Phím tắt trong Outlook

Áp dụng cho
Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook mới cho Windows Outlook dành cho iOS Outlook trên web cho Exchange Server 2016 Outlook trên web dành cho Exchange Server 2019 Outlook Web App

Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với phím tắt cho Outlook giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Phím tắt có thể dễ dàng hơn màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột.

Quan trọng

Các bước có thể khác nhau giữa Outlook for Windows mới và outlook cổ điển. Để xác định phiên bản Outlook bạn đang sử dụng, hãy tìm mục Cài đặt trên dải băng. Nếu không có tùy chọn Cài đặt , hãy làm theo các bước bên dưới tab Outlook Cổ điển. Nếu tùy chọn Cài đặt xuất hiện, hãy chọn tab cho Outlook Mới.

Lưu ý

  • Các phím tắt trong chủ đề này liên quan tới bố cục bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố cục khác có thể không hoàn toàn giống với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.
  • Dấu cộng (+) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng lúc.
  • Dấu phẩy (,) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự.

Bài viết này mô tả các phím tắt trong Outlook for Windows mới. Mặc dù nhiều lối tắt giống như trong Outlook cổ điển, có một số khác biệt.

Mẹo

Để tìm nhanh lối tắt trong bài viết này, hãy nhấn Ctrl+F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.

Trong chủ đề này

Các phím tắt thường sử dụng

Bảng này liệt kê các lối tắt thường được sử dụng nhất trong Outlook mới

Để thực hiện điều này Nhấn
Tạo thư hoặc sự kiện lịch mới. Ctrl+N
Mở thư đã chọn trong cửa sổ mới. Shift+Enter
Xóa thư hoặc mục. Xóa
Chuyển tiếp thư. Ctrl+F
Đi tới Calendar. Ctrl+2
Chọn tùy chọn Trả lời Tất cả. Ctrl+Shift+R
Trả lời email. Ctrl+R
Gửi thư email. Ctrl+Enter
Mở các nút chia tách. Alt+phím mũi tên Xuống
Mở phím tắt. Dấu chấm hỏi (?)
Mẹo chính. Alt

Đầu Trang

Sửa văn bản

Các phím tắt chỉnh sửa văn bản trong Outlook mới cũng giống như các phím tắt trong các sản phẩm Microsoft khác.

Để thực hiện điều này Nhấn
Sao chép vùng chọn của bạn vào bảng tạm. Ctrl+C
Cắt văn bản bạn đã chọn. Ctrl+X
Xóa văn bản được chọn hoặc các ký tự ở bên trái con trỏ. Backspace
Xóa từ ở phía bên trái của con trỏ, nhưng không xóa khoảng trắng phía trước từ. Ctrl+Backspace
Chèn siêu kết nối. Ctrl+K
Dán nội dung từ bảng tạm vào vị trí hiện tại. Ctrl+V
Lặp lại hành động gần đây nhất. Ctrl+Y
Đảo ngược lại hành động gần đây nhất. Ctrl+Z

Đầu Trang

Định dạng văn bản

Các phím tắt định dạng văn bản trong Outlook mới cũng giống như các phím tắt trong các sản phẩm Microsoft khác.

Để thực hiện điều này Nhấn
Áp dụng định dạng đậm. Ctrl+B
Áp dụng định dạng nghiêng. Ctrl+I
Gạch chân văn bản. Ctrl+U

Đầu Trang

Phím tắt cho Thư trong Outlook mới

Sử dụng ngăn Thư mục

Để thực hiện điều này Nhấn
Đi tới ngăn Thư mục. Ctrl+Y
Chuyển nhanh đến tên thư mục Bất kỳ khóa chữ và số nào
Thu gọn mục đã chọn. Phím mũi tên trái
Mở rộng mục đã chọn. Phím mũi tên phải

  Đầu Trang

Sử dụng thư và danh sách đọc

Các phím tắt cho Outlook mới trong bảng dưới đây có thể được sử dụng để thực hiện cùng một hành động trong cả danh sách thư và danh sách đọc.

Để thực hiện điều này Nhấn
Xóa thư đã chọn. Delete
Đánh dấu hội thoại hoặc thư đã chọn là đã đọc. Ctrl+Q
Đánh dấu hội thoại hoặc thư đã chọn là chưa đọc. Ctrl+U
Xóa vĩnh viễn thư hoặc mục được chọn. Shift+Delete
Gắn cờ thư hoặc đánh dấu thư đã gắn cờ là đã hoàn tất. Phím Insert
Hủy bỏ tìm kiếm. Esc
Chuyển tới thư tiếp theo Ctrl+>
Chuyển tới thư trước Ctrl+<

Đầu Trang

Sử dụng danh sách thư

Các phím tắt cho Outlook mới trong bảng dưới đây là danh sách thư cụ thể.

Để thực hiện điều này Nhấn
Chọn thư hiện tại và thư tiếp theo trong danh sách. Dùng chức năng này để chọn nhiều thư liền kề nhau. Shift+Phím Mũi tên xuống
Chọn thư hiện tại và thư trước trong danh sách. Dùng chức năng này để chọn nhiều thư liền kề nhau. Shift+Mũi tên lên
Chọn thư đầu tiên trong thư mục. Home hoặc Ctrl+Home

Đầu Trang

Sử dụng danh sách đọc

Các phím tắt cho Outlook mới trong bảng dưới đây là danh sách đọc cụ thể.

