Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa mục danh sách

Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa mục danh sách

Site Microsoft SharePoint có thể bao gồm một loạt các mục danh sách, chẳng hạn như liên hệ, lịch, thông báo và vấn đề-theo dõi. Danh sách của bạn cũng có thể bao gồm các mục sau: văn bản, số, lựa chọn, tiền tệ, ngày và thời gian, tra cứu, có/không và các cột được tính toán. Để biết thông tin về việc tạo danh sáchSharePoint, hãy xem tạo danh sách trong SharePoint.

Bạn cũng có thể đính kèm tệp vào một mục danh sách để cung cấp thêm chi tiết, chẳng hạn như một bảng tính có chứa số điện thoại hỗ trợ hoặc tài liệu có chứa thông tin nền.

Lưu ý: Để thêm, sửa hoặc xóa mục danh sách, bạn phải có quyền chỉnh sửa. Nếu bạn không thấy bất kỳ tùy chọn nào để thêm hoặc sửa mục danh sách, hãy liên hệ với người quản trị SharePoint của bạn. Để xóa một danh sách hoàn chỉnh, hãy xem xóa danh sách trong SharePoint.

Thêm mục vào danh sách

Có hai cách để thêm mục vào một mục danh sách đơn trong dạng xem danh sách hoặc nhiều mục trong dạng xem chỉnh sửa nhanh.

  1. Dẫn hướng đến trang có chứa danh sách mà bạn muốn thêm một mục.

  2. Phía trên danh sách, chọn nối kết + mục mới .

    Lưu ý: Một site có thể được sửa đổi đáng kể trong diện mạo và dẫn hướng. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

  3. Nhập thông tin cho mục danh sách.

    • Bạn phải nhập dữ liệu vào một cột (trường) có dấu hoa thị * bên cạnh nó.

    • Để đính kèm tệp hoặc tệp vào mục danh sách, trên tab sửa , trong nhóm hành động , chọn đính kèm tệp, rồi chọn duyệt để định vị tệp. Nhấn giữ HỢP phím khi chọn tệp để đính kèm nhiều tệp.

      Tab sửa trên Ribbon với tệp đính kèm được tô sáng.

      Chọn mở, rồi chọn OK. Nếu lệnh đính kèm tệp không sẵn dùng, danh sách của bạn không hỗ trợ phần đính kèm.

    • Tùy thuộc vào danh sách, các lệnh bổ sung có thể sẵn dùng trên tab lệnh tùy chỉnh trên dải băng.

  4. Chọn Lưu.

  1. Dẫn hướng đến trang có chứa danh sách mà bạn muốn thêm một mục.

  2. Ở đầu danh sách, chọn chỉnh sửa. Đây là một điều tương tự như việc chọn lệnh sửa nhanh trên tab danh sách .

    Thêm một mục vào danh sách tại chỗ

    Để chuyển từ dạng xem danh sách thành dạng xem chỉnh sửa nhanh từ ruy-băng, hãy chọn các lệnh xemsửa nhanh trong tab danh sách .

  3. Nhập thông tin cho mục danh sách.

    Đối với các cột yêu cầu thông tin, một hộp thoại lỗi sẽ xuất hiện nếu bạn không nhập bất cứ điều gì.

    Quan trọng: Bạn không thể đính kèm tệp vào nhiều mục danh sách khi chỉnh sửa trong dạng xem chỉnh sửa nhanh. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể đính kèm tệp vào các mục danh sách riêng lẻ trong dạng xem chỉnh sửa nhanh. Hãy làm theo các bước trong mục Thêm phần đính kèm vào mục hiện có , nhưng chọn hình elip (...) trong danh sách sửa nhanh bên cạnh từng mục.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Khi bạn đã nhập xong thông tin, hãy chọn ngừng sửa danh sách này.

    • Để xóa một mục, hãy chọn dấu chấm lửng ... bên cạnh mục, rồi chọn xóa mục trong danh sách thả xuống.

Chỉnh sửa một hoặc nhiều mục trong danh sách

Cũng giống như việc thêm mục, có hai cách để sửa một mục trong danh sách. Bạn có thể chỉnh sửa mục trong dạng xem danh sách, đó là phương pháp mặc định, hoặc bạn có thể sửa nhiều mục trong dạng xem chỉnh sửa nhanh.

