Danh sách Microsoft giúp bạn sắp xếp, cộng tác và chia sẻ thông tin mà bạn quan tâm. 

Bạn có thể tạo và chia sẻ danh sách giúp mình theo dõi vấn đề, tài nguyên, công việc thường ngày, liên hệ, hàng tồn kho và nhiều nội dung khác. Bắt đầu từ ứng dụng Danh sách Microsoft, Microsoft Teams hoặc SharePoint sử dụng mẫu, Excel tệp hoặc từ đầu.

Bài viết này thảo luận về các mẫu danh sách được tích hợp trong Microsoft 365. Tìm hiểu cách tạo danh sách từ mẫu.

Mẫu danh sách

Mẫu giúp bạn tạo danh sách bằng cách dùng bố trí đặt cấu hình sẵn, bao gồm cột, định dạng màu và cấu trúc dữ liệu. Bạn có thể tùy chỉnh từng danh sách để phù hợp với tình huống của mình bằng cách thay đổi định dạng để tô sáng dữ liệu quan trọng, cấu hình biểu mẫu để xem nhanh hơn và đặt lời nhắc để duy trì cập nhật cho bạn và nhóm của bạn về những gì đang xảy ra.

Sau khi bạn tạo danh sách dựa trên mẫu Danh sách Microsoft, bạn sẽ có các tùy chọn tùy chỉnh danh sách để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của tổ chức mình. Tìm hiểu thêm về chỉnh sửadanh sách, tùy chỉnh cộtvà thay đổi thứ tự cột. Để tìm hiểu thêm về mục danh sách, hãy xem mục Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa mục danh sách.

Chọn một trong các mẫu Danh sách dưới đây để biết chi tiết về các cột cho danh sách mới mà bạn đã tạo.

Mẫu danh sách Trình quản lý tài nguyên

Mẫu Trình quản lý tài nguyên giúp bạn theo dõi các tài nguyên vật lý mà nhóm của bạn đang sử dụng để bạn biết được ai có tài sản nào, tài sản nào đang được sửa chữa và ngày kiểm nhập và kiểm xuất là gì cho từng tài sản.

Danh sách ví dụ

Mẫu Trình quản lý tài nguyên

Liệt kê chi tiết cột

Cột Danh sách

Mô tả

Loại cột

Thẻ Tài nguyên

Số nhận dạng của tài sản

Văn bản một dòng

Trạng thái

Chọn từ có sẵn, đã đặt trước, đang sử dụng, đang sửa chữa hoặc đã ngừng hoạt động

Lựa chọn

Nhà sản xuất

Nhà sản xuất tài nguyên

Lựa chọn

Mô hình

Tạo mô hình/tạo thiết bị

Văn bản một dòng

Loại tài nguyên

Chọn loại tài nguyên

Lựa chọn

Màu

Chọn màu của tài nguyên

Lựa chọn

Số sê-ri

Số sê-ri liên kết với tài sản

Văn bản một dòng

Ngày mua

Nhập ngày mua tài sản

Ngày và giờ

Giá mua

Giá mua của tài sản

Tiền

Số đơn đặt hàng

Số đơn đặt hàng hoặc hóa đơn cho tài sản

Văn bản một dòng

Chủ sở hữu hiện tại

Tên hoặc email của người hiện đang sử dụng tài sản

Người

Chủ sở hữu trước đó

Tên hoặc email của người cuối cùng sử dụng tài sản

Người

Ngày đến hạn

Ngày trả về tài nguyên

Ngày và giờ

Ghi chú điều kiện

Ghi chú về điều kiện hiện tại của tài sản

Văn bản nhiều dòng

Phần đính kèm

Chèn tệp liên quan đến tài nguyên

Tệp bên ngoài

Mẫu danh sách bộ lập lịch nội dung

Mẫu Bộ lập lịch nội dung giúp bạn lên lịch và quản lý chiến lược nội dung của mình. Lọc xuống đến các mục đến hạn sớm hoặc nhận thông báo khi tác giả kiểm nhập bản nháp của họ.

Danh sách ví dụ

Mẫu bộ lập lịch nội dung

Liệt kê chi tiết cột

Cột Danh sách

Mô tả

Loại cột

Tiêu đề nội dung

Tên cho nội dung

Văn bản một dòng

Mô tả

Mô tả nội dung

Văn bản nhiều dòng

Tác giả

Người tạo nội dung

Người

Trạng thái

Chọn từ đã lên kế hoạch, được gán, phê duyệt bản nháp, sẵn sàng để phát hành, phát hành

Lựa chọn

Bản nháp đến hạn vào

Ngày đến hạn nội dung

Ngày và giờ

Phát hành theo

Ngày nội dung sẽ được phát hành

Ngày và giờ

Kiểu nội dung

Chọn từ bài viết trợ giúp, bài đăng blog, video hoặc bài đăng trên mạng xã hội

Lựa chọn

Liên kết đã phát hành

Liên kết đến nội dung đã phát hành

Siêu kết nối

Ảnh Nội dung

Bản sao nội dung

Hình ảnh

Tệp nội dung

Phần đính kèm cho bản sao nội dung, nếu được lưu trữ trong một tệp

Tệp bên ngoài

Mẫu danh sách tiếp nhận nhân viên

Mẫu triển năng Nhân viên giúp bạn dễ dàng quản lý quy trình triển năng của nhân viên mới và hướng dẫn họ thông qua các liên hệ và tài nguyên liên quan.

