Chia sẻ và tìm tệp từ thiết bị của bạn để cộng tác với những người khác trong Teams. Điều này bao gồm các tệp được lưu trữ trong OneDrive của Teams, kênh và cuộc trò chuyện, cũng như các tệp trên thiết bị cục bộ của bạn. Gửi chính tệp hoặc liên kết đến tệp đó.

Chia sẻ tệp từ OneDrive trong Teams

Khi bạn tải tệp lên Teams, bạn có thể chia sẻ tệp bất cứ lúc nào với những người và nhóm khác. 

  1. Chọn OneDrive trong Teams.

  2. Đi tới Tệp của tôi Biểu tượng Tệp của tôi trong OneDrive .

  3. Di chuột qua tệp bạn muốn chia sẻ, rồi chọn Chia sẻ Biểu tượng Chia sẻ

  4. Thực hiện một trong các thao tác sau: -Select Copy link to get a link you can paste into a chat or email.  -Select Sharing settings to specify people and their permissions for the file.

    1. Hoặc -Thêm tên, nhóm hoặc email.-Chọn quyền như Có thể chỉnh sửa, Có thể xem lại hoặc Có thể xem hoặc Không thể tải xuống.- Thêm tin nhắn, nếu muốn.

  5. Chọn Áp dụng để lưu thay đổi.

  6. Chọn Gửi Biểu tượng Gửi .

Chia sẻ tệp trong kênh hoặc cuộc trò chuyện

  1. Chọn bài đăng trong kênh hoặc tin nhắn trò chuyện.

  2. Trong hộp soạn thảo, chọn Hành động và ứng dụng Biểu tượng chữ thập ở đầu màn hình>đính kèm tệp Nút Chọn tệp .

  3. Chọn tệp và thêm thông báo tùy chọn.

  4. Chọn Gửi Biểu tượng Gửi  

    Lưu ý: Nếu bạn muốn chia sẻ tệp từ thư mục tệp trên máy tính của mình, bạn có thể kéo tệp đó vào thư. 

Tìm tệp trong các kênh và cuộc trò chuyện 

Mỗi kênh và cuộc trò chuyện trong Teams đều có tab Chia sẻ hoặc Tệp, nơi bạn có thể tìm thấy danh sách các tệp và liên kết được chia sẻ trong các bài đăng trong kênh và các cuộc trò chuyện. Mỗi kênh cũng có thư viện tài liệu SharePoint riêng, nơi bạn có thể lưu trữ tệp cho kênh cụ thể đó. 

Lưu ý: Tab Được chia sẻ có sẵn như một phần của chương trình xem trước công khai và có thể trải qua các thay đổi khác trước khi được phát hành công khai. Để có quyền truy cập vào tính năng này và các tính năng sắp tới khác, hãy chuyển sang bản xem trước công khai của Teams.

Để tìm tệp trong một kênh: 

  1. Trong một kênh, chọn tab Tệp.

  2. Tìm kiếm theo hai cách:

  • Để tìm kiếm trong các bài đăng, hãy chọn Trong Bài đăng. Chọn Gần đây để xem các tệp và liên kết đã xem gần đây. Chọn Tệp để chỉ tìm kiếm thông qua các tệp và Liên kết để chỉ tìm kiếm thông qua các liên kết.

  • Để tìm kiếm kênh đó trong thư viện SharePoint , hãy chọn Trong thư viện.

Để tìm tệp trong cuộc trò chuyện: 

  1. Chọn cuộc trò chuyện mà bạn muốn tìm tệp.

  2. Chọn tab Được chia sẻ ở trên cùng.

  3. Chọn Gần đây để xem các tệp và liên kết đã xem gần đây. Chọn Tệp để chỉ tìm kiếm các tệp và Liên kết để chỉ tìm kiếm các liên kết.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.