Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch một cuộc họp trong nhóm Microsoft

Trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl + 4 để đi đến dạng xem lịch , nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn đến được nút chia tách cuộc họp mới , rồi nhấn Enter.

Hộp thoại cuộc họp mới sẽ mở ra với tiêu điểm trong trường thêm tiêu đề. Nhập tiêu đề.

Nhấn phím tab một lần để di chuyển đến trường thêm người dự bắt buộc. Nếu bạn đang tạo một cuộc họp kênh và không muốn gửi lời mời riêng biệt, bạn có thể bỏ qua bước này. Nếu bạn đang mời mọi người tham dự một cuộc họp riêng tư hoặc muốn đảm bảo rằng ai đó nhận được lời mời cá nhân vào cuộc họp kênh, hãy tiếp tục với bước này.

Nhập tên của người mà bạn muốn mời. Tìm kiếm sẽ được thực hiện khi bạn nhập và kết quả đầu tiên được thông báo sau khi bạn ngừng nhập. Để dẫn hướng thêm trong danh sách kết quả, hãy sử dụng phím mũi tên xuống. Để chọn một kết quả, nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ nằm trong trường, vì vậy bạn chỉ có thể lặp lại điều này cho đến khi bạn đã thêm tất cả những người bạn muốn.

Nhấn phím tab một lần để di chuyển đến trường ngày bắt đầu. Ngày hôm nay được chọn. Nếu bạn muốn lên lịch cuộc họp cho một ngày sau đó, hãy nhấn Enter, sử dụng các phím mũi tên để tìm ngày bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn.

Nhấn phím tab để di chuyển tiêu điểm đến trường thời gian bắt đầu. Nhấn Enter để mở menu, sử dụng phím mũi tên xuống hoặc lên để tìm thời gian bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn.

Nhấn phím tab một lần để di chuyển đến trường ngày kết thúc. Ngày tháng mà bạn đã chọn là ngày bắt đầu đã được chọn. Nếu bạn muốn lên lịch cuộc họp cho một ngày sau đó, hãy nhấn Enter, sử dụng các phím mũi tên để tìm ngày bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn.

Nhấn phím tab để di chuyển tiêu điểm đến trường thời gian kết thúc. Nhấn Enter để mở menu, sử dụng phím mũi tên xuống hoặc lên để tìm thời gian bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn.

Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "không lặp lại." Nếu bạn muốn một cuộc họp lặp lại, hãy nhấn Enter để mở menu, sử dụng phím mũi tên xuống hoặc lên để tìm tùy chọn lặp lại mà bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn.

Nhấn phím Tab một lần. Tiêu điểm nằm trong trường thêm kênh. Nếu bạn chọn một kênh ở đây, bạn tạo một cuộc họp kênh mà mọi người trong nhóm của bạn có thể tham gia. Nếu bạn không chọn kênh, bạn sẽ tạo một cuộc họp riêng tư trong đó chỉ những người dự đã mời tham gia.

Microsoft Teams tự động liệt kê tất cả các nhóm mà bạn thuộc về. Để duyệt các nhóm và kênh, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn tìm thấy nhóm phù hợp, rồi nhấn phím mũi tên phải để bung rộng danh sách các kênh. Sau đó nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn tìm thấy kênh bên phải, rồi nhấn Enter để chọn.

Nhấn phím tab một lần để di chuyển đến trường thêm vị trí. Nhập vị trí hoặc nhấn Enter để mở danh sách các vị trí sẵn có. Để dẫn hướng danh sách, nhấn phím mũi tên xuống. Để chọn một vị trí, hãy nhấn Enter. Một danh sách các phòng mở ra. Nhấn phím mũi tên xuống để dẫn hướng danh sách, rồi nhấn Enter để chọn một phòng.

Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "chi tiết kiểu cho cuộc họp mới này" và nhập lời mời họp.

Khi bạn đã sẵn sàng gửi lời mời, với NVDA, nhấn phím SR + phím cách, nhấn Shift + B liên tục cho đến khi bạn đến được nút gửi , rồi nhấn Enter. Với JAWS, nhấn phím tab nhiều lần cho đến khi bạn đến được nút gửi , rồi nhấn Enter.