Danh sách ví dụ

Mẫu tiếp nhận nhân viên

Liệt kê chi tiết cột

Cột Danh sách

Mô tả

Loại cột

Công việc

Tên mục công việc

Văn bản một dòng

Mô tả

Tóm tắt mục công việc

Văn bản nhiều dòng

Hoàn thành theo

Ngày đến hạn cần hoàn thành công việc

Ngày và giờ

Đầy đủ

Đánh dấu thời điểm hoàn thành công việc

Có/không

Đã hoàn tất vào

Ngày hoàn thành công việc

Ngày và giờ

Mentor

Điểm liên hệ để được trợ giúp về mục công việc

Người

Liên kết liên quan

Liên kết để hỗ trợ mục công việc

Siêu kết nối

Các tệp liên quan

Tệp để hỗ trợ mục công việc

Tệp bên ngoài

Mẫu danh sách hành trình sự kiện

Mẫu hành trình Sự kiện giúp bạn sắp xếp tất cả các chi tiết sự kiện quan trọng của bạn ở một nơi để mọi thứ chạy suôn sẻ. Bằng cách chuyển sang dạng xem lịch biểu, bạn sẽ có được ảnh rõ ràng về các hoạt động sự kiện theo thời gian (ngày, tuần, tháng).

Danh sách ví dụ

Mẫu thư mục sự kiện

Liệt kê chi tiết cột

Cột Danh sách

Mô tả

Loại cột

Tên Phiên

Tên sự kiện

Văn bản một dòng

Mã phiên

ID được liên kết với sự kiện

Văn bản một dòng

Loa

Tên của (các) diễn giả sự kiện

Người

Loại phiên

Loại sự kiện

Văn bản một dòng

Mô tả

Mô tả sự kiện

Văn bản nhiều dòng

Ngày và giờ bắt đầu

Ngày và giờ sự kiện bắt đầu

Ngày và giờ

Ngày và giờ kết thúc

Ngày và giờ sự kiện kết thúc

Ngày và giờ

Thời lượng

Thời lượng sự kiện

Văn bản một dòng

Công suất

Số người tối đa

Number

Vị trí

Vị trí của sự kiện

Văn bản một dòng

Ghi chú

Thông tin liên quan đến sự kiện

Văn bản nhiều dòng

Mẫu danh sách trình theo dõi vấn đề

Mẫu Trình theo dõi sự cố giúp bạn theo dõi, quản lý và hiển thị sự cố bằng cách kết thúc
dễ dàng đặt ưu tiên trong cột trạng thái và gửi thông báo cho các thành viên nhóm khi vấn đề phát sinh.

Danh sách ví dụ

Mẫu trình theo dõi vấn đề

Liệt kê chi tiết cột

Cột Danh sách

Mô tả

Loại cột

Sự cố

Tên sự cố

Văn bản một dòng

Mô tả sự cố

Mô tả về sự cố

Văn bản nhiều dòng

Ưu tiên

Chọn quan trọng, cao, bình thường hoặc thấp

Lựa chọn

Trạng thái

Chọn đã chặn, đang thực hiện, đã hoàn thành, trùng lặp, theo thiết kế, sẽ không khắc phục,

Lựa chọn

Cá nhân hoặc nhóm

Tên của người hoặc nhóm mà sự cố được gán cho

Người

Dữ liệu được báo cáo

Ngày báo cáo sự cố lần đầu

Ngày và giờ

Ngày trước

Số ngày kể từ khi sự cố được báo cáo

Number

Nguồn vấn đề

URL mà vấn đề được ghi lại

Siêu kết nối

Hình ảnh

Hình ảnh liên quan đến sự cố

Hình ảnh

Tệp được liên kết

Các tệp liên quan đến sự cố

Tệp bên ngoài

Sự cố được ghi nhật ký bởi

Tên của người đã tạo ra sự cố

Người

Mẫu danh sách theo dõi bài hát theo dõi

Mẫu Theo dõi ban hành giúp bạn theo dõi và quản lý quy trình điều chỉnh trong tổ chức hoặc nhóm của mình, giúp bạn duy trì mạch phản hồi cho tất cả các ứng viên.

