Tạo và sử dụng Thư mục Riêng (Tệp Dữ liệu Outlook)

Tạo và sử dụng Thư mục Riêng

Làm việc ở mọi nơi từ mọi thiết bị với Microsoft 365

Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc ở bất cứ đâu với các tính năng và bản cập nhật mới nhất.

Nâng cấp Ngay

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Nếu bạn muốn sử dụng thư mục để quản lý email của mình, thì bạn nên biết về Thư mục Riêng. Để tạo thư mục riêng, bạn bắt đầu với Tệp Dữ liệu Outlook.

Tạo Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) để lưu thông tin của bạn

Khi bạn chạy Outlook lần đầu tiên, các tệp dữ liệu cần được tạo tự động.

Tệp dữ liệu bổ sung đôi khi được cần thiết. Ví dụ, thư cũ và các mục mà bạn không sử dụng thường xuyên có thể được lưu trữ cho một Tệp Dữ liệu Outlook (.pst). Hoặc, nếu hộp thư của bạn trực tuyến gần hạn ngạch lưu trữ của bạn, bạn có thể di chuyển một số mục tại một File(.pst) dữ liệu Outlook.

  1. Bấm trang đầu.

  2. Trong nhóm Mới, hãy bấm Mục Mới, trỏ đến Thêm Mục, rồi bấm Tệp Dữ liệu Outlook.

  3. Trong hộp thoại Tạo hoặc Mở Tệp Dữ liệu Outlook, trong hộp Tên Tệp, nhập tên như bạn muốn nó xuất hiện trong ngăn thư mục Outlook, rồi bấm OK.

  4. Theo mặc định thì tệp dữ liệu không được bảo vệ bằng mật khẩu. Để thêm mật khẩu vào tệp dữ liệu, dưới Mật khẩu, hãy nhập mật khẩu bạn muốn dùng trong hộp văn bản Mật khẩuXác minh Mật khẩu.

    Nếu bạn đặt mật khẩu, bạn phải nhập nó mỗi lần mở tệp dữ liệu. Ví dụ, khi Outlook bắt đầu hoặc khi bạn mở dữ liệu các tệp trong Outlook.

    Quan trọng: Microsoft, nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) hoặc người quản trị email của bạn không có quyền truy nhập mật khẩu của bạn, và họ có thể hỗ trợ bạn với khôi phục nội dung của File(.pst) dữ liệu Outlook nếu bạn quên mật khẩu.

Nếu bạn truy nhập vào tài khoản email của bạn từ nhiều máy tính hoặc thiết bị, quan trọng cần biết rằng khi thư được chuyển sang một File(.pst) dữ liệu Outlook, họ sẽ chỉ có trên máy tính nơi lưu tệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×