Hộp thoại Sửa Người nhận

Sử dụng hộp thoại này để chọn người nhận bạn muốn gửi thư.

  • Danh sách người nhận    Hiển thị tất cả các bản ghi sẽ được sử dụng trong phối thư của bạn. Mỗi dòng được chọn theo mặc định. Xóa bất kỳ tên nào bạn không muốn gửi đến.

  • Nguồn Dữ liệu    Chọn Chỉnh sửa để thay đổi các trường riêng lẻ hoặc thêm bản ghi. Nếu bạn đã tạo hoặc sở hữu danh sách, bạn cũng có thể xóa bản ghi hoặc tùy chỉnh các cột trong nguồn dữ liệu. Làm mới sẽ cập nhật danh sách người nhận nếu cần.

  • Sắp xếp     Chọn tối đa ba mức trường để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Danh sách người nhận sẽ hiển thị lại để phản ánh sắp xếp. Để biết thêm thông tin, hãy xem hộp thoại Sắp xếp tùy chọn truy vấn.

  • Bộ lọc    So sánh các trường của danh sách và so sánh chúng với một hoặc nhiều chuỗi bạn cung cấp. So sánh bao gồm:

    • Bằng hoặc Không bằng

    • Nhỏ hơn hoặc Lớn hơn

    • Nhỏ hơn hoặc bằng hoặc Lớn hơn hoặc bằng

    • Trống hoặc Không trống

    • Chứa hoặc Không chứa

    So sánh không có chữ hoa/thường, vì vậy các kết quả khớp MEGAN với megan, Megan hoặc mEGAN. Danh sách người nhận sẽ hiển thị lại để phản ánh kết quả lọc. Để biết thêm thông tin, hãy xem hộp thoại Bộ lọc Tùy chọn Truy vấn.

  • Tìm trùng lặp    Quét và hiển thị mọi bản ghi trùng lặp dựa trên Tên và Họ. Trong danh sách, bạn có thể xóa hộp cho bất kỳ thư nào mà bạn không muốn đưa vào trong thư. Việc xóa hộp không loại bỏ bản ghi khỏi danh sách người nhận chính, chỉ cần xóa hộp được liên kết với tên.

  • Tìm người nhận    Quét và tô sáng bản ghi với các trường khớp với văn bản bạn nhập. Bạn có thể quét tất cả các trường trong bản ghi hoặc chỉ định một trường, như Thành phố hoặc Tiểu bang. Khi tìm thấy nhiều hơn một mục và mục đầu tiên được tô sáng. Chọn Tìm Tiếp để cuộn mặc dù tất cả các kết quả khớp đều khớp.

  • Xác thực địa chỉ    Sử dụng công nghệ xác thực địa chỉ của bên thứ ba để kiểm tra địa chỉ trong nguồn dữ liệu của bạn. Nếu bạn chưa thiết lập một tài khoản, việc chọn tùy chọn này sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn truy nhập trang để biết thêm thông tin nơi bạn có thể mua dịch vụ.

  • OK    Thoát khỏi hộp thoại. Thay đổi đã được lưu khi bạn áp dụng sắp xếp, bộ lọc hoặc tham số khác.

Hộp thoại Sửa người nhận

Chỉnh sửa danh sách gửi thư của bạn

Đi đến gửi thư > Sửa Danh sách Người nhận để chỉnh sửa danh sách người nhận

Sửa Mục Nhập Danh sách    Hiển thị mỗi lần một bản ghi nguồn dữ liệu. Chọn và chỉnh sửa bất kỳ trường nào. Các thay đổi sẽ được lưu nếu bạn chuyển sang bản ghi khác hoặc chọn OK.

Tìm    Quét một kết quả khớp với chuỗi bạn chỉ định cho một trường trong nguồn dữ liệu của bạn. Tìm không có chữ hoa/thường, vì vậy MEGAN sẽ tìm Megan, megan và mEGAN. Nếu hộp thoại Tìm trong Trường xuất hiện trên hộp thoại Sửa Mục Nhập Danh sách, bạn có thể muốn di chuyển nó ra chỗ khác để xem các bản ghi tìm được. Chọn Tìm Tiếp để tiếp tục tìm. Cửa sổ bật lên cho bạn biết khi Word đã đến cuối cơ sở dữ liệu nguồn dữ liệu.

Xem Nguồn    Mang đến một tài liệu bảng các mục nhập trong tệp nguồn dữ liệu của bạn. Bạn có thể dùng tính năng này để thay đổi nhanh nhiều trường. Nhấn Tab từ trường này sang trường khác. Để thêm bản ghi, chúng tôi khuyên bạn nên chọn bảng và bật viền (Viền > ). Đi tới trường cuối cùng của bản ghi cuối cùng, rồi nhấn Tab. Điều này sẽ tạo một bản ghi mới. Bạn cũng có thể đi đến Bố trí bên cạnh Thiết kế Bảng, rồi chọn Chèn lên trên hoặc bên dưới để thêm bản ghi mới.

OK    Đóng hộp thoại.

Hộp thoại Sửa người nhận

Sắp xếp danh sách để tìm nhóm

Bạn có thể sắp xếp danh sách người nhận để nhóm thông tin của mình theo những cách nhất định, chẳng hạn như theo thành phố cụ thể.

  1. Đi đến gửi thư >Lọc Người nhận.

  2. Chọn Sắp xếp bản > sắp xếp theo, rồi chọn tên trường bạn muốn sắp xếp theo.

    Bấm Sắp xếp Bản ghi để sắp xếp các mục trong phối thư

    Để sắp xếp theo nhiều trường—ví dụ: theo tiểu bang rồi theo thành phố, chọn Rồi theo ,rồi chọn trường bổ sung bạn muốn sắp xếp theo.

    Bấm để sắp xếp theo nhiều trường

  3. Khi tất cả các trường được sắp xếp theo cách bạn muốn, hãy chọn OK.

    Để biết thêm thông tin, hãy xem hộp thoại Sắp xếp tùy chọn truy vấn.

Lọc danh sách để chỉ xem hàng bạn muốn bao gồm

Bạn có thể lọc danh sách để chỉ thấy người hay mục bạn muốn bao gồm trong hoạt động phối—ví dụ: chỉ những người trong thành phố cụ thể hay mục kho hàng có giá cụ thể.

  1. Chọn Gửi thư > Lọc Người nhận.

    Bấm để lọc danh sách phối thư

  2. Trong Lọc bảnghi , chọn cột bạn muốn lọc theo.

    Bấm vào trường bạn muốn lọc theo

  3. Chọn Sosánh và loại so sánh bạn muốn thực hiện.

    Bấm tùy chọn So sánh mà bạn muốn đặt

  4. Trong hộp So sánh theo, nhập giá trị cho bộ lọc.

  5. Chọn And hoặc Or, rồi thêm điều kiện khác cho bộ lọc nếu bạn muốn. Ví dụ: chọn Hoặc, chọn Thành phố trong danh sách Trường, chọnBằng , rồi nhập tên của thành phố thứ hai.

  6. Chọn OK.

  7. Để biết thêm thông tin, hãy xem hộp thoại Bộ lọc Tùy chọn Truy vấn.

Bây giờ, bạn đã sẵn sàng chèn các trường phối thư vào tài liệu đang dùng để phối emailhoặc phối thư trong Word.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×