Danh sách ví dụ

Mẫu theo dõi hiệu lực

Liệt kê chi tiết cột

Cột Danh sách

Mô tả

Loại cột

Tên ứng viên

Tên ứng viên

Văn bản một dòng

Vị trí

Vị trí ứng viên đang áp dụng cho

Lựa chọn

Tiến độ

Đặt trong quy trình thuê

Lựa chọn

Nhà tuyển dụng

Tên của người quản lý điều hành

Người

Ngày áp dụng

Ngày gửi ứng dụng

Ngày và giờ

Điện thoại tiết màn hình

Ngày trên màn hình điện thoại

Ngày và giờ

Điện thoại màn hình

Người đang sử dụng màn hình ứng viên

Người

Ngày phỏng vấn

Ngày và giờ của buổi phỏng vấn

Ngày và giờ

(Các) Người phỏng vấn

Tên của những người sẽ phỏng vấn ứng viên

Người

Ghi chú

Ghi chú về ứng viên và/hoặc vị trí

Văn bản nhiều dòng

Hồ sơ LinkedIn

Liên kết tới hồ sơ LinkedIn của ứng viên

Siêu kết nối

Sơ yếu lý lịch hoặc CV

Thư đính kèm với hồ sơ cá nhân hoặc chương trình giảng dạy của các ứng viên

Tệp bên ngoài

Mẫu danh sách yêu cầu du lịch

Mẫu Yêu cầu du lịch giúp bạn quản lý tất cả các yêu cầu du lịch của mình và theo dõi ngân sách.

Danh sách ví dụ

Mẫu yêu cầu du lịch

Liệt kê chi tiết cột

Cột Danh sách

Mô tả

Loại cột

Tiêu đề chuyến đi

Tên của yêu cầu du lịch

Văn bản một dòng

Lý do đi du lịch

Lý do yêu cầu đi lại

Văn bản nhiều dòng

Người yêu cầu

Tên của người yêu cầu du lịch

Người

Đích

Vị trí nơi một người sẽ đi tới

Vị trí

Ngày bắt đầu du lịch

Ngày bắt đầu chuyến đi

Ngày và giờ

Ngày kết thúc du lịch

Ngày kết thúc chuyến đi

Ngày và giờ

Thời lượng du lịch

Số ngày diễn ra chuyến đi

Number

Hàng không

Chọn tên của hàng không

Lựa chọn

Máy bay ước tính

Ước tính chi phí bay

Tiền

Khách sạn

Tên khách sạn cho du khách

Văn bản một dòng

Chi phí khách sạn ước tính

Ước tính chi phí cho khách sạn

Tiền

Đã chấp thuận

Yêu cầu du lịch đã được chấp thuận

Có/không

Trình theo dõi danh sách tiến độ công việc

Mẫu Theo dõi tiến độ công việc giúp bạn theo dõi các ưu tiên và tiến độ khi bạn làm việc để cung cấp sản phẩm và dịch vụ.

Danh sách ví dụ

Mẫu tiến độ công việc

Liệt kê chi tiết cột

Cột Danh sách

Mô tả

Loại cột

Mục Công việc

Tên công việc cần thực hiện

Văn bản một dòng

Mô tả

Mô tả mục công việc

Văn bản nhiều dòng

Nhóm

Chọn lập kế hoạch, thiết kế, kỹ thuật, tiếp thị

Lựa chọn

Tiến độ

Chọn chưa bắt đầu, đang thực hiện, đã hoàn thành, bị chặn, đằng sau

Lựa chọn

Ưu tiên

Chọn quan trọng, cao, trung bình, thấp

Lựa chọn

Ngày bắt đầu

Ngày bắt đầu mục công việc

Ngày và giờ

Ngày đến hạn

Ngày hoàn thành mục công việc

Ngày và giờ

Được gán cho

Người hoặc nhóm mục công việc được gán

Người

Ghi chú

Thêm ghi chú cụ thể cho mục công việc

Văn bản nhiều dòng

Lưu ý: 

  • Danh sách Microsoft tích hợp với Power Automate giúp bạn tự động hóa các tác vụ phổ biến giữa SharePoint và các dịch vụ khác của Microsoft 365 và bên thứ ba. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với Power Automate.

  • Bạn có thể tùy chỉnh danh sách của mình bằng cách dùng Microsoft Power Apps, một môi trường phát triển ứng dụng để xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh cho nhu cầu doanh nghiệp của bạn. Sau khi bạn đã tạo danh sách mới, hãy mở biểu mẫu Mục mới,rồi chọn Chỉnh sửa biểu mẫu > Tùy chỉnh bằng Power Apps . Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tạo Ứng dụng Power cho danh sách trong SharePoint.

Tìm hiểu thêm

Trung tâm Tài nguyên Danh sách Microsoft

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×