Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Mô tả về liên kết quản lý và lưu trữ trong Excel

Hỗ trợ dành cho Office 2003 đã kết thúc

Microsoft đã kết thúc hỗ trợ dành cho Office 2003 vào ngày 8 tháng 4 năm 2014. Thay đổi này đã ảnh hưởng đến các bản cập nhật phần mềm và các tùy chọn bảo mật của bạn. Tìm hiểu ý nghĩa của điều này với bạn và cách thực hiện để luôn được bảo vệ.

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch máy của Microsoft chứ không phải do con người dịch. Microsoft cung cấp các bài viết do con người dịch và cả các bài viết do máy dịch để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng ngôn ngữ của bạn. Tuy nhiên, bài viết do máy dịch không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Loại bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, giống như một người nước ngoài có thể mắc sai sót khi nói ngôn ngữ của bạn. Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra. Microsoft cũng thường xuyên cập nhật phần mềm dịch máy này.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này:328440
TÓM TẮT
Trong Microsoft Excel, bạn có thể liên kết một tế bào trong một bảng tính để một bảng tính bằng cách sử dụng một công thức tham chiếu bảng tính bên ngoài. Khi liên kết này được tạo ra, nó có thể sử dụng đường dẫn tương đối. Với một liên kết liên quan, bạn có thể di chuyển các sách bài tập mà không vi phạm các liên kết.

Bài viết này bàn về cách các tài liệu tham khảo để sách bài tập được liên kết được lưu trữ bởi Excel trong hoàn cảnh khác nhau.
THÔNG TIN THÊM

Bao đường dẫn liên kết được xử lý khi một tập tin mở ra

Khi Excel mở một tập tin có chứa các liên kết (liên kết với bảng tính), nó kết hợp các phần của các liên kết được lưu trữ trong tập tin với các cần thiết những phần của đường dẫn hiện tại của bảng tính được liên kết.

Bao đường dẫn liên kết được lưu trữ

Khi Excel lưu trữ đường dẫn đến một tập tin được liên kết, nó sử dụng các nguyên tắc sau đây để xác định những gì để lưu trữ.

Chú ý Di chuyển lên một con đường chỉ ra rằng bạn đang đề cập đến thư mục di chuyển ra khỏi ổ đĩa gốc hoặc chia sẻ. Di chuyển xuống một con đường chỉ ra rằng bạn đang di chuyển gần hơn đến ổ đĩa gốc hoặc chia sẻ.
  • Nếu tập tin được liên kết và nguồn dữ liệu tệp không phải trên các ổ đĩa cùng, ký tự ổ đĩa được lưu trữ với một đường dẫn đến tập tin và tập tin Tên.
  • Nếu tập tin được liên kết và nguồn dữ liệu tập tin là trong cùng một thư mục, chỉ có tên tập tin được lưu trữ.
  • Nếu nguồn dữ liệu tệp được đặt trong một cặp lồng trong thư mục gốc tương tự như tập tin được liên kết, một tài sản được lưu trữ để chỉ ra cặp gốc. Tất cả những phần của con đường được chia sẻ không được lưu trữ.

    Ví dụ, nếu tập tin được liên kết C:\Mydir\Linked.xls là phụ thuộc vào C:\Mydir\Files\Source.xls, phần con đường đó được lưu trữ, duy nhất là \Files\Source.xls.
  • Nếu nguồn dữ liệu tập tin là một trong những cặp xuống từ các liên kết tập tin, một tài sản được lưu trữ để chỉ ra điều này.

    Ví dụ, liên kết tập tin là C:\Mydir\Files\Myfile\Linked.xls và nguồn dữ liệu tập tin là C:\Mydir\Files\Source.xls. Excel lưu các chỉ \MyDir\Files\... \Source.xls.

    Chú ý Điều này cho phép một liên kết đến được duy trì khi tập tin được liên kết sao chép vào một thư mục phụ bổ sung của thư mục nguồn tập tin là Sân bay ở.