Để thực hiện điều này Nhấn
Đóng thư mới. Esc
Tạo một thư mới. Ctrl+N
Chuyển tiếp thư đã chọn. Ctrl+F
Chuyển xuống dưới cùng của cuộc hội thoại hoặc thư. Phím End (Cuối)
Chuyển lên trên cùng của cuộc hội thoại hoặc thư. Trang chủ
Di chuyển xuống một trang với các cuộc hội thoại hoặc thư có hai trang trở lên. Page down
Di chuyển lên một trang với các cuộc hội thoại hoặc thư có hai trang trở lên. Page up
Trả lời thư đã chọn. Ctrl+R
Trả lời người gửi và tất cả những người nhận khác của thư đã chọn. Ctrl+Shift+R
Gửi thư. Ctrl+Enter

Đầu Trang

Calendar tắt bàn phím trong Outlook mới

Lưu ý

Để thực hiện điều này Nhấn
Mở dạng xem lịch biểu. Ctrl+2
Tạo một mục lịch mới. Ctrl+N
Mở mục đã chọn. Enter
Xóa mục đã chọn. Delete
Chuyển dạng xem thành bao gồm hôm nay. Không có phím tắt
Trong dạng xem Ngày, di chuyển tới ngày trước đó. Trong dạng xem Tuần và Tuần Làm việc, di chuyển đến tuần trước đó. Trong dạng xem Tháng, di chuyển đến tháng trước đó. Ngày di chuyển: Ctrl+Alt+phím Mũi tên trái
Tuần di chuyển: Alt+phím Mũi tên xuống
Di chuyển tháng: Alt+PageDown
Trong dạng xem Ngày, di chuyển tới ngày tiếp theo. Trong dạng xem Tuần và Tuần Làm việc, di chuyển đến tuần tiếp theo. Trong dạng xem Tháng, di chuyển đến tháng tiếp theo. Ngày di chuyển: Ctrl+Alt+phím Mũi tên phải
Tuần di chuyển: Alt+phím Mũi tên lên
Di chuyển tháng: Alt+PageUp
Dẫn hướng đến ngăn trước đó trong dạng xem lịch biểu. Không có phím tắt
Dẫn hướng đến ngăn tiếp theo trong dạng xem lịch biểu. Không có phím tắt
Chuyển đến một vùng khác trong lịch. F6 hoặc Ctrl+Shift+Tab
Chuyển đến sự kiện hoặc vùng tiếp theo trong dạng xem hiện tại. Phím Tab
Chuyển đến sự kiện hoặc vùng trước đó ở dạng xem hiện tại. Shift+Tab
Đi tới khoảng thời gian tiếp theo. Ctrl+Alt+Mũi tên phải
Đi tới khoảng thời gian trước. Ctrl+Alt+Mũi tên trái
Đi tới hôm nay. Alt+Shift+Y/Home
Chuyển đến một vùng khác trong lịch. Không có phím tắt
Chuyển sang dạng xem Ngày. Ctrl+Alt+1
Chuyển tới dạng xem Tuần đầy đủ. Ctrl+Alt+2/Alt+"-"
Chuyển tới dạng xem Tháng. Ctrl+Alt+4/Alt+"="
Chuyển tới dạng xem Tuần làm việc. Ctrl+Alt+2
Chuyển sang dạng xem ba ngày. Alt+3
Dạng xem danh sách. Không có phím tắt
Mời Người dự. CTRL+N (Tạo Sự kiện Mới)

Đầu Trang

Phím tắt liên hệ (People)

Dạng xem People là sổ địa chỉ của bạn trong Outlook, nơi lưu trữ các liên hệ cá nhân của bạn và nơi bạn có thể mở bất kỳ sổ địa chỉ nào đã được thiết lập cho tổ chức của mình. Các dạng xem Thư, Calendar, Copilotvà People hoạt động cùng nhau để bạn có thể dễ dàng gửi thư và lên lịch các cuộc hẹn với những người quan trọng nhất của mình.

Để thực hiện điều này Nhấn
Đi tới Thư. Ctrl+1
Đi tới Calendar. Ctrl+2
Đi tới Copilot. Ctrl+3
Đi tới People. Ctrl+4
Xóa liên hệ hoặc danh sách liên hệ. Delete hoặc Ctrl+D
Tạo liên hệ. Ctrl+N
Tìm kiếm liên hệ. Ctrl+E
Bỏ liên hệ. Esc
Lưu liên hệ hoặc danh sách liên hệ. Ctrl+S
Chọn tất cả liên hệ hoặc danh sách liên hệ. Ctrl+A
Bỏ chọn tất cả liên hệ hoặc danh sách liên hệ. Esc
Chỉnh sửa liên hệ hoặc danh sách liên hệ. Shift+E
Di chuyển xuống trong danh sách liên hệ hoặc danh sách hub. Phím mũi tên xuống
Di chuyển lên trong danh sách liên hệ hoặc danh sách hub. Phím mũi tên lên
Tạo danh sách liên hệ. Ctrl+L
Hiển thị danh sách People phím tắt. Shift+Dấu chấm hỏi (?)
Di chuyển tiêu điểm đến tab Trang đầu. Alt, H
Di chuyển tiêu điểm đến tab Dạng xem. Alt, V

Đầu Trang 

Sử dụng phím tắt để thêm dấu chủ đề và ký tự đặc biệt cho Outlook mới

Để thêm dấu hoặc ký tự đặc biệt trong Outlook mới, hãy sử dụng bàn phím số trên bàn phím ngoài khi bật Num Lock .

