Cộng tác trên các tệp trong Microsoft Teams

Đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn với người khác bằng cách cộng tác trên các tệp trong Microsoft Teams. Chia sẻ chúng để cho phép người khác xem và chỉnh sửa chúng cùng bạn (việc chỉnh sửa trong Visio yêu cầu giấy phép).

Chia sẻ một tệp trong Teams

Làm việc trên các tệp cùng nhau bằng cách chia sẻ chúng với các thành viên trong nhóm của bạn bằng cách sử dụng OneDrive trong Teams. Để chia sẻ tệp từ OneDrive:

Trong Teams, đi tới OneDrive > Tệp của Tôi.
Tìm tệp bạn muốn chia sẻ.
Di chuột qua tệp và chọn Chia sẻ .
1. Nhập tên, nhóm hoặc email mà bạn muốn gửi tệp.
2. Thêm thư tùy chọn để cung cấp ngữ cảnh cho người nhận.
3. Chọn Cài đặt chia để thay đổi quyền đối với tệp.
4. Chọn Sao chép liên để sao chép liên kết tệp vào bảng tạm.
Chọn Gửi .

Thư viện tệp của bạn trong các kênh

Mỗi kênh trong Teams có thư mục tệp riêng, nơi bạn có thể chia sẻ tệp cho kênh cụ thể đó.

Để truy nhập tệp kênh:

Đi tới Teams ở phía ngoài cùng bên trái của Teams.
Chọn kênh bạn muốn truy nhập tệp.
Chọn Đã chia sẻ ở đầu kênh.

Đồng bộ trong kênh

Mỗi nhóm có một site SharePoint tương ứng. Các thay đổi được thực hiện cho tệp trong SharePoint sẽ tự động đồng bộ với Teams (và ngược lại). Bạn cũng có thể đồng bộ hóa thủ công các thư viện tệp.

Để đồng bộ tệp trong một kênh:

Trong Nhóm trò , đi tới Kênh.
Chọn kênh bạn muốn đồng bộ tệp trong đó.
Ở phía trên cùng của kênh, hãy chọn Chia sẻ> thêm lệnh >Đồng bộ .

Bạn cũng có thể chọn Đồng bộ Biểu tượng Đồng bộ trong Teams trong SharePoint để đảm bảo tệp phản ánh những thay đổi mới nhất được thực hiện trong Teams.

Hoàn nguyên thư mục đã xóa, đã đổi tên hoặc chưa đồng bộ

Nếu thư mục SharePoint liên kết với kênh đã bị xóa, đổi tên hoặc chưa được đồng bộ, bạn có thể hoàn nguyên thư mục đã đổi tên hoặc đồng bộ thư mục theo các bước sau:

Trong Nhóm trò , đi tới Kênh.
Chọn kênh bạn muốn đồng bộ tệp trong đó.
Chọn Chia > Thêm lệnh >mở trong SharePoint.
Ở góc trên bên phải của màn hình, chọn Mở ngăn chi tiết > Thêm chi tiết.
Trong Hoạt động, hãy đổi tên thư mục bằng tên gốc.

Để đồng bộ một thư mục, hãy đi tới tab Tệp của kênh và chọn Đồng bộ .

Tải lên tệp

Để tải tệp lên OneDrive trong Teams:

Mở Teams dành cho máy tính để bàn và chọn OneDrive .
Chọn Thêm tệp > tải lên.
Chọn một tệp, rồi chọn Mở.

Tệp sẽ tự động bắt đầu tải lên.

Để tải tệp lên kênh trong Teams:

Đi tới Teams ở phía ngoài cùng bên trái của Teams.
Chọn kênh bạn muốn tải tệp lên.

Kéo và thả tệp từ vị trí hiện đang được đặt trong cửa sổ Teams giữa các tệp.
Chọn Tải lên,sau đó chọn tệp (hoặc tệp) mà bạn muốn tải lên, rồi chọn Mở.

Bất kỳ thành viên nào trong kênh của bạn đều có thể truy nhập mọi tệp bạn tải lên.

Tạo tệp

Để tạo tệp mới trong Teams:

Trong Teams, đi tới OneDrive .
Chọn Thêm tài khoản .
Chọn loại tệp bạn muốn tạo.
Nhập tên cho tệp, rồi chọn Tạo.
Tệp mới sẽ mở ra để bạn bắt đầu chỉnh sửa.

Lưu ý: Người dùng Linux sẽ không thể mở tệp bằng ứng dụng Office trên máy tính.

Cộng tác trong một tệp

Cộng tác với những người khác trong các tệp bằng cách tải lên và chia sẻ chúng trong Teams.

Để chia sẻ tệp và bắt đầu cộng tác với người khác:

Trong Teams, đi tới OneDrive .
Tìm tệp bạn muốn chia sẻ.
Di chuột qua tệp và chọn Chia sẻ .
1. Thêm tên, nhóm hoặc email mà bạn muốn chia sẻ tệp và cộng tác cùng.
2. Chọn Cài đặt chia và chọn quyền chia sẻ tệp của bạn. Theo mặc định, những người mà bạn chia sẻ tệp sẽ có quyền truy nhập chỉnh sửa.
  
  Lưu ý: Để chia sẻ với người bên ngoài tổ chức của bạn, hãy chọn Con người chọn từ Cài đặt chia sẻ . Sau đó, chọn Áp dụng và thêm email của họ để chia sẻ.
  
  Để thay đổi quyền chỉnh sửa, hãy chọn Có thể chỉnh sửa . Từ menu thả xuống:
  - Chọn Có thể xem lại để cho phép người khác xem lại và đề xuất thay đổi nhưng không thể chỉnh sửa trực tiếp.
  - Chọn Có thể xem để cho phép người khác xem tệp mà không cần thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc đề xuất nào.
Chọn Áp dụng để lưu thay đổi.
Chọn Gửi .