Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu bằng Truy vấn Cơ sở dữ liệu Riêng (Power Query)

Áp dụng cho
Excel cho Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Bạn có khả năng linh hoạt để nhập dữ liệu từ hàng loạt các cơ sở dữ liệu được hỗ trợ. Bạn cũng có thể chạy truy vấn cơ sở dữ liệu riêng, thao tác này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian cần để tạo cùng kết quả trong Power Query.   

Cảnh báo

Nếu bạn chạy Truy vấn Cơ sở dữ liệu Riêng được viết bởi người dùng khác, bạn sẽ được nhắc để đảm bảo rằng bạn biết về các truy vấn sẽ được đánh giá với thông tin xác thực của bạn.

Nhập truy vấn cơ sở dữ liệu gốc

Bạn có thể chỉ định truy vấn cơ sở dữ liệu riêng trong hộp Câu lệnh SQL khi kết nối với cơ sở dữ liệu. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL Server bằng cách sử dụng truy vấn cơ sở dữ liệu gốc. Quy trình này tương tự như tất cả các cơ sở dữ liệu được hỗ trợ khác.

  1. Chọn Dữ liệu>,Lấy dữ liệu>từ cơ sở dữ liệu>từ Cơ sở dữ liệu SQL Server. Hộp thoại Cơ sở dữ liệu SQL xuất hiện.

  2. Chỉ định Máy chủCơ sở dữ liệu , từ đó bạn muốn nhập dữ liệu bằng truy vấn cơ sở dữ liệu riêng.

  3. Chọn Tùy chọn Nâng cao.

  4. Nhập truy vấn cơ sở dữ liệu gốc của bạn vào hộp câu lệnh SQL .

    Hộp thoại Cơ sở dữ liệu SQL Server

    Các tùy chọn bổ sung có thể sẵn dùng tùy thuộc vào cơ sở dữ liệu.

  5. Chọn OK.

  6. Nếu đây là lần đầu tiên bạn kết nối với máy chủ này, bạn sẽ thấy lời nhắc chọn chế độ xác thực để kết nối với cơ sở dữ liệu. Chọn một chế độ xác thực phù hợp, rồi tiếp tục. 

  7. Dữ liệu được trả về cho Trình soạn thảo Power Query.

  8. Định hình dữ liệu theo ý thích của bạn, rồi bấm vào Áp dụng & Đóng để lưu các thay đổi và nhập dữ liệu vào trang tính.

Lưu ý Khi bạn nhập cơ sở dữ liệu Access, cơ sở dữ liệu sẽ không hiển thị hộp văn bản SQL nhưng trong cửa sổ Bộ dẫn hướng , các truy vấn sẽ được liệt kê. Truy vấn Access dựa trên SQL và bạn có thể chọn truy vấn để chỉ định câu lệnh SQL một cách hiệu quả.

Sửa đổi truy vấn cơ sở dữ liệu gốc

Để sửa nội dung của hộp câu lệnh SQL :

  1. Chọn một ô trong truy vấn dựa trên nguồn cơ sở dữ liệu.

  2. Chọn Sửa Truy vấn>. Trình soạn thảo Power Query xuất hiện.

  3. Dưới Bước đã áp dụng trong ngăn Thiết đặt Truy vấn ở bên trái, bấm chuột phải vào bước Nguồn , rồi chọn Sửa Thiết đặt. Hộp thoại Trình dẫn hướng xuất hiện.

  4. Hãy thực hiện các thay đổi trong hộp Câu lệnh SQL , rồi chọn OK.

    Kết quả mới xuất hiện trong Xem trước Dữ liệu.

  5. Khi hoàn tất việc chỉnh sửa truy vấn, hãy chọn Trang đầu>Đóng và tải.

    Kết quả mới xuất hiện trong trang tính.

Xem Thêm

Trợ giúp Power Query cho Excel

Nhập dữ liệu từ nguồn dữ liệu bên ngoài

Làm mới kết nối dữ liệu ngoài trong Excel

Nhập dữ liệu bằng truy vấn cơ sở dữ liệu gốc (docs.com)