Cấp độ bảo mật là rất quan trọng để đặt cấu hình chính xác sao cho chỉ những người dùng được ủy quyền mới xem được dữ liệu nhạy cảm. Hơn nữa, các nguồn dữ liệu cũng phải được tách biệt với các nguồn dữ liệu khác để việc kết hợp dữ liệu không có ảnh hưởng không mong muốn đến việc truyền dữ liệu. Việc đặt không đúng mức độ bảo mật có thể dẫn đến việc dữ liệu nhạy cảm bị rò rỉ ra bên ngoài môi trường đáng tin cậy. Hãy đảm bảo bạn hiểu và đặt quyền riêng tư ở mức độ phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bảo mật Nếu nguồn dữ liệu chứa dữ liệu bảo mật hoặc nhạy cảm cao, hãy đặt cấp độ bảo mật là Riêng tư.
Giới thiệu về Quy định Dữ liệu Riêng Chung (GPDR)
Vào tháng 5 năm 2018, luật về quyền riêng tư của Châu Âu, Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung (GDPR), có hiệu lực. GDPR áp đặt các quy tắc mới đối với các công ty, cơ quan chính phủ, tổ chức phi lợi nhuận và các tổ chức khác cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho người dân trong Liên minh Châu Âu (EU) hoặc thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến cư dân Liên minh Châu Âu. GDPR được áp dụng cho dù bạn đang ở đâu.
Thiết đặt mức độ bảo mật cho nguồn dữ liệu
Quan trọng Mặc dù mức độ cách ly hạn chế ngăn không cho trao đổi thông tin giữa các nguồn dữ liệu, nhưng mức độ này có thể làm giảm chức năng và ảnh hưởng đến hiệu suất.
Để hiển thị hộp thoại Thiết đặt Nguồn Dữ liệu , hãy thực hiện một trong những thao tác sau:
Trình soạn thảo Power Query ChọnTùy chọn Tệp> và Thiếtđặt> Thiết đặt Nguồn Dữ liệu.Excel Chọn Dữ liệu>Lấy thiết>đặt Nguồn Dữ liệu.
Chọn Chỉnh sửa Quyền. Hộp thoại Sửa Quyền xuất hiện.
Bên dưới Cấp độ Bảo mật, chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống:
Không có Không có cài đặt quyền riêng tư. Hãy cẩn thận khi đặt tùy chọn này. Hãy đảm bảo rằng các quy định về quyền riêng tư được duy trì. Bạn có thể sử dụng cài đặt quyền riêng tư này trong một môi trường phát triển được kiểm soát vì lý do thử nghiệm và hiệu suất.
Riêng tư Chứa thông tin nhạy cảm hoặc tuyệt mật và khả năng hiển thị nguồn dữ liệu có thể bị hạn chế đối với những người dùng được ủy quyền. Nó được tách biệt hoàn toàn với các nguồn dữ liệu khác. Ví dụ bao gồm dữ liệu Facebook, tệp văn bản chứa giải thưởng chứng khoán hoặc sổ làm việc chứa đánh giá của nhân viên.
Tổ chức Giới hạn khả năng hiển thị của nguồn dữ liệu trong phạm vi một nhóm người đáng tin cậy. Nó tách biệt với tất cả các nguồn dữ liệu Công cộng, nhưng hiển thị cho các nguồn dữ liệu khác của Tổ chức. Một ví dụ phổ biến là tài liệu Microsoft Word trên site SharePoint của mạng nội bộ với các quyền được bật cho một nhóm tin cậy.
Công khai Cho phép mọi người khả năng hiển thị dữ liệu. Chỉ các tệp, nguồn dữ liệu internet hoặc dữ liệu sổ làm việc mới có thể được đánh dấu Công khai. Ví dụ bao gồm dữ liệu từ một trang Wikipedia hoặc một tệp cục bộ có chứa dữ liệu được sao chép từ một trang web công cộng.
Chọn OK.
