|
Hỗ trợ có hướng dẫn có thể cung cấp giải pháp kỹ thuật số cho các sự cố trong Office Dùng thử hỗ trợ có hướng dẫn |
|---|
Việc lưu tệp vào OneDrive hoặc SharePoint cho phép bạn truy nhập tệp trên mọi thiết bị và bật các tính năng như Lưu Tự động và Lịch sử Phiên bản, có thể giúp ngăn mất dữ liệu nếu tệp của bạn đóng đột ngột.
Mẹo
Để lưu tệp vào OneDrive cá nhân, hãy đăng nhập vào Office bằng tài khoản Microsoft của bạn. Để lưu tệp vào OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, hãy đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.
Trong ứng dụng Office, bạn có tùy chọn:
- Lưu tệp của bạn
- Ghim vị trí lưu ưa thích
- Bật Tự động Khôi phục
- Lưu tệp của bạn ở một định dạng tệp khác
- Lưu tệp của bạn trong phiên bản cũ hơn của ứng dụng Office
- Định dạng Mở Tài liệu
Lưu tệp Office của bạn
Đi tới Tệp>Lưu Như.
Lưu ý
Nếu tệp của bạn được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint, lệnh có thể được gọi là Lưu Bản sao, nhưng chức năng là giống nhau. (Xem thêm Lưu Dưới dạng ở đâu?)
Để lưu tệp vào Đám mây, hãy chọn một trong các vị trí mà tài khoản của bạn cho phép bạn truy nhập, đăng nhập nếu cần, rồi lưu tệp.
- OneDrive sẽ xuất hiện trong danh sách Lưu Như hoặc Lưu Bản sao nếu bạn có tài khoản OneDrive.
- Nếu bạn chưa có tài khoản OneDrive, bạn có thể đăng ký miễn phí.
Để lưu tệp vào máy tính, hãy chọn PC Này, chọn thư mục bạn muốn lưu tệp hoặc chọn Duyệt và dẫn hướng đến vị trí bạn muốn lưu tệp.
Trong hộp Nhập tên tệp tại đây hoặc hộp Tên tệp , nhập tên tệp, rồi chọn Lưu.
Ghim vị trí lưu ưa thích
Khi lưu xong tệp, bạn có thể "ghim" vị trí mà bạn đã lưu vào. Điều này sẽ giữ cho vị trí này sẵn có để bạn có thể sử dụng lại để lưu một tệp khác. Nếu bạn thường xuyên lưu mọi thứ vào cùng một thư mục hoặc một vị trí, làm như vậy có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian! Bạn có thể ghim bao nhiêu vị trí tùy thích.
Chọn Tệp, sau đó Lưu dưới Dạng.
Bên dưới Lưu Dưới dạng, chọn Gần đây. Trỏ đến vị trí bạn muốn ghim từ danh sách gần đây và hình ảnh ghim nhấn sẽ xuất hiện. Chọn ghim nhấn để ghim vị trí.
Mỗi lần bạn lưu tệp, vị trí này sẽ xuất hiện ở đầu danh sách dưới mục Gần đây và Đã ghim.
Mẹo
Để tháo ghim một vị trí, hãy bấm lại vào hình ảnh ghim nhấn.
Bật Tự động Khôi phục
Các ứng dụng Office tự động lưu tệp trong khi bạn đang làm việc với chúng, để phòng trường hợp có vấn đề gì đó xảy ra, ví dụ như mất điện. Tính năng này được gọi là Tự động Khôi phục. Tính năng này không giống như việc bạn lưu tệp, do đó, đừng chỉ dựa vào Tự động Khôi phục. Hãy thường xuyên lưu tệp. Nhưng Tự động Khôi phục là một cách tốt để có một bản sao lưu, để phòng trường hợp có vấn đề gì đó xảy ra.
Đảm bảo Tự động Khôi phục được bật:
- Chọn Tệp, sau đó chọn Tùy chọn.
- Trong hộp thoại Tùy chọn của ứng dụng, hãy chọn Lưu.
- Dưới Loại tệp lưu , hãy đảm bảo chọn thông tin Lưu Tự Phục hồi mỗi (#) phút .
- Đặt số phút cho tần suất bạn muốn ứng dụng sao lưu công việc của bạn, sau đó chọn OK.
Lưu tệp của bạn ở một định dạng tệp khác
- Chọn Tệp, sau đó Lưu dưới Dạng.
- Bên dưới Lưu dưới Dạng, chọn Duyệt, chọn đường dẫn và thư mục tệp, rồi đặt tên cho tệp đó.
- Trong danh sách Lưu dưới dạng , chọn định dạng tệp bạn muốn, rồi chọn Lưu.
Lưu tệp của bạn trong phiên bản cũ hơn của ứng dụng Office
Trong các phiên bản mới hơn của Office, bạn có thể lưu tệp sang phiên bản cũ hơn của ứng dụng bằng cách chọn phiên bản từ danh sách Lưu dưới dạng trong hộp Lưu Dưới dạng .
Định dạng Mở Tài liệu
Microsoft 365 hỗ trợ khả năng lưu tệp ở định dạng OpenDocument (.odp).
Khi bạn dùng lệnh Lưu Như hoặc Lưu Bản sao , tùy chọn lưu theo định dạng .odp được liệt kê ở cuối danh sách tùy chọn Lưu dưới dạng .
Xem Thêm
Lưu, sao lưu và phục hồi tệp trong Microsoft Office
Lưu bản sao trước khi chỉnh sửa để tránh bị thay đổi tệp gốc
Tùy chỉnh trải nghiệm lưu trong Office