Sửa Mục

  1. Dẫn hướng đến trang có chứa danh sách mà bạn muốn sửa mục.

  2. Chọn tên hoặc tiêu đề của danh sách.

  3. Chọn dấu chấm lửng (...) bên cạnh mục bạn muốn chỉnh sửa, rồi chọn sửa mục trong danh sách thả xuống.

  4. Trong mục danh sách, chỉnh sửa thông tin.

  5. Chọn Lưu.

  1. Dẫn hướng đến trang chứa danh sách mà bạn muốn thêm một mục.

  2. Ở đầu danh sách, chọn chỉnh sửa để nhập dạng xem chỉnh sửa nhanh.

    Thêm một mục vào danh sách tại chỗ

    Bạn cũng có thể chọn tab danh sách , rồi chọn Quick Edit. Từ ruy-băng, để chuyển từ dạng xem danh sách thành dạng xem chỉnh sửa nhanh, trên tab danh sách , hãy chọn lệnh xemsửa nhanh .

  3. Sửa thông tin mục khi bạn có trong một bảng tính.

    Quan trọng: Bạn không thể đính kèm tệp vào nhiều mục danh sách khi chỉnh sửa trong dạng xem chỉnh sửa nhanh. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể đính kèm tệp vào các mục danh sách riêng lẻ trong dạng xem chỉnh sửa nhanh. Hãy làm theo các bước trong mục Thêm phần đính kèm vào mục hiện có , nhưng chọn hình elip (...) trong danh sách sửa nhanh bên cạnh từng mục.

  4. Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa thông tin, hãy chọn ngừng sửa danh sách này.

  1. Dẫn hướng đến trang có chứa danh sách mà bạn muốn sửa mục.

  2. Chọn tên hoặc tiêu đề của danh sách.

  3. Chọn dấu chấm lửng (...) bên cạnh mục bạn muốn chỉnh sửa, rồi trong danh sách thả xuống, chọn sửa mục. Nếu bạn đang ở trong dạng xem soạn thảo nhanh, hãy chọn hình elip (...) bên cạnh một mục.

  4. Chọn chỉnh sửa, trong nhóm hành động , chọn đính kèm tệpvà để định vị tệp, chọn duyệt.

    Tab sửa trên Ribbon với tệp đính kèm được tô sáng.

    Chọn mở, rồi chọn lưu hoặc OK. Nếu lệnh đính kèm tệp không sẵn dùng, danh sách của bạn không hỗ trợ phần đính kèm. Liên hệ với người quản trị hoặc người quản lý SharePoint của bạn.

  5. Để xóa phần đính kèm khỏi một mục danh sách, hãy chọn sửa mục. Trong phần phần đính kèm trên biểu mẫu bên cạnh phần đính kèm mà bạn muốn loại bỏ, hãy chọn xóa bỏ.

    Xóa phần đính kèm

  6. Chọn Lưu.

Thận trọng: Xóa bỏ các mục có thể là vĩnh viễn và bạn có thể không thể khôi phục các mục đó. Hãy xem xét việc di chuyển hoặc lưu trữ các mục thay vào đó. Tùy thuộc vào cách cấu hình trang của bạn, bạn có thể khôi phục các mục và nội dung của nó từ thùng rác. Để biết thêm thông tin, hãy xem khôi phục các mục đã xóa trong thùng rác site.

  1. Dẫn hướng đến trang có chứa danh sách mà bạn muốn xóa bỏ các mục đó.

  2. Chọn tiêu đề của danh sách mà bạn muốn làm việc.

    Phần web danh sách với mũi tên trỏ vào nối kết tiêu đề.

    Lưu ý: Một site có thể được sửa đổi đáng kể trong diện mạo và dẫn hướng. Nếu bạn không thể định vị một tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút hoặc liên kết, hãy liên hệ với người quản trị hoặc người quản lý của bạn.

  3. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều mục cần xóa một lần. Chọn dấu kiểm ở bên trái các mục bạn muốn xóa và từ phần quản lý của tab mục , chọn xóa mục.

    Xóa Mục

Để thêm cột vào danh sách, hãy xem tạo cột trong danh sách hoặc thư viện.

Để xóa cột khỏi danh sách, hãy xem xóa cột trong danh sách hoặc thư viện.

Các dạng xem có thể hiển thị các cột khác nhau, vì vậy bạn có thể ẩn các cột mà không xóa bỏ. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo, thay đổi hoặc xóa bỏ dạng xem của danh sách hoặc thư viện.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×