Ngăn chặn truyền dữ liệu vô tình
Cấp độ Bảo mật có thể ngăn không cho bạn vô tình kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu, được đặt ở các cấp độ quyền riêng tư khác nhau, chẳng hạn như riêng tư và thuộc tổ chức. Tùy vào truy vấn, bạn có thể vô tình gửi dữ liệu từ nguồn dữ liệu riêng tư đến một nguồn dữ liệu khác có thể nằm ngoài phạm vi tin cậy. Power Query phân tích mỗi nguồn dữ liệu và phân loại theo cấp độ bảo mật xác định: Công cộng, Tổ chức và Cá nhân. Phân tích này đảm bảo dữ liệu không bị kết hợp nếu có truyền dữ liệu không mong muốn. Quy trình bảo vệ dữ liệu này cũng có thể xảy ra khi truy vấn sử dụng kỹ thuật gấp truy vấn. Để biết thêm thông tin về cách gấp gập truy vấn, hãy xem Xử lý lỗi nguồn dữ liệu.
Đặt tùy chọn Kết hợp Nhanh
Các tùy chọn Kết hợp Nhanh là các thiết đặt sổ làm việc xác định xem Power Query có sử dụng thiết đặt mức độ riêng tư của bạn khi kết hợp dữ liệu hay không. Các tùy chọn này không được bật theo mặc định.
Thận trọng
Bật Kết hợp Nhanh bằng cách chọn Bỏ qua mức Bảo mật và có khả năng cải thiện hiệu suất trong hộp thoại Thiết đặt Sổ làm việc có thể tiết lộ dữ liệu nhạy cảm hoặc bí mật cho một người không được ủy quyền. Không bật Kết hợp Nhanh trừ khi bạn tin tưởng rằng nguồn dữ liệu không chứa dữ liệu nhạy cảm hoặc tuyệt mật.
Để hiển thị hộp thoại Tùy chọn Truy vấn :
Trình soạn thảo Power Query Chọn Tùy chọn và cài đặt > Tệp > Tùy chọn truy vấn.Excel Chọn Dữ liệu>Lấy tùychọn truy vấn dữ liệu>.
Trong ngăn bên trái, thực hiện một trong các thao tác sau:
TOÀN CẦU Chọn Quyền riêng tư, rồi đặt một trong những điều sau đây ở ngăn bên phải:- Luôn kết hợp dữ liệu theo cài đặt Cấp độ Bảo mật của bạn cho từng nguồn
- Kết hợp dữ liệu theo cài đặt Cấp độ Bảo mật của từng tệp Cài đặt mức độ quyền riêng tư được sử dụng để xác định mức độ cô lập giữa các nguồn dữ liệu khi kết hợp dữ liệu. Cài đặt này có thể làm giảm hiệu suất và chức năng. Việc phối dữ liệu qua các vùng cách ly quyền riêng tư sẽ dẫn đến một số dữ liệu bị lưu vào bộ đệm ẩn.
- Luôn bỏ qua các cấp độ Bảo mật và có khả năng cải thiện hiệu suất Kết hợp bằng cách bỏ qua cài đặt Cấp độ Bảo mật của bạn. Thiết đặt này có thể cải thiện hiệu suất và chức năng, nhưng Power Query không thể đảm bảo quyền riêng tư của dữ liệu được phối vào sổ làm việc.
SỔ LÀM VIỆC HIỆN TẠI Chọn Quyền riêng tư, rồi đặt một trong những điều sau đây ở ngăn bên phải:
- Kết hợp dữ liệu theo cài đặt Cấp độ Bảo mật của bạn cho từng nguồn Cài đặt mức độ quyền riêng tư được sử dụng để xác định mức độ cô lập giữa các nguồn dữ liệu khi kết hợp dữ liệu. Cài đặt này có thể làm giảm hiệu suất và chức năng. Việc phối dữ liệu qua các vùng cách ly quyền riêng tư sẽ dẫn đến một số dữ liệu bị lưu vào bộ đệm ẩn.
- Bỏ qua các cấp độ Bảo mật và có khả năng cải thiện hiệu suất Kết hợp bằng cách bỏ qua cài đặt Cấp độ Bảo mật của bạn. Thiết đặt này có thể cải thiện hiệu suất và chức năng, nhưng Power Query không thể đảm bảo quyền riêng tư của dữ liệu được phối vào sổ làm việc.
Chọn OK.