Tạo và sử dụng Thư mục Riêng

Nếu bạn muốn sử dụng thư mục để quản lý email của mình, thì bạn nên biết về Thư mục Riêng. Để tạo thư mục riêng, bạn bắt đầu với Tệp Dữ liệu Outlook.

Tạo Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) để lưu thông tin của bạn

Khi bạn chạy Outlook lần đầu tiên, các tệp dữ liệu cần thiết sẽ được tạo tự động.

Thỉnh thoảng cần có thêm tệp dữ liệu. Ví dụ: mục và thư cũ bạn không dùng thường xuyên có thể được lưu trữ vào Tệp Dữ liệu Outlook (.pst). Hoặc nếu hộp thư trực tuyến của bạn gần đạt hạn mức lưu trữ, bạn có thể di chuyển một số mục tại Tệp Dữ liệu Outlook(.pst).

1. Bấm TRANG CHỦ.

2. Trong nhóm Mới, hãy bấm Mục Mới, trỏ đến Thêm Mục, rồi bấm Tệp Dữ liệu Outlook.

3. Trong hộp thoại Tạo hoặc Mở Tệp Dữ liệu Outlook, trong hộp Tên Tệp, nhập tên như bạn muốn nó xuất hiện trong ngăn thư mục Outlook, rồi bấm OK.

4. Theo mặc định thì tệp dữ liệu không được bảo vệ bằng mật khẩu. Để thêm mật khẩu vào tệp dữ liệu, dưới Mật khẩu, hãy nhập mật khẩu bạn muốn dùng trong hộp văn bản Mật khẩu và Xác minh Mật khẩu.

   Nếu bạn đặt mật khẩu, bạn phải nhập mật khẩu mỗi khi tệp dữ liệu được mở. Ví dụ: khi Outlook hoặc khi bạn mở tệp dữ liệu trong Outlook.

   Quan trọng:  Microsoft, nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) hoặc người quản trị email của bạn cũng không có quyền truy nhập vào mật khẩu của bạn, họ cũng không thể hỗ trợ bạn khôi phục nội dung của Tệp Dữ liệu Outlook(.pst) nếu bạn quên mật khẩu.

Nếu bạn truy nhập tài khoản email của mình từ nhiều máy tính hoặc thiết bị, điều quan trọng là cần biết rằng khi thư được chuyển đến Tệp Dữ liệu Outlook(.pst), chúng chỉ sẵn dùng trên máy tính lưu tệp.