Lọc dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng

Hai loại bộ lọc

Sử dụng Tự Lọc, bạn có thể tạo hai loại bộ lọc: theo giá trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Mỗi kiểu bộ lọc này loại trừ lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn có thể lọc theo danh sách các số, hoặc một tiêu chí, nhưng không phải theo cả hai; bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo một bộ lọc tùy chỉnh, nhưng không phải theo cả hai.

Áp dụng lại bộ lọc

Để xác định xem bộ lọc có được áp dụng hay không, hãy lưu ý biểu tượng trong đầu đề cột:

• Mũi tên thả xuống nghĩa là tính năng lọc đã được bật nhưng chưa được áp dụng.

  Khi bạn di chuột qua đầu đề cột có bật tính năng lọc nhưng chưa được áp dụng, mẹo màn hình sẽ hiển thị "(Hiển thị Tất cả)".

• Nút Bộ lọc có nghĩa là bộ lọc được áp dụng.

  Khi bạn di chuột qua đầu đề của cột đã lọc, mẹo màn hình sẽ hiển thị bộ lọc được áp dụng cho cột đó, chẳng hạn như "Bằng màu ô màu đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".

Khi bạn áp dụng lại một bộ lọc, các kết quả khác nhau sẽ xuất hiện vì những lý do sau đây:

• Dữ liệu đã được thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

• Giá trị do một công thức trả về đã thay đổi và trang tính đã được tính toán lại.

Không kết hợp các kiểu dữ liệu

Để có kết quả tốt nhất, không kết hợp các kiểu dữ liệu, như văn bản và số hoặc số và ngày trong cùng một cột, vì chỉ có một loại lệnh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Nếu có kết hợp các kiểu dữ liệu, lệnh hiển thị là kiểu dữ liệu xảy ra nhiều nhất. Ví dụ: nếu cột chứa ba giá trị được lưu dưới dạng số và bốn giá trị dưới dạng văn bản, lệnh Bộ lọc Văn bản sẽ được hiển thị.

1. Chọn một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc.

2. Trên tab Dữ liệu , chọn Bộ lọc.

3. Chọn mũi trong cột có chứa nội dung mà bạn muốn lọc.

4. Bên dưới Bộ lọc, chọn Chọn Một, rồi nhập tiêu chí lọc của bạn.

   

1. Bấm vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc.

2. Trên tab Dữ liệu , chọn Bộ lọc.

3. Chọn mũi trong cột có chứa nội dung mà bạn muốn lọc.

4. Bên dưới Bộ lọc, chọn Chọn Một, rồi nhập tiêu chí lọc của bạn.

   

5. Trong hộp bên cạnh menu bật lên, hãy nhập số mà bạn muốn sử dụng.

6. Tùy theo lựa chọn của bạn, bạn có thể được cung cấp các tiêu chí bổ sung để chọn:

   

Bạn có thể nhanh chóng lọc dữ liệu dựa trên tiêu chí trực quan, chẳng hạn như màu phông chữ, màu ô hoặc bộ biểu tượng. Và bạn có thể lọc xem bạn đã định dạng ô, kiểu ô được áp dụng hay sử dụng định dạng có điều kiện.

1. Trong phạm vi ô hoặc cột bảng, bấm vào ô có chứa màu ô, màu phông hoặc biểu tượng mà bạn muốn lọc theo đó.

2. Trên tab Dữ liệu , chọn Bộ lọc.

3. Chọn mũi trong cột có chứa nội dung mà bạn muốn lọc.

4. Bên dưới Bộ lọc, trong menu bật lên Theo màu, chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô, rồi bấm vào một màu.

Tùy chọn này chỉ sẵn dùng nếu cột bạn muốn lọc có chứa ô trống.

1. Bấm vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc.

2. Trên thanh công cụ Dữ liệu, chọn Bộ lọc.

3. Chọn mũi trong cột có chứa nội dung mà bạn muốn lọc.

4. Trong khu vực (Chọn Tất cả ), cuộn xuống và chọn hộp kiểm (Trống ).

   Lưu ý: 

   • Mỗi lần bạn chỉ có thể áp dụng bộ lọc cho một phạm vi ô trên một trang tính.

   • Khi bạn áp dụng một bộ lọc cho một cột, bộ lọc duy nhất sẵn dùng cho các cột khác là các giá trị hiển thị trong phạm vi hiện đang được lọc.

   • Chỉ 10.000 mục nhập duy nhất đầu tiên trong danh sách mới xuất hiện trong cửa sổ bộ lọc.

1. Bấm vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc.

2. Trên tab Dữ liệu , chọn Bộ lọc.

3. Chọn mũi trong cột có chứa nội dung mà bạn muốn lọc.

4. Bên dưới Bộ lọc, chọn Chọn Một, rồi trong menu bật lên, thực hiện một trong các thao tác sau:

   Để lọc phạm vi cho	Bấm
   Các hàng có chứa văn bản cụ thể	Chứa hoặc Bằng.
   Các hàng không chứa văn bản cụ thể	Không Chứa hoặc Không Bằng.

5. Trong hộp bên cạnh menu bật lên, nhập văn bản bạn muốn sử dụng.

6. Tùy theo lựa chọn của bạn, bạn có thể được cung cấp các tiêu chí bổ sung để chọn:

   

   Đến	Bấm
   Lọc cột hoặc vùng chọn bảng sao cho cả hai tiêu chí đều phải đúng	Và.
   Lọc cột hoặc vùng chọn của bảng để một hoặc cả hai tiêu chí có thể đúng	Hoặc.