    Ví dụ, các tập tin được liên kết là C:\Mydir\Files\Myfiles1\Linked.xls và nguồn dữ liệu tập tin là C:\Mydir\Files\Source.xls, các tập tin được liên kết, Linked.xls, được sao chép từ các thư mục C:\Mydir\Files\Myfiles1 đến một thư mục có tên C:\Mydir\Files\Myfiles2, và liên kết để C:\Mydir\Files\Source.xls được duy trì.
  • Nếu tệp nguồn dữ liệu nằm ở các XLStart, Thay thế vị trí tập tin khởi động, hoặc các Thư viện thư mục, một tài sản được viết để chỉ ra một trong những cặp này, và chỉ có tên tập tin được lưu trữ.

    Chú ý Excel công nhận hai thư mục XLStart mặc định mà từ đó để tự động mở tập tin trên khởi động. Hai thư mục là như sau:
    • Thư mục XLStart trong thư mục cài đặt văn phòng, chẳng hạn như C:\Program Files\Microsoft Office\Văn phòng thư mục\XLStart
    • Thư mục XLStart là trong hồ sơ của người sử dụng, chẳng hạn như C:\Documents and Settings\tên người dùng\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart
    Thư mục XLStart là trong hồ sơ của người dùng là cặp XLStart sẽ được lưu trữ như là một tài sản cho liên kết. Nếu bạn sử dụng XLStart thư mục trong thư mục cài đặt văn phòng, thư mục XLStart đó đối xử như bất kỳ thư mục khác trên đĩa cứng.

    Các Văn phòng thư mục Tên thay đổi giữa các phiên bản của văn phòng. Ví dụ, các Văn phòng thư mục tên là văn phòng, Office10, Office11 hoặc Office12, tùy thuộc vào phiên bản của văn phòng bạn đang chạy. Thay đổi tên cặp này gây ra liên kết là bị hỏng nếu bạn di chuyển sang máy tính đang chạy một phiên bản khác nhau của Excel so với phiên bản trong đó liên kết được thành lập.
Đó cũng là quan trọng cần lưu ý rằng những gì xuất hiện trong công thức thanh là không nhất thiết những gì được lưu trữ. Ví dụ, nếu nguồn dữ liệu tệp đóng cửa, bạn thấy một đường dẫn đầy đủ đến tập tin, mặc dù chỉ có tên tập tin có thể lưu trữ.

Thân nhân vs. tuyệt đối liên kết

Liên kết đến sách bài tập bên ngoài được tạo ra một cách tương đối mỗi khi có thể. Điều này có nghĩa rằng đường dẫn đầy đủ trong nguồn dữ liệu tệp không phải là ghi lại, nhưng thay vào đó là một phần của đường dẫn vì nó liên quan đến các liên kết bảng tính. Với phương pháp này, bạn có thể di chuyển các sách bài tập mà không vi phạm các liên kết giữa chúng. Các liên kết vẫn còn nguyên vẹn, tuy nhiên, chỉ khi các sách bài tập vẫn còn trong cùng một vị trí tương đối với nhau. Ví dụ, nếu các liên kết tập tin là C:\Mydir\Linked.xls và nguồn dữ liệu tập tin là C:\Mydir\Files\Source.xls, bạn có thể di chuyển các tệp vào ổ đĩa d miễn là các nguồn tập tin vẫn còn nằm trong một thư mục con được gọi là "tác phẩm".

Liên kết tương đối có thể gây ra vấn đề nếu bạn di chuyển các tập tin được liên kết tới máy tính khác nhau và nguồn nằm ở một vị trí trung tâm.

