Quản lý thiết đặt nguồn dữ liệu và quyền (Power Query)

Áp dụng cho

Excel cho Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Nhận trợ giúp về Copilot

Windows
Web

Khi bạn cần xem hoặc quản lý một nguồn dữ liệu ngoài, sẽ hữu ích nếu bạn biết hộp thoại phù hợp với nhu cầu của mình:

Sử dụng hộp thoại Nguồn Gần đây để hiển thị các nguồn dữ liệu thường được sử dụng mà bạn đã nhập và làm danh sách thuận tiện để thực hiện thay đổi đối với thông tin kết nối của từng nguồn dữ liệu.
Sử dụng hộp thoại Sửa Quyền để định vị hoặc cập nhật thông tin xác thực nguồn dữ liệu hoặc đặt mức độ bảo mật. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Đặt mức bảo mật.
Dùng hộp thoại Tùy chọn Truy vấn để đặt tùy chọn bảo mật bổ sung trên truy vấn cơ sở dữ liệu riêng, chứng chỉ và dịch vụ xác thực. Tăng mức độ an toàn cho dữ liệu của bạn hơn nữa.

Hãy cẩn thận khi chia sẻ sổ làm việc với người khác là những người có thể muốn làm mới dữ liệu hoặc thực hiện thay đổi đối với dữ liệu. Tùy thuộc vào cách thiết lập thông tin xác thực nguồn dữ liệu, họ có thể cần yêu cầu quyền truy nhập vào nguồn dữ liệu để tránh lỗi làm mới. Hơn nữa, tùy thuộc vào cài đặt về quyền riêng tư, họ có thể không xem được dữ liệu nhạy cảm, như tiền lương hoặc ngày phát hành dự án. Điều này đặc biệt quan trọng khi cộng tác với một sổ làm việc và thực hiện thay đổi đối với nó. Khi xung đột dữ liệu thỉnh thoảng xảy ra, thường thì người đầu tiên thực hiện thay đổi sẽ thắng thế. Nhưng nếu dữ liệu được làm mới sau đó, những thay đổi đó có thể bị mất. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chia sẻ dữ liệu bên ngoài bằng cách sử dụng tệp ODC.

Xem các nguồn dữ liệu đã sử dụng gần đây

Excel duy trì danh sách các nguồn dữ liệu được sử dụng gần đây để thuận tiện cho bạn định vị và quản lý chúng khi cần thiết.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Trong Excel Chọn Nguồn Dữ liệu>Gần đây.

Trong Trình soạn thảo Power Query, chọn Trang đầu>Nguồn Gần đây.

Hộp thoại Nguồn Gần đây xuất hiện.
Chọn một nguồn dữ liệu từ danh sách, rồi chọn Kết nối.

Hộp thoại Trình dẫn hướng xuất hiện. Mỗi nguồn dữ liệu có một bộ tùy chọn khác nhau.

Mẹo Bấm chuột phải vào nguồn dữ liệu trong danh sách để thực hiện thêm các lệnh khác, như Sao chép đường dẫn hoặc quản lý mục nhập ghim.

Quản lý chứng danh nguồn dữ liệu

Để hiển thị hộp thoại Thiết đặt Nguồn Dữ liệu , hãy thực hiện một trong những thao tác sau:
Trong Power QueryChọnThiết đặt Nguồn Dữ liệu NhàTệp>>.

Trong Excel Chọn Dữ liệu>Lấy thiết>đặt Nguồn Dữ liệu.
Chọn một trong các tùy chọn sau:
Các nguồn dữ liệu trong sổ làm việc hiện tại Đây là tùy chọn mặc định, đồng thời cũng hiển thị nút Thay đổi nguồn ở dưới cùng.

Quyền toàn cầu Để thay đổi quyền cho tất cả các sổ làm việc của bạn.
Nếu có nhiều nguồn dữ liệu, hãy nhập cụm từ tìm kiếm vào hộp Tìm kiếm cài đặt nguồn dữ liệu hoặc chọn lệnh Sắp xếp ở bên phải để sắp xếp theo tên hoặc loại nguồn dữ liệu.
Để thay đổi nguồn dữ liệu, hãy chọn nguồn dữ liệu, chọn nguồn dữ liệu, rồi thực hiện thay đổi trong hộp thoại cho nguồn dữ liệu đó. Đây là hộp thoại tương tự mà bạn thấy khi nhập dữ liệu lần đầu tiên. Mỗi loại nguồn dữ liệu có một hộp thoại khác nhau.

