Chia sẻ tệp nhóm trong Outlook

NhómMicrosoft 365 giúp việc chia sẻ tệp trở nên dễ dàng bằng cách đưa vào một thư viện chuyên dụng, chính là nơi để lưu trữ tất cả các tệp nhóm của bạn.

Khi bạn tạo một tệp hoặc thư mục trong thư viện của nhóm, tất cả thành viên của nhóm sẽ có thể truy nhập vào đó. Khi bạn thêm thành viên mới vào nhóm, bao gồm cả khách (người dùng bên ngoài), họ cũng sẽ có thể truy nhập các tệp. Theo mặc định, thành viên nhóm có quyền truy nhập vào phần xem/sửa đối với tệp, còn người khác trong tổ chức của bạn có quyền truy nhập vào phần xem.

Đính kèm tệp dùng chung vào thư email

  1. Từ nhóm của bạn, hãy bắt đầu hội thoại.

  2. Chọn Đính kèm Tệp.

  3. Chọn nguồn tệp của bạn. Các lựa chọn bao gồm Tệp Gần đây, Vị trí Web và PC Này. Vị trí web bao gồm One Drive, SharePoint Site, Tệp Nhóm và các nguồn khác.

    • Nếu bạn chọn vị trí web, chọn Đính kèm dưới dạng bản sao hoặc Chia sẻ dưới dạng liên OneDrive . Việc đính kèm dưới dạng bản sao sẽ cung cấp cho mỗi người nhận bản sao tệp riêng của họ để xem lại. Chia sẻ một OneDrive nối kết cho phép các thành viên nhóm xem những thay đổi mới nhất và đồng tác giả theo thời gian thực

    • Nếu bạn chọn một tệp từ PC, tệp đó sẽ được đính kèm dưới dạng bản sao.

Đính kèm tệp dùng chung vào thư email

  1. Từ nhóm của bạn, hãy bắt đầu hội thoại.

  2. Ở cuối ngăn hội thoại, chọn Nút Đính kèm trong dạng xem hội thoại nhóm .

  3. Chọn nguồn tệp của bạn. Các lựa chọn OneDrive, tệp Nhóm, Máy tính cũng như các nguồn khác.

    • Nếu bạn chọn OneDrive, chọn Đính kèm dưới dạng bản sao hoặc Chia sẻ dưới dạng liên OneDrive . Việc đính kèm dưới dạng bản sao sẽ cung cấp cho mỗi người nhận bản sao tệp riêng của họ để xem lại. Chia sẻ một OneDrive nối kết cho phép các thành viên nhóm xem những thay đổi mới nhất và đồng tác giả theo thời gian thực

    • Nếu bạn chọn một nhóm làm nguồn, hãy chọn tệp bạn muốn đính kèm.

    • Nếu bạn chọn Máy tính làm nguồn, chọn Đính kèm dưới dạng bản sao hoặc Tải lên tệp nhóm. Việc tải lên tệp nhóm cho phép các thành viên nhóm xem những thay đổi mới nhất và đồng tác giả theo thời gian thực. Việc đính kèm dưới dạng bản sao sẽ cung cấp cho mỗi người nhận bản sao tệp riêng của họ để xem lại.

    • Nếu bạn chọn một nguồn khác, hãy đăng nhập vào nguồn đó và làm theo lời nhắc.

Chia sẻ tệp nhóm với khách

Bạn có thể chia sẻ tệp nhóm với khách bằng cách đính kèm bất kỳ tệp nào được lưu trữ trong thư viện nhóm của bạn. Xem mục Quyền truy nhập của khách Microsoft 365 Nhóm Để biết thông tin.

Nếu khi chia sẻ tệp nhóm với khách, bạn sẽ thấy một thông báo thông báo rằng các tệp đính kèm với khách bị chặn, khách của bạn sẽ không thể mở tệp dùng chung cho đến khi người quản trị đối tượng thuê của bạn bật tính năng chia sẻ tệp cho khách.

Đăng tệp lên thư viện nhóm

Bất cứ khi nào bạn đăng tệp lên thư viện tài liệu nhóm, tất cả thành viên nhóm đều có thể truy nhập tệp đó. Chỉ cần kéo nó từ máy tính của bạn vào thư viện của nhóm. Xem mục Tải tệp lên thư viện để biết thêm thông tin.

Nếu tệp bạn muốn chia sẻ đã nằm trong thư viện tài liệu của bạn, bạn có thể giữ tệp ở vị trí của nó và mời nhóm đến tệp đó.

Xem thêm

Tìm hiểu về Microsoft 365 nhóm

Tạo nhóm trong Outlook

Tham gia một nhóm

Thêm và loại bỏ thành viên nhóm

Rời khỏi nhóm

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

×