Được ánh xạ ổ đĩa vs. UNC

Khi một nguồn dữ liệu workbook được liên kết, liên kết được thiết lập dựa trên cách thức bảng tính đã được mở cửa. Nếu bảng tính đã được mở cửa trên một ổ đĩa được ánh xạ, các liên kết được tạo ra bằng cách sử dụng một ổ đĩa được ánh xạ. Những vẫn còn liên kết bằng cách đó bất kể của bao bảng tính dữ liệu mã nguồn được mở ra trong tương lai. Nếu nguồn dữ liệu tập tin được mở ra bởi đường dẫn UNC, liên kết không trở lại một ánh xạ ổ đĩa, ngay cả khi một ổ đĩa kết hợp có sẵn. Nếu bạn có cả hai UNC ánh xạ ổ đĩa liên kết trong cùng một tập tin và các tập tin mã nguồn được mở tại các cùng một lúc như tập tin đích, chỉ những kết phù hợp với cách thức các tập tin được mở cửa sẽ phản ứng như siêu liên kết. Cụ thể, nếu bạn mở tập tin thông qua một được ánh xạ ổ đĩa và thay đổi các giá trị trong các tập tin nguồn, chỉ là các liên kết tạo ra để các được ánh xạ ổ đĩa sẽ cập nhật ngay lập tức.

Liên kết hiển thị trong Excel có thể xuất hiện một cách khác nhau tùy thuộc vào cách bảng tính đã mở. Liên kết có thể xuất hiện để phù hợp với hoặc gốc UNC chia sẻ hoặc thư mục gốc ký tự ổ đĩa được dùng để mở tập tin.

Kịch bản có thể gây ra liên kết không làm việc như mong đợi

Có rất nhiều hoàn cảnh trong đó liên kết giữa các tập tin có thể được vô tình làm để trỏ đến các địa điểm sai. Sau đây là hai trong số các kịch bản phổ biến nhất.

Kịch bản 1:
  1. Bạn ánh xạ ổ đĩa dưới thư mục gốc của một chia sẻ. Ví dụ, bạn ánh xạ ổ đĩa z để \\Máy chủ\Chia sẻ\Folder1.
  2. Bạn tạo liên kết đến một workbook được lưu trữ tại vị trí được ánh xạ sau khi bạn mở tập tin thông qua ổ đĩa đó được ánh xạ.
  3. Bạn mở tệp bằng một đường dẫn UNC.
Nếu bạn đóng tệp mà không lưu nó, các liên kết sẽ không được thay đổi. Tuy nhiên, nếu bạn lưu tệp trước khi bạn đóng nó, bạn sẽ tiết kiệm các liên kết với đường dẫn hiện tại. Thư mục giữa gốc của phần và thư mục được ánh xạ sẽ còn lại ra khỏi con đường. Trong ví dụ trên, các liên kết sẽ thay đổi để \\Máy chủ\Folder1. Nói cách khác, tên chia sẻ được loại khỏi đường dẫn.

Tình huống 2:
  1. Bạn ánh xạ ổ đĩa dưới thư mục gốc của một chia sẻ. Ví dụ, bạn ánh xạ ổ đĩa z để \\Máy chủ\Chia sẻ\Folder1.
  2. Bạn mở tệp bằng một đường dẫn UNC hoặc một ổ đĩa được ánh xạ ánh xạ tới một cặp khác dùng chung, chẳng hạn như \\Máy chủ\Chia sẻ\Folder2.
Nếu bạn đóng tệp mà không lưu nó, các liên kết sẽ không được thay đổi. Tuy nhiên, nếu bạn lưu tệp trước khi bạn đóng nó, bạn sẽ tiết kiệm các liên kết với đường dẫn hiện tại. Thư mục giữa gốc của phần và thư mục được ánh xạ sẽ còn lại ra khỏi con đường. Trong ví dụ trên, các liên kết sẽ thay đổi để \\Máy chủ\Folder1.Để biết thêm chi tiết về những gì sẽ xảy ra khi bạn Cập Nhật một liên kết trong một bảng tính Excel, nhấp vào số bài viết sau đây để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
817038Khi bạn Cập Nhật một liên kết trong một bảng tính Excel, liên kết trong một bảng tính thứ hai Cập Nhật
XL2000, xl2002, XL2003 nóng liên kết XL2007

Cảnh báo: Bài viết này đã được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 328440 - Xem lại Lần cuối: 09/20/2011 13:18:00 - Bản sửa đổi: 3.0

Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Excel 2002 Standard Edition, Microsoft Excel 2000 Standard Edition, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Excel 2010

  • kbinfo kbmt KB328440 KbMtvi
Phản hồi