Hàm DATE

Sử dụng hàm DATE của Excel khi bạn cần lấy ba giá trị riêng biệt và kết hợp các giá trị đó để tạo thành một ngày.

Chi tiết kỹ thuật

Hàm DATE trả về số sê-ri liên tiếp đại diện cho một ngày cụ thể.

Cú pháp: DATE(năm;tháng;ngày)

Cú pháp hàm DATE có các đối số sau đây:

• Năm Bắt buộc. Giá trị của tham đối năm có thể bao gồm từ một đến bốn chữ số. Excel diễn giải tham đối năm theo hệ thống ngày tháng mà máy tính của bạn đang sử dụng. Theo mặc định, Microsoft Excel for Windows sử dụng hệ thống ngày tháng 1900, có nghĩa là ngày đầu tiên là 01/01/1900.

  Mẹo

  Sử dụng bốn chữ số cho tham đối năm để tránh các kết quả không mong muốn. Ví dụ: "07" có thể có nghĩa là "1907" hoặc "2007". Năm có bốn chữ số sẽ tránh được nhầm lẫn.

  • Nếu year từ 0 (không) đến 1899 (gồm cả 0 và 1899), Excel sẽ thêm giá trị đó vào 1900 để tính năm. Ví dụ: DATE(108,1,2) trả về 02/01/2008 (1900+108).
  • Nếu year từ 1900 đến 9999 (gồm cả 1990 và 999), Excel sẽ dùng giá trị đó làm năm. Ví dụ: DATE(2008,1,2) trả về 02/01/2008.
  • Nếu year nhỏ hơn 0 hoặc từ 10000 trở lên, Excel trả về giá trị lỗi #NUM! .

• Tháng Bắt buộc. Số nguyên dương hoặc âm đại diện cho tháng trong năm từ 1 đến 12 (Tháng Một đến Tháng Mười Hai).

  • Nếu month lớn hơn 12, thì month cộng số tháng đó vào tháng đầu tiên trong năm đã chỉ định. Ví dụ: DATE(2008,14,2) trả về số sê-ri đại diện cho 02/02/2009.
  • Nếu month nhỏ hơn 1, từ tháng đầu tiên trong năm đã xác định trừ đi độ lớn của số tháng đó, cộng 1. Ví dụ: DATE(2008,-3,2) trả về số sê-ri đại diện cho 02/09/2007.

• Ngày Bắt buộc. Số nguyên dương hoặc âm đại diện cho ngày của tháng từ 1 đến 31.

  • Nếu day lớn hơn số ngày trong tháng đã xác định, thì day sẽ cộng số ngày đó với ngày đầu tiên trong tháng. Ví dụ: DATE(2008,1,35) trả về số sê-ri đại diện cho 04/02/2008.
  • Nếu ngày nhỏ hơn 1, thì độ lớn của ngày từ ngày đầu tiên của tháng đã xác định trừ đi số ngày cộng một. Ví dụ: DATE(2008,1,-15) trả về số sê-ri đại diện cho 16/12/2007.

Cú pháp: DATE(year,month,day)

Ví dụ: =DATE(C2;A2;B2) kết hợp năm từ ô C2, tháng từ ô A2 và ngày từ ô B2 và đặt các giá trị này vào một ô dưới dạng ngày tháng. Ví dụ dưới đây cho thấy kết quả cuối cùng ở ô D2.

Bạn cần chèn ngày mà không dùng công thức? Không sao cả. Bạn có thể chèn ngày và giờ hiện tại vào một ô hoặc bạn có thể chèn một ngày được cập nhật. Bạn cũng có thể điền dữ liệu tự động vào các ô trang tính.

Thay đổi định dạng ngày

1. Trên tab Trang chủ , trong phần Số, chọn Ngày dài hoặcNgày ngắn.

2. Hoặc, bấm chuột phải vào (các) ô bạn muốn thay đổi và chọn Định dạng ô hoặc nhấn Ctrl+1. Trên máy Mac, nhấn Ctrl-rồi bấm vào các ô (Command+1 trên máy Mac).

3. Chọn Ngày từ menu Thể loại .

4. Chọn định dạng Bản địa (vị trí) và Ngày bạn muốn.

5. Để biết thêm thông tin về định dạng ngày tháng, hãy xem mục Định dạng ngày theo cách bạn muốn.

   

Tính toán ngày dựa trên một ngày khác

Bạn có thể sử dụng hàm DATE để tạo ngày dựa trên ngày ở một ô khác. Ví dụ: bạn có thể sử dụng hàm YEAR, MONTH và DAY để tạo ngày kỷ niệm dựa trên một ô khác. Giả sử ngày làm việc đầu tiên của một nhân viên là 01/10/2016; hàm DATE có thể được sử dụng để thiết lập ngày kỷ niệm lần thứ năm của ông:

1. Hàm DATE sẽ tạo ra ngày.
   =DATE(YEAR(C2)+5;MONTH(C2);DAY(C2))
2. Hàm YEAR tham chiếu ô C2 và trích xuất "2012".
3. Sau đó, "+5" cộng thêm 5 năm và thiết lập "2017" làm năm kỷ niệm ở ô D2.
4. Hàm MONTH trích xuất "3" từ C2. Hàm này thiết lập "3" làm giá trị tháng ở ô D2.
5. Hàm DAY trích xuất "14" từ C2. Hàm này thiết lập "14" làm giá trị ngày ở ô D2.

Chuyển đổi các chuỗi văn bản và số thành ngày

Nếu bạn mở một tệp được tạo từ một chương trình khác, Excel sẽ cố gắng nhận diện ngày tháng trong dữ liệu. Nhưng đôi khi ứng dụng không thể nhận diện được ngày tháng. Đây là có thể là do các số không có dạng đặc trưng của ngày tháng hoặc vì dữ liệu được định dạng dưới dạng văn bản. Nếu đúng như vậy thì bạn có thể sử dụng hàm DATE để chuyển đổi thông tin này thành ngày. Ví dụ: trong hình minh họa sau đây, ô C2 chứa ngày tháng ở định dạng: YYYYMMDD. Giá trị này cũng được định dạng dưới dạng văn bản. Để chuyển đổi thành ngày tháng, hàm DATE được sử dụng kết hợp với các hàm LEFT, MID và RIGHT.

1. Hàm DATE sẽ tạo ra ngày.
   =DATE(LEFT(C2;4);MID(C2;5;2);RIGHT(C2;2))
2. Hàm LEFT tham chiếu ô C2 và lấy 4 ký tự đầu tiên tính từ bên trái. Hàm này thiết lập "2014" làm năm của ngày được chuyển đổi ở ô D2.
3. Hàm MID tham chiếu ô C2. Bắt đầu từ ký tự thứ 5, rồi lấy 2 ký tự sang phải. Hàm này thiết lập "03" làm tháng của ngày được chuyển đổi ở ô D2. Vì định dạng của D2 được đặt thành Ngày nên "0" sẽ không có trong kết quả cuối cùng.
4. Hàm RIGHT tham chiếu ô C2 và lấy 2 ký tự đầu tiên bắt đầu từ ngoài cùng bên phải, rồi di chuyển sang trái. Hàm này thiết lập "14" làm giá trị ngày ở ô D2.

Tăng hoặc giảm ngày theo một số ngày nhất định

Để tăng hoặc giảm ngày theo một số ngày nhất định, chỉ cần cộng hoặc trừ số ngày với giá trị hoặc tham chiếu ô có chứa ngày.

Trong ví dụ dưới đây, ô A5 chứa ngày tháng mà chúng ta muốn tăng và giảm 7 ngày (giá trị ở C5).