Cập nhật lần cuối: Tháng 6 năm 2026
Microsoft 365 Copilot Đồng nghiệp thực hiện các nhiệm vụ thay mặt bạn trên Microsoft 365. Bạn mô tả những gì bạn cần bằng ngôn ngữ tự nhiên và Cowork thực hiện công việc—gửi email, lên lịch cuộc họp, tạo tài liệu, đăng bài trong Teams và quản lý tệp.
Cowork cho phép bạn:
- Gửi email, trả lời thư và chuyển tiếp toàn bộ các chuỗi email có tệp đính kèm thông qua Outlook. Lưu bản nháp và quản lý phần đính kèm trước khi gửi.
- Lên lịch cuộc họp bằng ngôn ngữ tự nhiên và quản lý lịch của bạn.
- Tạo và chỉnh Word tài liệu, bảng tính Excel, bản trình bày PowerPoint và PDF.
- Đăng tin nhắn trong các kênh và cuộc trò chuyện của Teams.
- Tìm kiếm các tệp, mọi người và thông tin trong toàn tổ chức của bạn.
- Duyệt và quản lý tệp trong OneDrive và SharePoint.
- Tiến hành nghiên cứu chuyên sâu trên nhiều nguồn và biên soạn phân tích toàn diện.
- Chuẩn bị các bản tóm tắt hàng ngày và tóm tắt về tình báo cuộc họp.
- Soạn thảo các thông tin liên lạc bên liên quan như cập nhật trạng thái và thông báo.
- Chạy lời nhắc theo lịch biểu để các tác vụ định kỳ diễn ra tự động.
Điều kiện tiên quyết
Cowork hoạt động trong trình duyệt của bạn tại m365.cloud.microsoft và trong ứng dụng Microsoft 365 Copilot tính để bàn.
Nếu bạn có giấy phép Microsoft 365 Copilot, hãy làm theo các bước sau để mở Cowork:
- Mở Microsoft 365 Copilot.
- Chọn Đồng nghiệp ở đầu nút bật tắt bên cạnh Trò chuyện.
Anthropic dụng trong đối tượng thuê: Cowork sử dụng các mô hình Anthropic như một bộ xử lý phụ để đảm bảo việc sử dụng các mô hình Anthropic an toàn và có trách nhiệm trong tổ chức của bạn. Bạn có thể tìm thấy chi tiết về việc tích hợp Anthropic như một nhà xử lý con cho Dịch vụ Trực tuyến của Microsoft.
Bắt đầu một hội thoại
Mô tả những gì bạn muốn Cowork làm bằng ngôn ngữ tự nhiên hoặc chọn một trong các lời nhắc được đề xuất trên trang chủ, chẳng hạn như Bắttôi lên, Sắp xếp hộp thư đến của tôi hoặc Chuẩn bị cho cuộc họp.
- Đăng nhập vào Microsoft 365 Copilot.
- Trong ngăn dẫn hướng bên trái, bên dưới Tác nhân, chọn Cowork.
- Nhập yêu cầu của bạn vào hộp văn bản. Bạn có thể nhập tối đa 16.000 ký tự. Ví dụ:
Gửi email cho nhóm tiếp thị tóm tắt kết quả chiến dịch của tuần trước.
Bạn cũng có thể:
- Đính kèm tệp: Kéo và thả tệp vào đầu vào trò chuyện, chọn Tải lên hình ảnh và tệp để duyệt thiết bị của bạn hoặc chọn Đính kèm tệp đám mây để chọn tệp từ OneDrive, SharePoint hoặc Teams.
- Sử dụng tính năng nhập bằng giọng nói: Chọn nút micrô để nói yêu cầu của bạn thay vì nhập.
Theo dõi hoạt động của Cowork
Sau khi bạn gửi tin nhắn, Cowork sẽ xử lý yêu cầu của bạn và hiển thị từng bước trong cuộc hội thoại:
- Chỉ báo tư duy: Cho thấy Cowork đang xử lý yêu cầu của bạn.
- Thông báo kỹ năng: Chỉ rõ khi nào Cowork tải một kỹ năng cần thiết, chẳng hạn như "Chuẩn bị soạn email" hoặc "Chuẩn bị tạo tài liệu Word bạn".
- Cập nhật từng bước: Hiển thị những việc Cowork đang thực hiện ở từng giai đoạn, chẳng hạn như "Soạn email của bạn" hoặc "Tạo bản trình bày của bạn".
