Sử dụng bộ đọc màn hình với các phòng nghỉ trong Microsoft Teams

Gán người dự vào phòng

Bạn có thể gán mọi người vào phòng nghỉ theo cách thủ công theo ý mình.

1. Trong một cuộc họp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Assign participants, button" (Nút Gán người dự) và nhấn Enter để mở danh sách người dự. Tiêu điểm nằm trên hộp kiểm Chọn tất cả ở hàng đầu tiên của bảng.

2. Để chọn người dự, sử dụng phím Mũi tên xuống và lên để dẫn hướng bảng, trong đó mỗi người dự có hàng riêng. Bạn nghe thấy tên, phòng hiện tại và trạng thái của từng người dự. Khi bạn tìm thấy người mình muốn chọn, nhấn phím Mũi tên phải một lần, rồi nhấn Phím cách để chọn hộp kiểm.

   Lưu ý: Nếu bạn không thể dẫn hướng các hàng của bảng, hãy thay đổi chế độ dẫn hướng của bộ đọc màn hình, rồi thử lại.

3. Sau khi đã chọn tất cả mọi người bạn muốn, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Assign menu button" (Nút Gán menu) thì nhấn Enter. Sau đó nhấn phím mũi tên Xuống cho đến khi bạn tìm thấy phòng mà bạn muốn di chuyển những người dự đã chọn đến, rồi nhấn Enter.

4. Để hoàn tất bài tập, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Assign button" (Nút Phân công) và nhấn Enter.

Mở và đóng các phòng

Sau khi bạn đã gán những người dự theo ý thích của mình, hãy mở các phòng để cho phép từng nhóm bắt đầu cuộc thảo luận của họ.

• Để mở tất cả các phòng có người tham gia, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Nút mở", và nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Rooms are being started" (Phòng đang được bắt đầu).

• Để đóng tất cả các phòng mở, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close button" (Nút Đóng) thì nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Rooms are being closed" (Đang đóng Phòng).

Sửa phòng

Bạn có thể đổi tên từng phòng, rồi mở, đóng hoặc xóa riêng từng phòng.

1. Trong một cuộc họp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Chế độ xem dạng cây", theo sau là tên và chi tiết của phòng đầu tiên.

2. Sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên để dẫn hướng danh sách các phòng. Khi bạn tìm thấy phòng mình muốn chỉnh sửa, nhấn Shift+F10 để mở menu Xem thêm tùy chọn.

   Lưu ý: Nếu bạn không thể dẫn hướng danh sách, hãy thay đổi chế độ dẫn hướng của bộ đọc màn hình rồi thử lại.

3. Sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên để tìm tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn. Bạn có thể mở hoặc đóng phòng, đổi tên hoặc xóa phòng. Theo mặc định, các phòng có tên là Phòng 1,Phòng 2,v.v..

   Lưu ý: Nếu hộp thoại xác nhận mở ra sau khi thực hiện lựa chọn của bạn, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn bạn muốn, ví dụ: "Delete room" (Xóa phòng) thì nhấn Enter.

Thông báo cho tất cả người dự

Trong khi các phòng nghỉ đang mở, người tổ chức cuộc họp có thể gửi thông báo được hiển thị trong mọi cuộc trò chuyện phòng.

1. Trong khi các phòng nghỉ đang mở, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Room action buttons, toolbar" (Nút Hành động phòng, thanh công cụ). Sau đó nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Make an announcement" (Tạo thông báo) thì nhấn Enter.

2. Nhập thông báo của bạn, và nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Send button" (Nút Gửi). Nhấn Enter để gửi thông báo của bạn đến tất cả các phòng mở.