  1. Nhấn và giữ Alt.
  2. Nhập mã số trên bàn phím số và thả Alt.

Đầu Trang 

Nguyên âm có dấu

Bảng sau đây liệt kê các nguyên âm có dấu chủ đề và mã Thay thế cho chúng trong Outlook mới.

Nguyên âm chữ hoa với dấu huyền Nhấn
À 0192
È 0200
Ì 0204
Ò 0210
Ù 0217

Đầu Trang 

Nguyên âm chữ thường có dấu huyền Nhấn
à 0224
è 0232
ì 0236
ò 0242
ù 0249

Đầu Trang 

Nguyên âm chữ hoa với dấu sắc Nhấn
Á 0193
É 0201
Í 0205
Ó 0211
Ú 0218
Ý 0221

Đầu Trang 

Nguyên âm viết thường có dấu sắc Nhấn
á 0224
é 0233
í 0237
ó 0243
ú 0250
ý 0253

Đầu Trang 

Nguyên âm viết hoa với dấu mũ Nhấn
 0194
Ê 0202
Î 0206
Ô 0212
Û 0219

Đầu Trang 

Nguyên âm viết thường với dấu mũ Nhấn
â 0226
ê 0234
î 0238
ô 0244
û 0251

Đầu Trang 

Nguyên âm chữ hoa với dấu sóng Nhấn
à 0195
Ñ 0209
Õ 0213

Đầu Trang 

Nguyên âm chữ thường với dấu sóng Nhấn
ã 0227
ñ 0241
õ 0245

Đầu Trang 

Nguyên âm chữ hoa với dấu umlaut Nhấn
Ä 0196
Ë 0203
Ï 0207
Ö 0214
Ü 0220
Ÿ 0159

Đầu Trang 

Nguyên âm viết thường với dấu umlaut Nhấn
ä 0228
ë 0235
ï 0239
ö 0246
ü 0252
ÿ 0255

Đầu Trang

Dấu câu, ngữ âm và nguyên âm đặc biệt

Đánh dấu, chữ cái, ký hiệu hoặc ký tự Nhấn
Dấu chấm than đảo ngược (¡) 0161
Dấu chấm hỏi ngược (¿) 0191
Chữ hoa C-cedilla (Ç) 0199
Chữ thường cedilla (ç) 0231
Chữ hoa OE diphthong (Œ) 0140
Chữ thường oe diphthong (œ) 0156
Eszett hay ss (ß) 0223
Chỉ báo nam tính hoặc biểu tượng độ (º) 0186
Chỉ báo số thứ tự nữ tính ( 0170
Chữ O viết hoa kèm theo một nét (Ø) 0216
Chữ thường o khi bị đột quỵ (ø) 0248
Chữ hoa A với một vòng A quá nhiều (Å) 0197
Viết thường chữ A với một vòng chữ A quá mức (å) 0229
Chữ hoa AE diphthong hoặc tro viết hoa (Æ) 0198
Chữ thường ae diphthong hoặc tro viết thường (æ) 0230
Thorn chữ hoa (¿ ) 0222
Gai chữ thường ( 0254
Eth chữ hoa (Ð) 0208
Eth chữ thường (ð) 0240
Dấu ngoặc kép trái góc («) 0171
Dấu ngoặc kép góc phải (») 0187
Dấu nháy đơn góc trái (‹) 0139
Dấu nháy đơn góc phải (:) 0155
Chữ hoa S với caron (Š) 0138
Chữ thường s với caron (š) 0154
Chữ hoa Z với caron (Ž) 0142
Chữ thường z với caron (ž) 0158

Đầu Trang

Ký tự đặc biệt

Ký tự Nhấn
Biểu tượng xu ¢ 0162
Ký hiệu bản quyền © 0169
Biểu tượng dao găm † 0134
Biểu tượng dao găm kép hoặc diesis 0135
Dấu thăng £ 0163
Ký hiệu Euro € 0128
Ký hiệu Yên ¥ 0165
Ký hiệu hàm 0131
Ký hiệu tiền tệ 0164
Ký hiệu thương hiệu đã đăng ký ® 0174
Ký hiệu thương hiệu ™ 0153
Bullet• 0149
Gạch nối ngắn – 0151
Gạch nối dài — 0150
Ký hiệu phần § 0167
Dấu phân đoạn hay dấu pilcrow ¶ 0182

Đầu Trang

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Lịch Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong People dụng

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Hỗ trợ bộ đọc màn hình cho Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.