- Câu trả lời trực tuyến: Câu trả lời xuất hiện trong thời gian thực khi Cowork hoạt động.
- Thẻ tương tác: Một số phản hồi bao gồm thẻ tương tác với bố cục có cấu trúc, nút và dữ liệu hiển thị trực tiếp trong cuộc hội thoại.
Cowork cũng có thể đặt câu hỏi để làm rõ yêu cầu của bạn. Khi điều này xảy ra, bạn sẽ thấy một tập hợp các lựa chọn để chọn từ đó. Chọn một tùy chọn, nhập câu trả lời của riêng bạn hoặc chọn Bỏ qua để cho phép Cowork tiếp tục mà không cần nhập thêm.
Nếu bạn nghĩ đến điều gì đó khác trong khi Cowork vẫn đang hoạt động, bạn có thể gửi một thông điệp khác và Cowork sẽ điều chỉnh cách tiếp cận cho phù hợp.
Phê duyệt hành động
Trước khi Cowork thay mặt bạn thực hiện một hành động như gửi email, đăng thông điệp Teams hoặc lên lịch cuộc họp, cowork sẽ yêu cầu bạn cho phép. Hộp thoại phê duyệt hiển thị bản xem trước về những điều mà Cowork dự định thực hiện và một nút được đánh nhãn với hành động cụ thể.
- Nút Phê duyệt (ví dụ: Gửi, Đăng hoặc Tạo): Cho phép hành động cụ thể này tiếp tục.
- Luôn cho phép: Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh nút hành động để cho phép hành động và bỏ qua lời nhắc phê duyệt trong tương lai cho các hành động tương tự trong hội thoại hiện tại.
- Hủy: Dừng hành động này.
Cowork không thực hiện hành động nếu không có sự chấp thuận của bạn. Bạn cũng có thể tạm dừng Cowork bất kỳ lúc nào (để hoàn tất bước hiện tại hoặc ngay lập tức), tiếp tục khi bạn đã sẵn sàng hoặc hủy hoàn toàn tác vụ.
Đôi khi Cowork hỏi bạn một câu hỏi để làm rõ yêu cầu của bạn. Khi điều này xảy ra, bạn sẽ thấy một tập hợp các lựa chọn mà bạn có thể chọn hoặc bạn có thể nhập câu trả lời của riêng mình. Nếu bạn không muốn trả lời, hãy chọn Bỏ qua.
Quan trọng
Luôn xem lại các chi tiết trong hộp thoại phê duyệt trước khi tiếp tục. Xác minh rằng người nhận, nội dung và các tham số khác là chính xác.
Xem lại các tệp và kết quả
Khi Cowork tạo hoặc sửa đổi các tệp trong một cuộc hội thoại, chúng sẽ xuất hiện trong pa-nen bên phải trong các phần sau:
- Tiến độ: Hiển thị thanh tiến độ với tỷ lệ phần trăm nhiệm vụ hoàn thành, cộng với nhật ký từng bước về những gì Cowork đang thực hiện.
- Thư mục nhập: Files cung cấp làm ngữ cảnh cho cuộc hội thoại.
- Thư mục đầu ra: Files Cowork sẽ tạo. Mỗi tệp đều có các nút Tảixuống và Xem trước.
- Kỹ năng: Thể hiện các kỹ năng tải của Cowork trong cuộc hội thoại.
- Lịch biểu: Hiển thị mọi lời nhắc đã lên lịch mà bạn thiết lập trong hội thoại.
- Quyền: Hiển thị các công cụ và hành động bạn phê duyệt, bao gồm mọi tùy chọn "luôn phê duyệt".
Bạn cũng có thể xem lại các tệp mà Cowork tạo trực tiếp trong ứng dụng hoặc mở chúng trong OneDrive.
Bạn có thể xem trước trực tiếp các loại tệp sau đây trong hội thoại mà không cần tải xuống:
- Word
- PowerPoint
- CSV
- Đánh dấu
- Hình ảnh
- HTML
Chọn tệp bất kỳ để mở bản xem trước nội tuyến. Bạn có thể mở rộng bản xem trước lên toàn màn hình hoặc mở tệp trong ứng dụng gốc của tệp.
Mẹo
Khi Cowork tạo nhiều tệp đầu ra, hãy chọn Tải xuống Tất cả ở đầu danh sách tệp xuất để tải xuống mọi tệp dưới dạng một kho lưu trữ zip duy nhất.