1. Bấm vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc.

2. Trên thanh công cụ Dữ liệu, chọn Bộ lọc.

3. Chọn mũi trong cột có chứa nội dung mà bạn muốn lọc.

4. Bên dưới Bộ lọc, chọn Chọn Một, rồi trong menu bật lên, thực hiện một trong các thao tác sau:

   Để lọc	Bấm
   Đầu dòng văn bản	Bắt đầu Bằng.
   Phần cuối của dòng văn bản	Kết thúc Bằng.
   Các ô có chứa văn bản nhưng không bắt đầu bằng chữ cái	Không bắt đầu bằng.
   Các ô chứa văn bản nhưng không kết thúc bằng chữ cái	Không kết thúc bằng.

5. Trong hộp bên cạnh menu bật lên, nhập văn bản bạn muốn sử dụng.

6. Tùy theo lựa chọn của bạn, bạn có thể được cung cấp các tiêu chí bổ sung để chọn:

   

   Đến	Bấm
   Lọc cột hoặc vùng chọn bảng sao cho cả hai tiêu chí đều phải đúng	Và.
   Lọc cột hoặc vùng chọn của bảng để một hoặc cả hai tiêu chí có thể đúng	Hoặc.

Ký tự đại diện có thể được dùng để giúp bạn xây dựng tiêu chí.

1. Bấm vào một ô trong phạm vi hoặc bảng mà bạn muốn lọc.

2. Trên thanh công cụ Dữ liệu, chọn Bộ lọc.

3. Chọn mũi trong cột có chứa nội dung mà bạn muốn lọc.

4. Trong Bộ lọc, chọn Chọn Một, rồi chọn tùy chọn bất kỳ.

5. Trong hộp văn bản, nhập tiêu chí của bạn và đưa vào một ký tự đại diện.

   Ví dụ: nếu bạn muốn bộ lọc của mình bắt cả từ "chỗ ngồi" và "đường nối", hãy nhập sea?.

6. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   Sử dụng	Để tìm
   ? (dấu hỏi)	Ký tự đơn bất kỳ Ví dụ: sm?th sẽ tìm "smith" và "smyth"
   * (dấu hoa thị)	Số ký tự bất kỳ Ví dụ: *east sẽ tìm "Northeast" và "Southeast"
   ~ (dấu ngã)	Dấu chấm hỏi hoặc dấu sao Ví dụ: there~? tìm thấy "there?"

Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

Khi bạn lọc dữ liệu, chỉ có dữ liệu đáp ứng tiêu chí của bạn mới xuất hiện. Dữ liệu không đáp ứng tiêu chí đó sẽ bị ẩn. Sau khi lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm kiếm, chỉnh sửa, định dạng, biểu đồ và in tập hợp con của dữ liệu đã lọc.

Bảng có bộ lọc 4 Mục Hàng đầu được áp dụng

Các bộ lọc được thêm vào. Điều này có nghĩa là mỗi bộ lọc bổ sung được dựa trên bộ lọc hiện tại và giảm thêm tập dữ liệu con. Bạn có thể tạo các bộ lọc phức tạp bằng cách lọc trên nhiều giá trị, nhiều định dạng hoặc nhiều tiêu chí. Ví dụ: bạn có thể lọc tất cả các số lớn hơn 5 cũng dưới mức trung bình. Nhưng một số bộ lọc (trên cùng và dưới cùng mười, trên và dưới mức trung bình) dựa trên phạm vi ô ban đầu. Ví dụ: khi bạn lọc mười giá trị trên cùng, bạn sẽ thấy mười giá trị hàng đầu của toàn bộ danh sách, không phải mười giá trị hàng đầu của tập hợp con của bộ lọc cuối cùng.

Trong Excel, bạn có thể tạo ba loại bộ lọc: theo giá trị, theo định dạng hoặc theo tiêu chí. Nhưng mỗi loại bộ lọc này đều loại trừ lẫn nhau. Ví dụ, bạn có thể lọc theo màu ô hoặc theo danh sách các số, nhưng không phải theo cả hai. Bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo bộ lọc tùy chỉnh, nhưng không thể lọc theo cả hai.

Bộ lọc ẩn dữ liệu không liên quan. Theo cách này, bạn có thể tập trung vào những gì bạn muốn xem. Ngược lại, khi bạn sắp xếp dữ liệu, dữ liệu sẽ được sắp xếp lại theo một thứ tự nào đó. Để biết thêm thông tin về sắp xếp, hãy xem Sắp xếp danh sách dữ liệu.

Khi bạn lọc, hãy xem xét các hướng dẫn sau đây:

• Chỉ 10.000 mục nhập duy nhất đầu tiên trong danh sách mới xuất hiện trong cửa sổ bộ lọc.

• Bạn có thể lọc theo nhiều cột. Khi bạn áp dụng một bộ lọc cho một cột, bộ lọc duy nhất sẵn dùng cho các cột khác là các giá trị hiển thị trong phạm vi hiện đang được lọc.

• Mỗi lần bạn chỉ có thể áp dụng bộ lọc cho một phạm vi ô trên một trang tính.