Trong Microsoft Teams, hãy nhấn Ctrl + 4 để đi đến dạng xem cuộc họp , nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn đến được nút họp ngay , rồi nhấn Enter. Dạng xem cuộc họp sẽ mở ra với tiêu điểm trong trường tên cuộc họp.

Để chọn thiết đặt video của bạn với NVDA, nhấn phím SR + phím cách, nhấn B cho đến khi bạn đến nút bật tắt video, rồi nhấn phím cách để bật và tắt thiết đặt. Với JAWS, nhấn phím tab cho đến khi bạn đến nút bật nút bật video, rồi nhấn phím cách để bật và tắt thiết đặt.

Để chọn cài đặt âm thanh của bạn với NVDA, nhấn phím SR + phím cách, nhấn B cho đến khi bạn đến nút bật/tắt micrô, rồi nhấn phím cách để bật và tắt thiết đặt. Với JAWS, nhấn phím tab cho đến khi bạn đến nút bật/tắt micrô, rồi nhấn phím cách để bật và tắt thiết đặt.

Để bắt đầu cuộc họp với NVDA, nhấn Shift + B cho đến khi bạn đến được nút tham gia cuộc họp, rồi nhấn Enter. Với JAWS, nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn đến được nút tham gia cuộc họp, rồi nhấn Enter.

Cuộc họp bắt đầu với tiêu điểm trong khu vực điều khiển cuộc gọi.

Để thêm người vào cuộc họp, hãy nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn đến nút Hiển thị người dự, rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến tên nhập hoặc quay số vào một trường số .

Nhập tên của người mà bạn muốn mời. Tìm kiếm sẽ được thực hiện khi bạn nhập và kết quả đầu tiên được thông báo sau khi bạn ngừng nhập. Để dẫn hướng thêm trong danh sách kết quả, nhấn phím mũi tên xuống. Để chọn một kết quả, nhấn Enter. Người được thêm vào cuộc họp. Tiêu điểm sẽ nằm trong trường, vì vậy bạn chỉ có thể lặp lại điều này cho đến khi bạn đã thêm tất cả những người bạn muốn.

Để ngừng thêm người, nhấn Shift + Tab để đến nút đóng bên phải, rồi nhấn Enter.

Trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl + 4 để đi đến dạng xem cuộc họp .

Nhấn phím tab cho đến khi bạn đến được cuộc họp mà bạn muốn, rồi nhấn Enter để mở nó.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

• Để sửa cuộc họp, hãy sử dụng phím tab để dẫn hướng giữa các trường trong hộp thoại và chỉnh sửa chúng khi cần thiết. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo lên lịch cuộc họp. Khi hoàn tất, với NVDA, nhấn phím SR + phím cách, nhấn Shift + B cho đến khi bạn đến được nút Gửi Cập Nhật , rồi nhấn Enter. Với JAWS, nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn đến được nút Gửi Cập Nhật , rồi nhấn Enter. Cuộc họp được Cập Nhật và bạn trở lại dạng xem lịch biểu.

  Lưu ý: Có thể bạn không thể sửa được cuộc họp đã bắt đầu.

• Để hủy cuộc họp, nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (xóa), rồi nhấn Enter. Một hộp thoại xác nhận sẽ mở ra. Để xác nhận việc hủy cuộc họp, hãy nhấn Enter. Cuộc họp đã bị hủy bỏ và bạn trở lại dạng xem lịch biểu.

Với Microsoft Teams mở trong trình duyệt của bạn, nhấn Ctrl + Shift + 4 để đi đến dạng xem cuộc họp . Bạn nghe thấy: "lên lịch cuộc họp, nút". Nhấn Enter.

Nếu bạn nghe thấy nội dung gì khác, hãy nhấn B cho đến khi bạn đến được nút lên lịch cuộc họp , rồi nhấn Enter.

Hộp thoại cuộc họp mới sẽ mở ra với tiêu điểm trong trường tiêu đề . Nhập tiêu đề.

