Sau khi tạo danh sách thả xuống, có thể bạn sẽ muốn thêm các mục khác hoặc xóa mục. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó căn cứ trên cách tạo danh sách.
Nếu ai đó đã tạo danh sách thả xuống của bạn, bạn sẽ cần xác định cách tạo danh sách đó.
- Chọn một trong các ô có danh sách thả xuống.
- Trên tab Dữ liệu , bung rộng Công cụ Dữ liệu, rồi chọn đến Xác thực Dữ liệu.
- Trên tab Cài đặt, hãy xem trường Nguồn. Những gì bạn nhìn thấy ở đây xác định cách bạn sẽ tiếp tục.
Excel hỗ trợ bốn mẫu hình phổ biến: một danh sách được phân tách bằng dấu phẩy, một phạm vi ô, một phạm vi đã đặt tên, một cột bảng.
Chỉnh sửa danh sách thả xuống dựa trên một Bảng Excel
Nếu bạn thiết lập nguồn danh sách của mình dưới dạng bảng Excel thì tất cả những gì bạn cần thực hiện là thêm hoặc loại bỏ mục khỏi danh sách, đồng thời Excel sẽ tự động cập nhật mọi danh sách thả xuống liên kết cho bạn.
Để thêm một mục, hãy đến cuối danh sách và nhập mục mới.
Để loại bỏ một mục, nhấn vào Xóa.
Mẹo
Nếu mục bạn muốn xóa nằm ở giữa danh sách, hãy bấm chuột phải vào ô chứa mục, bấm vào Xóa, rồi bấm vào OK để chuyển các ô lên.
Chỉnh sửa danh sách thả xuống dựa trên dải ô đã đặt tên
Chọn trang tính có dải ô đã đặt tên cho danh sách thả xuống của bạn.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Để thêm một mục, hãy đến cuối danh sách và nhập mục mới.
Để loại bỏ một mục, nhấn vào Xóa.
Mẹo
Nếu mục bạn muốn xóa nằm ở giữa danh sách, hãy bấm chuột phải vào ô chứa mục, bấm vào Xóa, rồi bấm vào OK để chuyển các ô lên.
Đi đến Trình quản lý>Tên Công thức.
Trong hộp Trình quản lý Tên, bấm vào dải ô đã đặt tên bạn muốn cập nhật.
Bấm vào hộp Tham chiếu tới, loại bỏ dòng thời gian tham chiếu đến dữ liệu, rồi trên trang tính, chọn tất cả các ô có chứa mục nhập cho danh sách thả xuống của bạn.
Bấm vào Đóng, rồi bấm vào Có để lưu các thay đổi.
Mẹo
Nếu không biết rõ tên của dải ô đã đặt tên, bạn có thể chọn dải ô đó rồi tìm tên trong Hộp Tên. Để định vị một dải ô đã đặt tên, hãy xem mục Tìm các dải ô đã đặt tên.
Sửa danh sách thả xuống dựa trên một phạm vi ô
Chọn trang tính có chứa dữ liệu cho danh sách thả xuống của bạn.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Để thêm một mục, hãy đến cuối danh sách và nhập mục mới.
Để loại bỏ một mục, bấm vào Xóa.
Mẹo
Nếu mục bạn muốn xóa nằm ở giữa danh sách, hãy bấm chuột phải vào ô chứa mục, bấm vào Xóa, rồi bấm vào OK để chuyển các ô lên.
Trên trang tính bạn đã áp dụng danh sách thả xuống, chọn ô chứa danh sách thả xuống.
Đi đến Xác thực>Dữ liệu.
Trên tab Cài đặt, bấm vào hộp Nguồn, rồi trên trang tính có chứa mục nhập cho danh sách thả xuống của bạn, chọn mọi ô có chứa những mục nhập đó. Bạn sẽ thấy phạm vi danh sách trong hộp Nguồn thay đổi khi bạn chọn.
Để cập nhật tất cả các ô có danh sách thả xuống cùng được áp dụng, hãy đánh dấu kiểm ở hộp Áp dụng những thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng thiết đặt.
Chỉnh sửa danh sách thả xuống chứa các mục được nhập theo cách thủ công
Trên trang tính bạn đã áp dụng danh sách thả xuống, chọn ô chứa danh sách thả xuống.
Đi đến Xác thực>Dữ liệu.
Trên tab Cài đặt, bấm vào hộp Nguồn, rồi thay đổi mục danh sách theo ý bạn. Mỗi mục nên được phân tách bằng dấu phẩy và không có dấu cách giữa các mục, như thế này chẳng hạn: Có,Không,Có thể.
Để cập nhật tất cả các ô có danh sách thả xuống cùng được áp dụng, hãy đánh dấu kiểm ở hộp Áp dụng những thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng thiết đặt.
Làm việc với danh sách thả xuống
Sau khi bạn cập nhật một danh sách thả xuống, hãy đảm bảo rằng danh sách đó hoạt động theo cách bạn muốn. Ví dụ, kiểm tra xem ô có đủ rộng để hiển thị các mục được cập nhật không.
Nếu danh sách mục nhập của danh sách thả xuống nằm trên trang tính khác và bạn muốn ngăn không cho người dùng nhìn thấy hoặc thay đổi nó, hãy cân nhắc việc ẩn và bảo vệ trang tính đó. Để biết thêm thông tin về cách bảo vệ trang tính, hãy xem Khóa các ô để bảo vệ chúng.
Nếu bạn muốn xóa danh sách thả xuống, xem mục Loại bỏ danh sách thả xuống.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể yêu cầu chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.