Sử dụng các thành phần Loop với bàn phím trong Outlook

Áp dụng cho
Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Microsoft Teams Outlook mới cho Windows

Sử dụng Outlook mới bằng bàn phím để tạo và gửi cấu phần Loop của bạn. Bạn sẽ tìm hiểu cách cùng chỉnh sửa cấu phần với các thành viên khác trong nhóm, chia sẻ trong email khác hoặc trò chuyện Microsoft Teams, xem lại và chỉnh sửa tệp tại Office.com.

Loop phần chính là đoạn văn, bảng, danh sách kiểm tra hoặc các cấu phần khác mà mọi người nhận được email của bạn đều có thể chỉnh sửa tại chỗ và xem lại các thay đổi ngay lập tức. Bạn có thể cộng tác với các thành viên trong nhóm ngay trong thư của mình, giảm thiểu nhu cầu chuỗi email dài. Ví dụ: gửi đoạn văn để cùng chỉnh sửa đề xuất, danh sách gạch đầu dòng để động não ý tưởng hoặc danh sách nhiệm vụ để giao trách nhiệm.

Lưu ý

  • Các tính năng mới của Microsoft 365 được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
  • Hiện tại không thể sử dụng các cấu phần Loop để cộng tác với những người bên ngoài tổ chức của bạn.

Trong chủ đề này

Tạo và gửi cấu phần Loop thư trong email

  1. Trong nội dung thư của Outlook for Windows mới, nhấn F6 một lần để đi đến các tab dải băng.

  2. Nhấn phím Mũi tên phải hoặc trái để đi đến tab Chèn.

  3. Nhấn phím Tab một lần để di chuyển đến các tùy chọn trên tab dải băng Chèn.

  4. Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn đến được Loop phần, rồi nhấn Enter. Menu Loop phần mở ra.

  5. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn Loop mục cấu phần mình muốn thêm, rồi nhấn Enter.

  6. Cấu Loop mở ra và tiêu điểm nằm bên trong cấu phần. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển giữa các thành phần trong cấu phần và nhập nội dung vào cấu phần.

    Mẹo

    @Mention những người bên trong cấu phần này sẽ hiển thị vị trí mà bạn muốn họ đóng góp. Danh sách đề xuất được hiển thị khi bạn nhập. Sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên để duyệt các đề xuất, rồi nhấn Enter để chọn.

  7. Để truy nhập các tùy chọn định dạng cho văn bản, ví dụ: để thêm kiểu đầu đề, nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows.

  8. Khi nội dung Loop phần của bạn đã sẵn sàng, nhấn Esc hai lần để di chuyển tiêu điểm ra khỏi cấu phần Loop rồi đến nội dung thư.

  9. Hoàn tất phần còn lại của email, rồi nhấn Ctrl+Enter để gửi email.
    Cấu phần được gửi và mọi người nhận hiện có thể chỉnh sửa nội dung tại chỗ.

Lưu ý

Nếu người nhận chưa có tính năng cấu phần Loop trong Outlook, họ có thể truy nhập và chỉnh sửa cấu phần Loop bằng cách sử dụng liên kết trong email đã gửi.

Đồng chỉnh sửa cấu phần Loop với các thành viên nhóm khác

Giờ đây, mọi người đã nhận được email của bạn có thể tham gia và bắt đầu làm việc cùng nhau. Tất cả người nhận có thể chỉnh sửa Loop phần nội tuyến và xem lại các thay đổi ngay lập tức trong Outlook for Windows mới.

  1. Mở thư có chứa cấu phần Loop trong Outlook mới, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến vùng nội dung cấu phần Loop, bên dưới liên kết cấu phần Loop của bạn. Nhấn Enter.

  2. Sử dụng các phím mũi tên để đến vị trí bạn muốn thêm hoặc chỉnh sửa nội dung, rồi bắt đầu chỉnh sửa.

    Mẹo

    Để chọn các mục từ danh sách đề xuất, hãy nhập ký tự sổ chéo (/), rồi sử dụng phím Mũi tên xuống và lên để chọn, ví dụ: bộ chọn ngày, hình ảnh hoặc thậm chí là một cấu phần mới bên trong cấu phần này.

  3. Nếu bạn muốn thêm chú thích thay vì thực hiện chỉnh sửa trực tiếp cho văn bản, hãy nhập hai ký tự dấu sổ chéo và dấu cách (//). Sau đó, nhập nhận xét của bạn. Thao tác này sẽ ghi nhận xét cho bạn.

Chia sẻ cấu phần trong email khác hoặc trò chuyện Microsoft Teams

Loop có thể dễ dàng chia sẻ và luôn phản ánh những thay đổi mới nhất. Bạn có thể chia sẻ cấu phần từ email này sang email khác hoặc đến một cuộc trò chuyện Microsoft Teams và mời nhiều người hơn cộng tác. Bất kể các chỉnh sửa được thực hiện ở đâu, thành phần sẽ luôn hiển thị những thay đổi mới nhất.

  1. Đi tới thư có chứa cấu phần Loop bạn muốn chia sẻ, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được liên kết Loop phần.
  2. Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn đến được nút Sao chép cấu phần, rồi nhấn Enter.
  3. Đi tới nội dung thư của email hoặc hộp soạn thảo của cuộc trò chuyện Microsoft Teams mà bạn muốn chia sẻ cấu Loop này. Trong Microsoft Teams, hãy đảm bảo rằng hộp soạn thảo trống. Nhấn Ctrl+V để thêm liên kết vào cấu phần Loop tin nhắn của bạn.
  4. Nhấn Ctrl+Enter để chia sẻ cấu Loop thư với người nhận cuộc trò chuyện hoặc email mới. Tất cả người nhận hiện có thể chỉnh sửa cấu Loop của họ.

Xem lại và chỉnh sửa tệp tại Office.com

Loop phần mới sẽ tự động được lưu vào OneDrive của bạn khi bạn tạo chúng. Bạn có thể dẫn hướng từ email đến tệp cấu Loop tại Office.com và xem lại và chỉnh sửa tệp ở đó.

  1. Đi tới thư có chứa cấu Loop bạn muốn mở tại Office.com.
  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được Loop kết cấu phần, rồi nhấn Enter.
    Tệp cấu Loop mở ra tại Office.com, nơi bạn có thể xem lại và chỉnh sửa nội dung.

Mẹo

Bạn cũng có thể mở tệp trực tiếp từ thư mục Tệp đính kèm OneDrive của mình.

Xem thêm

Phím tắt trong Outlook

Những điều đầu tiên cần biết về các thành phần Loop trong Microsoft Teams

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.