Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.
Sử Word với bàn phím và bộ đọc màn hình để đọc chính tả nội dung cho tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
Bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng tính năng đọc chính tả để nhanh chóng tạo bản nháp, dàn bài và ghi chú. Tất cả những gì bạn cần là tai nghe và kết nối internet đáng tin cậy.
Lưu ý
- Các tính năng mới của Microsoft 365 được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
- Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
- Theo mặc định, tính năng đọc chính tả được đặt thành ngôn ngữ tài liệu của bạn trong Microsoft 365. Chúng tôi đang làm việc tích cực để cải thiện các ngôn ngữ này và thêm nhiều ngôn ngữ và tiếng bản địa nữa. Để biết danh sách các ngôn ngữ được hỗ trợ, hãy đi tới phần "Ngôn ngữ nói được hỗ trợ" trong đọc chính tả tài liệu của bạn Word.
- Tính năng đọc chính tả chỉ khả dụng cho người đăng ký Microsoft 365.
- Dịch vụ này không lưu trữ dữ liệu âm thanh hoặc văn bản đã ghi lại của bạn. Nội dung bạn nói sẽ được gửi đến Microsoft và chỉ được sử dụng để cung cấp cho bạn kết quả văn bản. Để biết thêm thông tin về các trải nghiệm phân tích nội dung của bạn, hãy đi đến Trải nghiệm được Kết nối trong Office.
Trong chủ đề này
Đọc chính tả tài liệu
Sử dụng giọng nói của bạn và đọc chính tả nội dung tài liệu của bạn để nhanh chóng phác thảo đại cương của tài liệu hoặc ghi chú chẳng hạn. Bạn cũng có thể đọc chính tả dấu câu, ký hiệu, ký hiệu toán học và tiền tệ cũng như biểu tượng cảm xúc. Để biết thêm thông tin về nội dung bạn có thể nói, hãy tham khảo mục "Tôi có thể nói gì" trong mục Đọc chính tả tài liệu của bạn Word. Bạn có thể tiếp tục sử dụng bàn phím như bình thường trong khi đọc chính tả.
Kết nối mắt kính với máy tính và đảm bảo bạn đã kết nối internet.
Trong khi chỉnh sửa tài liệu Word, nhấn Alt+H, D hoặc Alt+Dấu ngoặc kép quay lại (').
Thực hiện một trong những thao tác sau:
Để đọc chính tả bằng ngôn ngữ mặc định, chỉ cần bắt đầu đọc chính tả.
Để thay đổi ngôn ngữ đọc chính tả, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Dictation toolbar" (Thanh công cụ đọc chính tả), nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Dictation settings" (Cài đặt đọc chính tả), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn nghe thấy "Spoken language" (Ngôn ngữ nói), rồi nhấn phím Mũi tên phải. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn tìm thấy ngôn ngữ mình muốn, rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Start dictation" (Bắt đầu đọc chính tả), rồi nhấn Enter. Khi bạn nghe thấy một dấu hiệu âm thanh, bạn có thể bắt đầu đọc chính tả nội dung tài liệu của mình.
Lưu ý
Nếu bạn chọn một trong các ngôn ngữ xem trước, hỗ trợ dấu câu có thể bị hạn chế và có độ chính xác thấp hơn.
Nếu bạn muốn chèn và đọc chính tả chú thích, nhấn Alt+N, L. Ngăn Chú thích mở ra và tiêu điểm nằm trên trường văn bản cho chú thích mới. Giờ đây, bạn có thể đọc chính tả nhận xét của mình. Để lưu chú thích, nhấn Ctrl+Enter. Để di chuyển trở lại nội dung tài liệu, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy tên tài liệu, theo sau là "Editing" (Đang chỉnh sửa).
Để ngừng đọc chính tả, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Dictation toolbar" (Thanh công cụ đọc chính tả), nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Stop dictation" (Ngừng đọc chính tả), rồi nhấn Enter.
Sử dụng dấu câu tự động
Bạn có thể sử dụng dấu câu tự động để thêm dấu câu vào đọc chính tả của mình. Với dấu câu tự động, bạn không phải đọc dấu chấm câu như "dấu chấm" hoặc "dấu phẩy". Dấu câu được xác định bởi các khoảng tạm dừng trong đọc chính tả, vì vậy hãy cố gắng nói một cách tự nhiên và linh hoạt để có kết quả tốt nhất.
- Để hiển thị thanh công cụ đọc chính tả, nhấn Alt+H, D hoặc Alt+Dấu trích dẫn ngược (').
- Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Dictation toolbar" (Thanh công cụ đọc chính tả), nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Dictation settings" (Cài đặt đọc chính tả), rồi nhấn Enter.
- Bạn sẽ nghe thấy: "Auto punctuation, menu item, unchecked" (Mục menu, dấu câu tự động, đã bỏ chọn). Để bắt đầu sử dụng dấu câu tự động, nhấn Enter. Để thoát khỏi menu cài đặt, nhấn Esc.
- Để bắt đầu đọc chính tả bằng dấu câu tự động, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Start dictation" (Bắt đầu đọc chính tả), rồi nhấn Enter. Khi bạn nghe thấy một dấu hiệu âm thanh, bạn có thể bắt đầu đọc chính tả nội dung tài liệu của mình.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm, đọc và xóa chú thích trong Word
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.