Chia sẻ tệp trong Microsoft Teams
Chia sẻ và tìm tệp từ thiết bị của bạn để cộng tác với những người khác trong Teams. Điều này bao gồm các tệp được lưu trữ trong OneDrive của Teams, kênh và cuộc trò chuyện, cũng như các tệp trên thiết bị cục bộ của bạn. Gửi chính tệp hoặc liên kết đến tệp đó.
Chia sẻ tệp từ OneDrive trong Teams
Khi bạn tải tệp lên Teams, bạn có thể chia sẻ tệp bất cứ lúc nào với những người và nhóm khác.
-
Chọn OneDrive
trong Teams. -
Đi tới Tệp của tôi
. -
Di chuột qua tệp bạn muốn chia sẻ, rồi chọn Chia sẻ
. -
Thực hiện một trong các thao tác sau: -Select Copy link to get a link you can paste into a chat or email. -Select Sharing settings to specify people and their permissions for the file.
-
Hoặc -Thêm tên, nhóm hoặc email.-Chọn quyền như Có thể chỉnh sửa, Có thể xem lại hoặc Có thể xem hoặc Không thể tải xuống.- Thêm tin nhắn, nếu muốn.
-
-
Chọn Áp dụng để lưu thay đổi.
-
Chọn Gửi
.
Chia sẻ tệp trong kênh hoặc cuộc trò chuyện
-
Chọn bài đăng trong kênh hoặc tin nhắn trò chuyện.
-
Trong hộp soạn thảo, chọn Hành động và ứng dụng
>đính kèm tệp . -
Chọn tệp và thêm thông báo tùy chọn.
-
Chọn Gửi
.Lưu ý: Nếu bạn muốn chia sẻ tệp từ thư mục tệp trên máy tính của mình, bạn có thể kéo tệp đó vào thư.
Tìm tệp trong các kênh và cuộc trò chuyện
Mỗi kênh và cuộc trò chuyện trong Teams đều có tab Chia sẻ hoặc Tệp, nơi bạn có thể tìm thấy danh sách các tệp và liên kết được chia sẻ trong các bài đăng trong kênh và các cuộc trò chuyện. Mỗi kênh cũng có thư viện tài liệu SharePoint riêng, nơi bạn có thể lưu trữ tệp cho kênh cụ thể đó.
Lưu ý: Tab Được chia sẻ có sẵn như một phần của chương trình xem trước công khai và có thể trải qua các thay đổi khác trước khi được phát hành công khai. Để có quyền truy cập vào tính năng này và các tính năng sắp tới khác, hãy chuyển sang bản xem trước công khai của Teams.
Để tìm tệp trong một kênh:
-
Trong một kênh, chọn tab Tệp.
-
Tìm kiếm theo hai cách:
-
Để tìm kiếm trong các bài đăng, hãy chọn Trong Bài đăng. Chọn Gần đây để xem các tệp và liên kết đã xem gần đây. Chọn Tệp để chỉ tìm kiếm thông qua các tệp và Liên kết để chỉ tìm kiếm thông qua các liên kết.
-
Để tìm kiếm kênh đó trong thư viện SharePoint , hãy chọn Trong thư viện.
Để tìm tệp trong cuộc trò chuyện:
-
Chọn cuộc trò chuyện mà bạn muốn tìm tệp.
-
Chọn tab Được chia sẻ ở trên cùng.
-
Chọn Gần đây để xem các tệp và liên kết đã xem gần đây. Chọn Tệp để chỉ tìm kiếm các tệp và Liên kết để chỉ tìm kiếm các liên kết.
Chia sẻ tệp từ OneDrive trong Teams
iOS
Để chia sẻ tệp trong Teams dành cho thiết bị di động:
-
Mở ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động của bạn.
-
Nhấn xem thêm
> tệp. -
Định vị tệp bạn muốn chia sẻ.
-
Bên cạnh tệp, nhấn vào Xem thêm tùy chọn
> chia sẻ.-
Để chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện, nhấn vào tab Trò chuyện. Sau đó, bạn có thể đính kèm tệp bằng cách gõ nhẹ
> Đính . -
Để chia sẻ tệp trong kênh, nhấn vào tab Kênh. Sau đó, bạn có thể đính kèm tệp bằng cách gõ nhẹ
> Đính .
-
-
Thêm một tin nhắn tùy chọn và gõ nhẹ gửi
.
Android
Để chia sẻ tệp trong Teams dành cho thiết bị di động (Android):
-
Mở ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động của bạn.
-
Nhấn vào Tệp
. -
Tìm tệp bạn muốn gửi và gõ nhẹ vào Xem thêm tùy chọn
> Chia .-
Để chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện, nhấn vào tab Trò chuyện. Nhập tên của cuộc trò chuyện hoặc người mà bạn muốn gửi tệp hoặc bạn có thể Tìm kiếm bằng
. -
Để chia sẻ tệp trong kênh, nhấn vào tab Kênh. Nhập tên của cuộc trò chuyện hoặc người mà bạn muốn gửi tệp hoặc bạn có thể Tìm kiếm bằng
.
-
-
Thêm một tin nhắn tùy chọn và gõ nhẹ gửi
.
Chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện
Bạn có thể tải tệp lên Teams trên máy tính hoặc web và xem chúng trên thiết bị di động của bạn bất kỳ lúc nào sau đó.
Để đính kèm tệp vào cuộc hội thoại kênh hoặc cuộc trò chuyện, nhấn vào Đính kèm