Điều khiển hội thoại
Bạn có thể quản lý hoặc gián đoạn công việc của Cowork bất cứ lúc nào trong một cuộc hội thoại:
- Tạm dừng: Cowork hoàn tất bước hiện tại, rồi tạm dừng. Bạn cũng có thể ngắt để tạm dừng ngay lập tức, thậm chí giữa bước.
- Sơ yếu lý lịch: Tiếp tục từ nơi Cowork dừng lại.
- Hủy bỏ: Dừng hoàn toàn tác vụ hiện tại. Bạn có thể gửi thư mới mà không cần phải tiếp tục lại.
Kỹ năng
Cowork sử dụng các kỹ năng chuyên biệt khi hoạt động. Khi đại diện sử dụng kỹ năng mới trong cuộc trò chuyện của bạn, một thông báo như "Đang chuẩn bị soạn email" sẽ xuất hiện và kỹ năng đó sẽ xuất hiện trong ngăn bên. Các kỹ năng sẵn dùng ngay sau đây:
| Kỹ năng | Tác dụng |
|---|---|
| Word | Tạo và sửa tài Word của bạn |
| Excel | Tạo và sửa bảng tính Excel |
| PowerPoint | Tạo và chỉnh sửa bản trình bày PowerPoint |
| Làm việc với tài liệu PDF | |
| Compose, trả lời, chuyển tiếp và gửi email. Lưu bản nháp và quản lý phần đính kèm | |
| Lập lịch biểu | Lên lịch cuộc họp |
| Calendar lý | Tạo sự kiện bằng ngôn ngữ tự nhiên, thêm liên kết cuộc họp Teams và quản lý lịch của bạn |
| Cuộc họp | Chuẩn bị thông tin chi tiết và thông tin chi tiết về cuộc họp |
| Tóm tắt hàng ngày | Chuẩn bị bản tóm tắt hàng ngày của bạn |
| Tìm kiếm Doanh nghiệp | Tìm kiếm trong toàn tổ chức của bạn |
| Thông tin liên hệ | Soạn thảo thông tin liên lạc bên liên quan |
| Nghiên cứu chuyên sâu | Tiến hành nghiên cứu chuyên sâu trên nhiều nguồn để biên soạn các câu trả lời và phân tích toàn diện về các chủ đề phức tạp |
| Adaptive Cards | Tạo các phản hồi dựa trên thẻ tương tác với bố trí có cấu trúc, nút và hiển thị dữ liệu trong hội thoại |
Bạn cũng có thể mở rộng Cowork với các kỹ năng tùy chỉnh được lưu trữ trong OneDrive của mình. Tạo một thư mục con trong /Documents/Cowork/Skills/ và đặt một tệp SKILL.md vào trong đó với tên, mô tả và hướng dẫn. Cowork tự động khám phá các kỹ năng tùy chỉnh của bạn ở đầu mỗi cuộc hội thoại.
Quản lý tác vụ của bạn
Chọn dạng xem Tác vụ để xem tất cả các hội thoại của bạn với Cowork. Bạn có thể chuyển đổi giữa ba tab:
- Danh sách: Hiển thị tất cả các tác vụ trong danh sách phẳng.
- Kanban: Nhóm tác vụ theo cột trạng thái.
- Đã lên lịch: Hiển thị tác vụ với lời nhắc đã lên lịch để bạn có thể xem lại hoặc chỉnh sửa thời gian của chúng.
Mỗi tác vụ theo dõi trạng thái của nó là Đang thực hiện, Cần đầu vào của ngườidùng, Đã xong hoặc Không thành công. Chọn tác vụ bất kỳ để mở cuộc hội thoại và tiếp tục làm việc.
Lời nhắc lên lịch
Bạn có thể lên lịch lời nhắc chạy tự động tại một thời điểm đã đặt hoặc định kỳ. Lời nhắc theo lịch rất hữu ích cho các tác vụ bạn muốn Cowork xử lý thường xuyên, chẳng hạn như bản tóm tắt hàng ngày hoặc báo cáo tình trạng hàng tuần.
