Chia sẻ tệp trong Microsoft Teams

Chia sẻ tệp từ ứng dụng OneDrive

• Chọn ứng dụng OneDrive ở bên trái của Teams, rồi đi tới mục Tệp của tôi .

• Chọn tệp bạn muốn chia sẻ, rồi bấm vào Xem thêm hành động .

• Bạn có một vài tùy chọn để chia sẻ tệp:

  • Chọn Chia sẻ để thêm người và thông báo khi chia sẻ tệp.

• Chọn Sao chép liên kết để nhận liên kết mà bạn có thể dán vào cuộc trò chuyện hoặc email.

• Chọn Quản lý quyền truy nhập để chỉ định mọi người và quyền của họ với tệp.

Kéo và thả tệp vào cuộc trò chuyện 

Nếu tệp bạn muốn chia sẻ sẵn dùng trong thư mục tệp của máy tính, bạn có thể kéo và thả tệp đó vào thư.

1. Đi tới Trò chuyện ở bên trái của Teams.

2. Chọn một cuộc hội thoại hiện có hoặc bắt đầu một cuộc trò chuyện mới.

3. Kéo và thả tệp bạn muốn chia sẻ vào hộp nơi bạn nhập thư, rồi chọn Gửi. Tất cả các tệp bạn chia sẻ trong cuộc trò chuyện đều có sẵn trong tab Tệp ở đầu cuộc trò chuyện của bạn.

Thử tính năng này trong Teams

Chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện trực tiếp hoặc theo nhóm

1. Chọn Đính kèm tệp bên dưới hộp nơi bạn nhập thư, rồi chọn OneDrive hoặc Tải lên từ máy tính của tôi (tùy thuộc vào vị trí của tệp).

2. Chọn tệp, rồi chọn Chia sẻ hoặc Mở.

Thao tác này sẽ tải lên bản sao của tệp gốc.

Bạn cũng có thể tải tệp lên bằng cách đi tới tab OneDrive và chọn Chia sẻ.

Chia sẻ tệp với nhóm của bạn trong kênh

1. Chọn Đính kèm tệp bên dưới hộp nơi bạn nhập tin nhắn trong kênh.

2. Thực hiện một trong các thao tác sau:
   • Chọn Gần đây để chọn tệp bạn đã mở gần đây, sau đó chọn Tải lên thiết bị này.
   • Chọn Duyệt Teams và Kênh để chọn từ tất cả các tệp bạn có quyền truy cập trong Teams, sau đó chọn Tải lên thiết bị này hoặc Đính kèm tệp đám mây.
   • Chọn OneDrive hoặc Tải lên từ máy tính của tôi (tùy thuộc vào vị trí của tệp), sau đó chọn Tải lên thiết bị này hoặc Mở.

Bạn cũng có thể đi đến tab OneDrive, rồi chọn Tải lên.

Để đính kèm tệp vào thư

• Nhấn vào Đính bên dưới hộp nơi bạn nhập thư, rồi chọn tệp từ thiết bị hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn.

Bạn có thể tải tệp lên Teams trên máy tính hoặc web và xem chúng trên thiết bị di động của bạn bất kỳ lúc nào sau đó.

Để biết thông tin về cách thêm các ứng dụng như Dropbox vào điện thoại của bạn, hãy xem Thêm ứng dụng của bên thứ ba vào thiết bị iOS của bạn.

Để chia sẻ tệp đã được tải lên Teams

1. Để truy nhập vào tất cả các tệp bạn đã mở gần đây và OneDrive của bạn, nhấn vào Xem thêm > tệp.

2. Đi tới tệp bạn muốn, rồi nhấn vào Xem thêm tùy chọn > chia sẻ. 

3. Tìm kiếm và nhấn vào một người hoặc tên nhóm trong tab Trò chuyện hoặc nhấn vào một kênh từ tab Kênh.

Các tùy chọn chia sẻ khác

• Bên cạnh tệp, nhấn vào Xem thêm tùy chọn > sao chép liên kết.
  Điều này cho phép bạn chia sẻ liên kết bên ngoài Teams.
  
  Hoặc

• Nhấn vào Xem thêm > gửi bản sao.
  Thao tác này sẽ tải xuống bản sao của tệp vào điện thoại của bạn. Sau đó, bạn có thể chọn cách bạn muốn chia sẻ.

Để đính kèm tệp vào cuộc trò chuyện kênh hoặc cuộc trò chuyện

• Nhấn vào Đính bên dưới hộp nơi bạn nhập thư, rồi chọn tệp từ thiết bị hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn.

Bạn có thể tải tệp lên Teams trên máy tính hoặc web và xem chúng trên thiết bị di động của bạn bất kỳ lúc nào sau đó.

Chia sẻ tệp đã được tải lên Teams,

1. Trượt nhanh lên từ thanh dẫn hướng ở cuối ứng dụng, rồi nhấn tệp.

2. Tìm tệp bạn muốn trong dung lượng lưu trữ đám mây hoặc danh sách các tệp đã mở gần đây, rồi nhấn vào Xem thêm tùy chọn > chia sẻ.

3. Định vị người hoặc nhóm bạn muốn chia sẻ tệp bằng cách tìm kiếm theo người, từ khóa hoặc tên nhóm trong tab Trò chuyện và từ khóa hoặc tên kênh trong tab Kênh.