Lịch Outlook cho phép bạn tạo cuộc hẹn, sự kiện và cuộc họp với người khác. Bạn có thể có nhiều lịch cho các mục đích khác nhau, nhập lịch từ các nhà cung cấp email và dịch vụ khác như đội thể thao hoặc tổ chức chuyên nghiệp.
Tạo cuộc hẹn, cuộc họp và sự kiện
Các cuộc hẹn, cuộc họp và sự kiện có chung một số điểm giống nhau. Tất cả đều có ngày và giờ bắt đầu và kết thúc, một chủ đề và một vị trí. Bạn có thể tạo cuộc hẹn, cuộc họp và sự kiện định kỳ.
Cuộc hẹn là các khối thời gian bạn có thể đánh dấu là rảnh, bận, dự kiến, ngoài văn phòng hoặc làm việc ở nơi khác.
Sự kiện cũng giống như các cuộc hẹn, ngoại trừ theo mặc định, chúng kéo dài ít nhất một ngày đầy đủ.
Cuộc họp là các cuộc hẹn hoặc sự kiện với những người dự khác.
Từ thư mục Lịch của bạn, chọn Cuộc hẹn Mới, Cuộc họp Mới hoặc bấm Mục Mới và chọn Sự kiện Cả ngày để bắt đầu. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo hoặc lên lịch cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện.
Tạo thêm lịch
Bạn có thể tạo thêm lịch trong Outlook để lưu giữ một số thể loại cuộc hẹn, cuộc họp và sự kiện nhất định tách biệt với những danh mục khác. Ví dụ: nếu bạn sử dụng Outlook cho mục đích kinh doanh, hãy tạo lịch thứ hai cho các cuộc hẹn cá nhân. Bạn có thể thêm lịch cho các đội thể thao và các tổ chức chuyên nghiệp khác hoặc nhập các sự kiện đó vào lịch chính của mình.
Để tạo lịch bổ sung, dẫn hướng đến thư mục lịch. Ở bên trái màn hình, bấm chuột phải vào Lịch của Tôi. Sau đó, chọn Thêm Lịch. Bạn có thể chỉ định tên và vị trí cho lịch mới của mình. Sau khi bạn bấm OK, thư mục lịch mới sẽ xuất hiện bên cạnh thư mục lịch hiện có của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo thêm lịch.
Thêm lịch Internet hoặc nhập sự kiện từ tệp .ics internet
Nhiều tổ chức chuyên nghiệp, bao gồm cả các đội thể thao và câu lạc bộ cho phép bạn tải xuống một tệp mà bạn có thể sử dụng để thêm một loạt các cuộc hẹn hoặc sự kiện vào lịch hiện có. Ví dụ: bạn có thể nhập tất cả các trò chơi cho một đội bóng chày hoặc đội bóng đá cụ thể.
Để đăng ký lịch internet, hãy tải xuống tệp lịch có phần mở rộng .ics lịch. Bấm đúp vào tệp bạn đã tải xuống và nói Có nếu Outlook hỏi xem bạn có muốn nhập hoặc đăng ký lịch không. để biết thêm thông tin, hãy xem Giới thiệu về việc phát hành Lịch Internet.
Thêm người vào cuộc họp
Nếu bạn tạo một cuộc họp và sau đó muốn thêm người dự khác, chỉ cần mở cuộc họp từ lịch của bạn và thêm người dự vào dòng Đến hoặc từ Trợ lý Lập lịch biểu. Sau đó chọn Gửi Cập nhật để gửi yêu cầu họp cho người dự mới.
Nếu bạn muốn thêm người dự vào cuộc họp mà người khác đã tạo, bạn có thể chuyển tiếp cuộc họp. Khi người nhận được cuộc họp đã chuyển tiếp của bạn nhận được yêu cầu trong hộp thư đến của họ, nó sẽ xuất hiện xuất phát từ người tổ chức cuộc họp. Ngoài ra, người tổ chức cuộc họp sẽ nhận được thông báo cho biết bạn đã chuyển tiếp cuộc họp cho người dự. Bạn không thể thêm một người vào cuộc họp thông qua trường Bcc .
Lưu ý: Nếu bạn muốn cho ai đó biết về một cuộc họp nhưng không mời họ, chỉ cần kéo yêu cầu họp từ lịch của bạn vào biểu tượng Thư ở phía dưới bên trái của Outlook. Thao tác này mở một email kèm thông tin về cuộc họp mà bạn có thể gửi đi. Lưu ý rằng email này không thêm (những) người nhận vào cuộc họp và chỉ chứa các thông tin cuộc họp như ngày tháng, thời gian, chủ đề và lịch công tác.
Tạo cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện định kỳ
Để đặt cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện định kỳ, khi bạn tạo mục lịch, hãy chọn nút Lặp lại trên Dải băng. Outlook cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn lặp lại.
-
Hàng ngày: Sử dụng tùy chọn này để tạo một cuộc họp mỗi ngày hoặc mỗi ngày X (trong đó X là bất kỳ số nào giữa 1 và 999). Bạn cũng có thể chọn mỗi ngày trong tuần.
-
Hàng tuần: Sử dụng tùy chọn này để tạo một cuộc họp diễn ra vào một ngày hoặc các ngày cụ thể mỗi tuần X (trong đó X là bất kỳ số nào từ 1 đến 99). Ví dụ, nếu bạn muốn tạo một cuộc họp diễn ra vào thứ Hai khác, hãy đánh dấu vào hộp cho Thứ hai và nhập 2 vào hộp Lặp lại mỗi [ ] tuần.
-
Hàng tháng: Dùng tùy chọn này để tạo một cuộc họp diễn ra vào một ngày cụ thể của mỗi tháng hoặc vài tháng một lần. Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn như Thứ Tư đầu tiên của mỗi tháng, Thứ năm thứ hai của mỗi tháng khác hoặc Thứ Hai cuối cùng của mỗi ba tháng.
-
Hàng năm: Sử dụng tùy chọn này để tạo các cuộc hẹn lặp lại vào một ngày cụ thể mỗi năm, ví dụ: sinh nhật hoặc ngày kỷ niệm hoặc vào một ngày cụ thể của tháng, ví dụ: Thứ Năm thứ ba của tháng 11.
Để biết thêm thông tin về cuộc hẹn, cuộc họp và sự kiện định kỳ, hãy xem Đặt cuộc họp là cuộc họp lặp lại.
Xem thêm
Giới thiệu Công cụ Trợ giúp Phục hồi và Hỗ trợ của Microsoft