Để tạo lời nhắc đã lên lịch, hãy mô tả nhiệm vụ và thời gian trong thư của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên. Ví dụ:
- "Gửi cho tôi bản tóm tắt hàng ngày vào mỗi buổi sáng lúc 09:00"
- "Mỗi Thứ Sáu lúc 3 giờ chiều, tóm tắt các email chưa đọc của tôi từ tuần này"
Cowork xác nhận lịch biểu và yêu cầu bạn chấp thuận trước khi kích hoạt. Bạn có thể quản lý lời nhắc đã lên lịch từ tab Đã lên lịch trong dạng xem Tác vụ hoặc từ phần Lịch biểu trong ngăn bên. Từ đó, bạn có thể chỉnh sửa, tạm dừng hoặc hủy lời nhắc đã lên lịch bất cứ lúc nào.
Loại tệp được hỗ trợ
Bạn có thể đính kèm nhiều loại tệp cho cuộc hội thoại của mình. Cowork hỗ trợ các hạng mục sau:
| Mục | Phần mở rộng được hỗ trợ |
|---|---|
| Word | .doc, .docx, .docm, .dot, .dotx, .odt, .rtf |
| Excel | .csv, .xls, .xlsm, .xlsx, .ods |
| PowerPoint | .odp, .ppt, .pptm, .pptx |
| Đánh dấu | .md, .markdown, .mdx |
| Hình ảnh | .png, .jpg, .jpeg, .gif, .webp, .bmp, .svg, .ico |
| Văn bản | .txt, .log |
| Mã | .js, .ts, .py, .java, .c, .cpp, .go, .rb, .rs và các ứng dụng khác |
| Config | .json, .yaml, .yml, .toml, .ini, .xml, .env |
| Sổ tay | .ipynb |
| Âm thanh | .mp3, .wav, .m4a, .ogg, .aac, .flac |
| Video | .mp4, .mov, .avi, .mkv, .webm, .wmv |
| Lưu trữ | .zip, .rar, .7z, .tar, .gz, .bz2 |
Cung cấp phản hồi
Bạn có thể chia sẻ phản hồi theo một số cách:
- Ngón cái hướng lên hoặc ngón cái hướng xuống: Đánh giá bất kỳ phản hồi nào từ Cowork trực tiếp trong cuộc hội thoại.
- Chú thích tại chỗ: Để lại nhận xét trực tiếp về các thư trong cuộc hội thoại để cung cấp phản hồi được nhắm mục tiêu vào các phần cụ thể của phản hồi.
- Phản hồi tài liệu: Khi xem trước tệp do Cowork tạo, hãy sử dụng các điều khiển phản hồi để xếp hạng tệp.
- Phản hồi chung: Mở menu và chọn tùy chọn phản hồi để chia sẻ nhận xét rộng hơn.
Giới hạn
- Đồng nghiệp có thể hiểu sai hướng dẫn không rõ nghĩa hoặc quá rộng. Cung cấp yêu cầu rõ ràng, cụ thể để có kết quả tốt hơn.
- Coi các tài liệu, email và thư do AI tạo dưới dạng bản nháp. Luôn xem lại nội dung trước khi phê duyệt gửi hoặc chia sẻ hành động.
- Kết quả tìm kiếm có thể không đầy đủ nếu dữ liệu nguồn trong tổ chức của bạn đã lỗi thời hoặc chưa được lập chỉ mục.
- Các tác vụ đa tác vụ phức tạp có nhiều phụ thuộc có thể không phải lúc nào cũng hoàn thành như mong đợi.
- Cowork chỉ có thể truy nhập vào dữ liệu và dịch vụ mà tài khoản Microsoft 365 của bạn được phép sử dụng.
- Cowork không thể truy cập các tệp được lưu trữ trên thiết bị cục bộ của bạn. Tính năng này hoạt động với các tệp trong OneDrive, SharePoint và các dịch vụ đám mây được kết nối khác.
- Đồng nghiệp không thể xóa tệp hoặc thư mục trong OneDrive hoặc SharePoint.
- Cowork hoạt động trong trình duyệt của bạn và trong ứng Microsoft 365 Copilot máy tính để bàn.
- Khả năng nhập liệu bằng giọng nói tùy thuộc vào trình duyệt của bạn. Không phải tất cả các trình duyệt đều hỗ trợ tính năng này.
- Microsoft không xác thực các kỹ năng tùy chỉnh do người dùng tạo. Xem lại kết quả đầu ra kỹ năng tùy chỉnh một cách cẩn thận, vì chất lượng của chúng phụ thuộc vào cách viết kỹ năng.
Tìm hiểu thêm
Câu hỏi thường gặp về AI có trách nhiệm cho Cowork
Lưu ý: Tác giả đã tạo bài viết này với sự hỗ trợ từ AI. Tìm hiểu thêm