Mẹo Đối với cơ sở dữ liệu có Truy vấn Cơ sở dữ liệu Riêng (chẳng hạn như SQL), bạn chỉ có thể xem câu lệnh SQL từ hộp thoại này. Để biết thêm thông tin về cách chỉnh sửa câu lệnh SQL, hãy xem Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu bằng Truy vấn Cơ sở dữ liệu Riêng (Power Query).
Bằng cách dùng nút Xóa Quyền/Xóa Tất cả Quyền , bạn có thể xóa quyền đối với nguồn dữ liệu đã chọn hoặc cho tất cả các nguồn dữ liệu. Hãy cẩn thận khi sử dụng lệnh này. Sau khi xóa các quyền, bạn sẽ không thể lấy lại các quyền đó.
Để hiển thị hộp thoại Chỉnh sửa Quyền , chọn một nguồn dữ liệu từ danh sách, rồi chọn Chỉnh sửa Quyền.
Bên dưới Thông tin xác thực, hãy lưu ý rằng loại quyền của nguồn dữ liệu đã được xác định, chẳng hạn như Ẩn danh.
Để loại bỏ quyền, chọn Xóa. Loại quyền bây giờ là Không Xác định.
Để thêm hoặc thay đổi quyền, hãy chọn Chỉnh sửa.
Trong ngăn bên trái hộp thoại (có màu xanh lục), chọn loại thông tin xác thực bạn muốn:

Lưu ý Mật khẩu không được mã hóa khi gửi. Một số nguồn dữ liệu không hỗ trợ các loại thông tin xác thực cụ thể.
Ẩn danh Bất cứ ai cũng có thể sử dụng nguồn dữ liệu và không yêu cầu thông tin xác thực.

Windows Nhập tên người dùng và mật khẩu Windows của bạn.

Dữ liệu Nhập tên người dùng và mật khẩu.

API Web Nhập khóa cần thiết để truy nhập nguồn Web, đôi khi khóa này yêu cầu đăng ký trước.

Tài khoản của tổ chức Đăng nhập vào tài khoản công ty hoặc trường học của bạn.

Đặt bảo mật nghiêm ngặt hơn

Để hiển thị hộp thoại Tùy chọn Truy vấn , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Trong Trình soạn thảo Power Query, hãy chọnTùy chọn Tệp> và Thiết đặtTùy> chọn Truy vấn.

Trong Excel Chọn Dữ liệu>Lấy tùychọn truy vấn dữ liệu>.
Chọn Bảo mật bên dưới GLOBAL trong ngăn bên trái.
Thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây ở ngăn bên phải:
Bên dưới Truy vấn Cơ sở dữ liệu RiêngChọn hoặc bỏ chọn Yêu cầu phê duyệt của người dùng cho các truy vấn cơ sở dữ liệu gốc mới.

Bên dưới Kiểm tra Thu hồi Chứng chỉ Chọn hoặc bỏ chọn Bật kiểm tra thu hồi chứng chỉ.

Các kết nối với nguồn dữ liệu HTTPS có thể không an toàn nếu chứng chỉ cho kết nối đó bị xâm phạm, Kiểm tra việc thu hồi đảm bảo rằng không thể sử dụng các chứng chỉ đã xác định là đã bị xâm phạm. Việc kiểm tra này có thể không thành công đối với chứng chỉ tự ký hoặc chứng chỉ được sử dụng cho kết nối proxy. Nếu các chứng chỉ đó không thể được cấp điểm phân phối CRL thích hợp, thì kiểm tra này phải được tắt. Nếu không, cần phải bật tính năng kiểm tra này.

Bên dưới Mức Cảnh báo của Bản xem trước Web, hãy chọn:

Không có Không bao giờ hiển thị cảnh báo trước khi hiển thị bản xem trước web.

Vừa phải Hiển thị cảnh báo trước khi hiển thị bản xem trước web nếu URL chưa được nhập một cách rõ ràng hoặc chưa được phê duyệt là đáng tin cậy trong phiên.

Nghiêm ngặt Luôn hiển thị cảnh báo trước khi hiển thị bản xem trước web.

Bên dưới Dịch vụ Xác thực ADFS đã Phê duyệt, hãy lưu ý những điều sau đây:

Khi đăng nhập, đôi khi bạn được nhắc phê duyệt một dịch vụ xác thực không xác định. Danh sách các dịch vụ xác thực không xác định đã được phê duyệt sẽ được hiển thị. Nếu bạn xóa một mục nhập khỏi danh sách này, bạn loại bỏ phê duyệt và sẽ được nhắc lại khi đăng nhập.

Nếu không có danh sách đã phê duyệt, bạn sẽ thấy thông báo: "Bạn chưa phê duyệt bất kỳ dịch vụ xác thực nào trên máy tính này".