Ghi chú Microsoft 365 Copilot

Công việc quan trọng không phải lúc nào cũng xảy ra trong tài liệu hoặc cuộc họp được ghi lại, nhưng thường diễn ra trong các cuộc hội thoại trực tiếp, phiên bảng trắng, động não nhanh hoặc khi bạn đang ghi lại ghi chú khi đang di chuyển.

Chụp cho phép bạn đưa những khoảnh khắc ngoại tuyến đó vào Sổ tay Người lái sao chép để chúng được lưu cùng với nội dung dự án của bạn. Sau khi chụp ảnh, bạn có thể xem lại chúng sau, đặt câu hỏi cho Copilot hoặc sử dụng chúng như một phần của công việc đang diễn ra trong cùng một sổ ghi chép để tạo bản trình bày, tài liệu, bản đồ tâm trí, tổng quan về âm thanh và nhiều nội dung khác.

Cách sử dụng tính năng Chụp trên iPhone

1. Mở ứng dụng OneNote trên iPhone của bạn.

   Lưu ý

   Thêm ứng dụng OneNote vào iPhone của bạn.

2. Đi tới Sổ tay Copilot.

3. Trên trang danh sách sổ tay, nhấn vào Chụp.

4. Dùng Chụp để chuyển ngữ cuộc thảo luận, chụp ảnh và nhập ghi chú trong suốt phiên.

5. Khi bạn hoàn tất, hãy gõ nhẹ vào Kết thúc.

6. Chọn sổ tay mà bạn muốn lưu ảnh chụp.

Copilot tạo Một Trang Copilot có cấu trúc với bản chép lại, ảnh, ghi chú và thông tin chuyên sâu quan trọng, đồng thời lưu trang đó trong sổ tay đã chọn để bạn có thể truy nhập từ điểm cuối Bất kỳ của Sổ tay Copilot.

Các kịch bản để thử nghiệm

• Cuộc hội thoại trực tiếp – ghi lại các điểm chính, quyết định và theo dõi từ các cuộc trò chuyện trên hành lang hoặc đồng bộ nhanh.
• Các phiên bảng trắng – chụp ảnh bảng trắng, thêm ghi chú và sao chép cuộc thảo luận để xem lại sau.
• Ghi chú bằng giọng nói và ý tưởng – ghi lại những ý tưởng và ý tưởng nhanh chóng và giữ chúng với phần còn lại của nội dung sổ tay của bạn.

Quyền riêng tư và nội dung âm thanh của bạn

Ghi chú Copilot và Microsoft 365 được xây dựng dựa trên phương pháp tiếp cận toàn diện của Microsoft về bảo mật, tuân thủ và quyền riêng tư. Tính năng Chụp sử dụng dữ liệu doanh nghiệp, quyền riêng tư và các tùy chọn kiểm soát quyền của Microsoft 365.

Giống như tất cả nội dung do AI tạo, hãy xem lại kết quả của Copilot trước khi bạn chia sẻ hoặc thực hiện hành động đối với nội dung đó.

Xử lý âm thanh

Để tạo bản chép lại trong thời gian thực, âm thanh được xử lý dưới dạng luồng liên tục bằng cách sử dụng bộ đệm nội bộ và xử lý gia tăng. Âm thanh được xử lý một cách tạm thời để tạo bản chép lại tương ứng và không được giữ lại sau khi bản chép lại hoàn tất.

Tách loa

Trong quá trình phiên âm, âm thanh được tạm thời sử dụng để phân tách loa, có nghĩa là chú thích bản chép lại với thông tin về những diễn giả nào thực hiện từng câu lệnh, ví dụ như Loa 1, Loa 2, Loa 3. Dữ liệu được sử dụng để tách loa sẽ bị xóa ngay sau bản chép lại. Không thể sử dụng dữ liệu tách giọng nói để nhận dạng các cá nhân.

Giữ lại dữ liệu

Dữ liệu âm thanh được xử lý trong phiên Chụp sẽ bị xóa ngay sau khi bản chép lại và do đó không thể được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác.

Xin sự chấp thuận

Bạn chịu trách nhiệm xin sự chấp thuận của tất cả người dự trước khi sử dụng tính năng Chụp để sao chép cuộc họp. Bằng cách bắt đầu một phiên Chụp, bạn đồng ý rằng bạn đã nhận được sự chấp thuận thỏa đáng từ mọi người để ghi âm thanh và ảnh theo luật hiện hành.

Phản hồi

Để gửi phản hồi từ OneNote trên iOS, hãy chọn hồ sơ của bạn ở trên cùng bên trái, rồi nhấn vào Trợ giúp & phản hồi.

Các cách khác để làm việc với Sổ tay Copilot

• Sổ tay Microsoft 365 Copilot trong OneNote là gì?
• Bắt đầu với Ghi chú Microsoft 365 Copilot