Hiển thị số dưới dạng mã bưu chính, số An sinh Xã hội hoặc số điện thoại

Áp dụng cho

Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel 2024 dành cho máy Mac Excel 2021 cho Mac

Excel cung cấp các định dạng số đặc biệt cho mã bưu chính, số An sinh Xã hội và số điện thoại. Nếu những định dạng này không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo và áp dụng định dạng số tùy chỉnh của riêng mình.

Áp dụng định dạng mã bưu chính xác định trước cho các số

Hãy chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng.
Trên tab Nhà , bên cạnh Chung, trong hộp Định dạng Số Hộp , bấm vào mũi tên, rồi bấm Thêm Định dạng Số.
Trong hộp thoại Định dạng Ô , dưới Thể loại, bấm Đặc biệt.
Trong danh sách Kiểu , hãy bấm Mã Zip hoặc Mã Zip + 4.

Lưu ý

Các định dạng số đặc biệt này chỉ sẵn dùng nếu Địa điểm (Ngôn ngữ) được đặt là Hoa Kỳ (Tiếng Anh). Các bản địa khác nhau cung cấp định dạng số khác nhau hoặc không có định dạng số đặc biệt nào cho mã bưu chính.

Tạo định dạng mã bưu chính tùy chỉnh

Nếu các định dạng mã bưu chính đặc biệt không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo định dạng mã bưu chính tùy chỉnh.

Quan trọng

Định dạng số tùy chỉnh chỉ ảnh hưởng đến cách số được hiển thị và không ảnh hưởng đến giá trị cơ bản của số đó. Định dạng số tùy chỉnh sẽ được lưu trong sổ làm việc hiện hoạt và không sẵn dùng cho những sổ làm việc mới mà bạn mở.

Hãy chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng.
Trên tab Nhà , bên cạnh Chung, trong hộp Định dạng Số Hộp , bấm vào mũi tên, rồi bấm Thêm Định dạng Số.
Trong hộp thoại Định dạng Ô, ở mục Danh mục, bấm Tùy chỉnh.
Trong danh sách Kiểu, hãy chọn định dạng số bạn muốn tùy chỉnh. Mã được sử dụng cho định dạng số sẽ xuất hiện trong hộp Kiểu bên trên danh sách Loại .

Mẹo

Để tùy chỉnh định dạng Mã Zip + 4 được xác định trước, hãy chọn 00000-0000 trong danh sách Loại . Khi bạn chọn một định dạng đã có sẵn trong danh sách Loại , Excel sẽ tạo một bản sao của định dạng số đó để bạn có thể tùy chỉnh.
Trong hộp Kiểu, hãy thực hiện những thay đổi cần thiết cho định dạng số đã chọn.

Mẹo

Nếu một phạm vi ô chứa cả mã ZIP năm chữ số và chín chữ số, bạn có thể nhập [<=99999]00000; 00000-0000 để hiển thị chính xác cả hai kiểu Mã ZIP trong trang tính.

Đưa ký tự đứng đầu vào mã bưu chính

Bạn có thể định dạng một ô hoặc phạm vi ô để hiển thị các ký tự đứng đầu, sao cho mã bưu điện có đủ ký tự đứng trước để điền vào độ rộng của ô. Ví dụ: bạn có thể sử dụng số không hoặc dấu gạch ngang để hiển thị mã bưu chính như sau: 00000000 98052 hoặc ------- 98052.

Quan trọng

Hãy chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng.
Trên tab Trang đầu , cạnh Số trong hộp Định dạng Số , bấm vào mũi tên, rồi bấm Thêm Định dạng Số.
Trong hộp thoại Định dạng Ô, ở mục Danh mục, bấm Tùy chỉnh.
Trong hộp Loại , nhập *0 , tiếp theo là định dạng mã bưu chính bạn muốn sử dụng.

Mẹo

Ví dụ: đối với mã bưu chính có 5 chữ số, nhập *0#####

Hãy chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng.
Trên tab Trang đầu , cạnh Số trong hộp Định dạng Số , bấm vào mũi tên, rồi bấm Thêm Định dạng Số.
Trong hộp thoại Định dạng Ô , dưới Thể loại, bấm Đặc biệt.
Trong danh sách Kiểu , bấm Số An sinh Xã hội.

Lưu ý

Định dạng số đặc biệt này chỉ sẵn dùng nếu Địa điểm (Ngôn ngữ) được đặt là Hoa Kỳ (Tiếng Anh). Các bản địa khác nhau cung cấp định dạng số khác nhau hoặc không có định dạng số đặc biệt nào cho số An sinh Xã hội.

Đối với các biện pháp an ninh thông thường, bạn có thể muốn chỉ hiển thị một vài chữ số cuối của số An sinh Xã hội và thay thế phần còn lại của các chữ số bằng số không hoặc các ký tự khác. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách sử dụng công thức bao gồm các hàm CONCATENATE và RIGHT. Quy trình này giả định rằng các số An sinh Xã hội đầy đủ nằm trong một cột và bạn có một cột thứ hai, nơi bạn sẽ chỉ hiển thị một vài chữ số cuối của số An sinh Xã hội.

Quan trọng

Để ngăn người khác xem toàn bộ số An sinh Xã hội, trước tiên bạn có thể ẩn cột có chứa số đó, rồi bảo vệ trang tính để người dùng không được phép không thể hiển thị dữ liệu. Cách tốt nhất là bạn có thể muốn tránh lưu trữ số An sinh Xã hội đầy đủ trong sổ làm việc của bạn. Thay vào đó, hãy lưu giữ số An sinh Xã hội đầy đủ ở vị trí đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt (ví dụ: một chương trình cơ sở dữ liệu), sau đó chỉ sử dụng bốn chữ số cuối của các số trong sổ làm việc của bạn.

Trong một cột trống, bấm vào ô đầu tiên.
Trên tab Công thức , bấm Chèn Hàm, nhập TEXT, rồi nhập CONCATENATE.
Trong Thanh Công thức, chỉnh sửa công thức để công thức trông như sau:
=CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1>:<CELLn,4>))
trong đó <CELL1> là ô đầu tiên (ví dụ, A1) và <CELLn> là ô cuối cùng (ví dụ, A10) trong phạm vi ô có chứa số An sinh xã hội.
Excel hiển thị chuỗi văn bản "000-00-" thay cho 5 chữ số đầu tiên của số An sinh Xã hội và kết hợp nó với bốn chữ số cuối của số An sinh Xã hội (ví dụ, 000-00-1234).
Trong ô chứa công thức, hãy kéo điều khiển điền xuống cột để điền vào các ô còn lại trong phạm vi.

Hiển thị số dưới dạng số điện thoại

Hãy chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng.
Trên tab Trang đầu , cạnh Số trong hộp Định dạng Số , bấm vào mũi tên, rồi bấm Thêm Định dạng Số.
Trong hộp thoại Định dạng Ô , dưới Thể loại, bấm Đặc biệt.
Trong danh sách Loại, bấm Số Điện thoại.

Lưu ý

Định dạng số đặc biệt này chỉ sẵn dùng nếu Địa điểm (Ngôn ngữ) được đặt là Hoa Kỳ (Tiếng Anh). Các bản địa khác nhau cung cấp định dạng số điện thoại khác nhau hoặc không có định dạng số đặc biệt nào.