Sử dụng Power Query trong Excel trên web

Excel kết hợp công nghệ Power Query (còn được gọi là Tải & Chuyển đổi) nhằm cung cấp khả năng tốt hơn khi nhập, làm mới và xác thực nguồn dữ liệu, quản lý nguồn dữ liệu Power Query và định hình dữ liệu thành bảng phù hợp với yêu cầu của bạn.  

Làm mới nguồn dữ liệu

Bạn có thể làm mới nguồn dữ liệu trên Excel cho web:

• Để làm mới tất cả các nguồn dữ liệu trong một sổ làm việc, hãy chọn Làmmới Tất cả Dữliệu>.
• Để làm mới tất cả các truy vấn trong sổ làm việc, hãy chọnTruy vấnDữ liệu>, sau đó trong ngăn Truy vấn, hãy chọn Làm mới Tất cả Biểu.
• Để làm mới một truy vấn cụ thể, hãy chọnTruy vấnDữ liệu>, rồi trong ngăn Truy vấn, bên cạnh tên truy vấn, hãy chọn Biểu tượng Làm mới.
• Để làm mới một nhóm truy vấn cụ thể, hãy chọnTruy vấnDữ liệu>, rồi trong ngăn Truy vấn, bên cạnh tên nhóm, hãy chọn Biểu tượng Làm mới.
  Để làm mới một PivotTable cụ thể được kết nối với truy vấn, hãy chọn một ô trong PivotTable, rồi chọnLàm mớiDữ liệu>.

Khi bạn làm mới truy vấn, nếu cần xác thực, bạn có thể chọn phương thức liên quan - ẩn danh, người dùng và mật khẩu hoặc tài khoản tổ chức của bạn. Ví dụ: để làm mới dữ liệu tổ chức, hãy chọn phương pháp tương ứng.

Để biết thêm thông tin về các nguồn dữ liệu được hỗ trợ trong Excel trên Web, hãy xem các nguồn dữ liệu Power Query trong các phiên bản Excel.

Nhập dữ liệu

Bạn có thể nhập dữ liệu vào Excel bằng cách dùng Power Query từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Các tùy chọn nguồn dữ liệu này bao gồm sổ làm việc Excel, Văn bản/CSV, XML, JSON, cơ sở dữ liệu SQL Server, danh sách SharePoint Online, OData, Bảng trống và Truy vấn trống. Để nhập dữ liệu:

1. Chọn Dữ liệu>, lấy dữ liệu.

   

2. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu , hãy chọn một trong các nguồn dữ liệu sẵn có.

   

3. Kết nối với nguồn dữ liệu.

   

4. Sau khi bạn chọn nguồn, trường Loại xác thực sẽ được tự động điền theo nguồn có liên quan. Bạn vẫn có thể thay đổi văn bản đó, nếu cần.

5. Chọn Tiếp theo , rồi chọn bảng bạn muốn nhập.

   

Chỉnh sửa dữ liệu với Trình soạn thảo Power Query

Chọn Chuyển đổi dữ liệu để mở bảng trong trình soạn thảo Power Query, nơi bạn có thể thực hiện nhiều chuyển đổi mạnh mẽ. Bạn cũng có thể mở trình soạn thảo bất cứ khi nào bạn cần bằng cách sử dụng tính năngKhởiđộng Dữ liệu>>Trình soạn thảo Power Query.

Để biết thêm thông tin về các tính năng của Trình soạn thảo Power Query, hãy xem Giao diện người dùng Power Query.

Tải dữ liệu của bạn

Khi bạn hoàn tất, hãy tải bảng bằng cách chọn Đóng & Tải. Thao tác này sẽ tải dữ liệu vào lưới Excel.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tùy chọn Đóng & Tải vào... để tải vào lưới Excel hoặc tạo truy vấn chỉ kết nối.

Bạn có thể thấy truy vấn đã tạo trong ngăn Truy vấn & Kết nối.

Sau khi tải truy vấn vào bảng, bạn có thể xem trên lưới Excel.

Bạn có thể làm mới truy vấn đã tạo từ ngăn Truy vấn & Kết nối hoặc bằng cách sử dụng LàmmớiDữ liệu> hay Làm mới Tất cả.

Quản lý truy vấn

Bạn có thể xem các truy vấn của mình và các chi tiết liên quan trong ngăn tác vụ Truy vấn. Bạn cũng có thể thực hiện nhiều tác vụ nhóm khác nhau để sắp xếp truy vấn của bạn tốt hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Quản lý truy vấn.

Quản lý nguồn dữ liệu

Bạn có thể xem và quản lý thông tin xác thực nguồn dữ liệu cho các truy vấn Power Query trong sổ làm việc của bạn trong Excel trên Web bằng cách dùng Thiết đặt Nguồn Dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem Quản lý các thiết đặt và quyền nguồn dữ liệu.

Cookie của bên thứ ba cho Excel trên web

Trình duyệt của bạn cần bật cookie của bên thứ ba để hỗ trợ một số chức năng của Power Query trong Excel trên Web. Nếu bạn đang sử dụng phiên trình duyệt riêng tư, bạn có thể cần phải bật lại cài đặt này mỗi lần.

Các liên kết sau đây cung cấp thêm thông tin về cách điều chỉnh thiết đặt cookie trong các trình duyệt phổ biến:

• Chrome
• Microsoft Edge
• Firefox
• Safari