NhómMicrosoft 365 giúp việc chia sẻ tệp trở nên dễ dàng bằng cách bao gồm một thư viện chuyên dụng, đây là nơi chính để lưu trữ tất cả các tệp nhóm của bạn.
Khi bạn tạo tệp hoặc thư mục trong thư viện của nhóm, tất cả thành viên của nhóm sẽ có thể truy nhập tệp hoặc thư mục đó. Khi bạn thêm thành viên mới vào nhóm, bao gồm cả khách (người dùng bên ngoài), họ cũng sẽ có thể truy nhập tệp. Theo mặc định, thành viên nhóm có quyền truy nhập vào phần xem/sửa đối với tệp, còn người khác trong tổ chức của bạn có quyền truy nhập vào phần xem.
Đính kèm tệp dùng chung vào thư email
-
Từ nhóm của bạn, bắt đầu một cuộc hội thoại.
-
Chọn Đính kèm Tệp.
-
Chọn nguồn tệp của bạn. Các lựa chọn bao gồm Tệp Gần đây, Vị trí Web và PC Này. Vị trí web bao gồm One Drive, Site SharePoint, Tệp Nhóm và các nguồn khác.
-
Nếu bạn chọn vị trí web, hãy chọn Đính kèm dưới dạng bản sao hoặc Chia sẻ dưới dạng liên kết OneDrive. Việc đính kèm dưới dạng bản sao sẽ cung cấp cho mỗi người nhận bản sao tệp riêng của họ để xem xét. Việc chia sẻ liên kết OneDrive cho phép các thành viên nhóm xem các thay đổi và đồng tác giả mới nhất trong thời gian thực
-
Nếu bạn chọn một tệp từ PC, tệp đó sẽ được đính kèm dưới dạng bản sao.
-
Đính kèm tệp dùng chung vào thư email
-
Từ nhóm của bạn, bắt đầu một cuộc hội thoại.
-
Ở cuối ngăn hội thoại, chọn Xem
-
Chọn nguồn tệp của bạn. Các lựa chọn cũng bao gồm OneDrive, Tệp nhóm, Máy tính và các nguồn khác.
-
Nếu bạn chọn OneDrive, hãy chọn Đính kèm dưới dạng bản sao hoặc Chia sẻ dưới dạng liên kết OneDrive. Việc đính kèm dưới dạng bản sao sẽ cung cấp cho mỗi người nhận bản sao tệp riêng của họ để xem xét. Việc chia sẻ liên kết OneDrive cho phép các thành viên nhóm xem các thay đổi và đồng tác giả mới nhất trong thời gian thực
-
Nếu bạn chọn một nhóm làm nguồn của mình, hãy chọn tệp bạn muốn đính kèm.
-
Nếu bạn chọn Máy tính làm nguồn, hãy chọn Đính kèm dưới dạng bản sao hoặc Tải lên tệp nhóm. Việc tải lên tệp nhóm cho phép thành viên nhóm xem các thay đổi và đồng tác giả mới nhất trong thời gian thực. Việc đính kèm dưới dạng bản sao sẽ cung cấp cho mỗi người nhận bản sao tệp riêng của họ để xem xét.
-
Nếu bạn chọn một nguồn khác, hãy đăng nhập vào nguồn đó và làm theo lời nhắc.
-
Đăng tệp lên thư viện nhóm
Bất cứ khi nào bạn đăng tệp lên thư viện tài liệu nhóm, tất cả thành viên nhóm đều có thể truy nhập tệp đó. Chỉ cần kéo nó từ máy tính của bạn vào thư viện của nhóm. Xem mục Tải tệp lên thư viện để biết thêm thông tin.
Nếu tệp bạn muốn chia sẻ đã có trong thư viện tài liệu của mình, bạn có thể giữ tệp ở vị trí của tệp và mời nhóm vào đó.
Xem thêm
Tìm hiểu về nhóm Microsoft 365