Nhấn phím tab một lần để di chuyển đến trường địa điểm . Nhập vị trí hoặc nhấn Enter để mở danh sách các vị trí sẵn có. Để dẫn hướng danh sách, nhấn phím mũi tên xuống. Để chọn một vị trí, hãy nhấn Enter. Một danh sách các phòng mở ra. Nhấn phím mũi tên xuống để dẫn hướng danh sách, rồi nhấn Enter để chọn một phòng.

Nhấn phím tab một lần để di chuyển đến trường bắt đầu . Ngày hôm nay được chọn. Nếu bạn muốn lên lịch cuộc họp cho một ngày sau đó, hãy nhấn phím mũi tên phải để dẫn hướng. Để xác nhận lựa chọn, nhấn Enter.

Tiêu điểm di chuyển đến trường thời gian bắt đầu. Nhấn phím mũi tên xuống hoặc lên để di chuyển trên danh sách. Để chọn thời gian, hãy nhấn Enter.

Nhấn phím Tab hai lần. Tiêu điểm di chuyển đến trường kết thúc . Ngày tháng mà bạn đã chọn là ngày bắt đầu trong bước trước đã được chọn. Để thay đổi thành một ngày sau đó, hãy nhấn phím mũi tên phải. Để xác nhận lựa chọn, nhấn Enter.

Tiêu điểm di chuyển đến trường thời gian kết thúc. Nhấn phím mũi tên xuống hoặc lên để di chuyển trên danh sách. Để chọn thời gian, hãy nhấn Enter.

Nhấn phím tab liên tục cho đến khi bạn nghe thấy "chi tiết kiểu cho cuộc họp mới này" và nhập lời mời họp.

Nhấn phím tab cho đến khi bạn đến được trường mời mọi người . Nhập tên của người mà bạn muốn mời. Tìm kiếm sẽ được thực hiện khi bạn nhập. Để dẫn hướng danh sách kết quả, hãy sử dụng các phím mũi tên xuống và lên. Để chọn, nhấn Enter. Người được thêm vào cuộc họp với tư cách người dự.

Để mời người khác, hãy nhập tên của họ, sử dụng các phím mũi tên xuống và lên để dẫn hướng danh sách kết quả, rồi nhấn Enter để chọn.

Khi bạn đã sẵn sàng gửi lời mời, với NVDA hoặc trình tường thuật, nhấn phím SR + phím cách, nhấn B liên tục cho đến khi bạn đến được nút lịch biểu , rồi nhấn Enter. Với JAWS, nhấn phím tab cho đến khi bạn đến được nút lịch biểu , rồi nhấn Enter.

Với Microsoft Teams mở trong trình duyệt của bạn, nhấn Ctrl + Shift + 4 để đi đến dạng xem cuộc họp .

Nếu cuộc họp bạn muốn chỉnh sửa hoặc hủy bỏ là hiện tại hoặc tiếp theo trong lịch biểu của bạn, nó đã được mở trong ngăn nội dung.

Nếu cuộc họp mà bạn muốn sửa hoặc hủy bỏ là sắp tới sau này trong lịch biểu của bạn, nhấn B cho đến khi bạn đến được nút dạng xem chương trình , rồi nhấn Enter. (Nếu bạn nghe nút dạng xem ngày , hãy thay vào đó, bạn không cần nhấn Enter để thay đổi dạng xem.) Nhấn phím tab một lần, rồi nhấn phím mũi tên xuống để di chuyển xuống trong danh sách các cuộc họp sắp tới. Khi bạn nghe thấy cuộc họp mình muốn, hãy nhấn Enter. Cuộc họp sẽ mở ra trong ngăn nội dung.

Nhấn B cho đến khi bạn đến được nút hủy bỏ cuộc họp hoặc sửa . Nếu bạn đang sử dụng NVDA và Chrome, bạn cần nhấn phím SR + phím cách trước khi nhấn B. Khi ở trên nút bạn muốn, nhấn Enter.

• Để sửa cuộc họp, hãy sử dụng phím tab để dẫn hướng giữa các trường trong hộp thoại, nhấn phím mũi tên xuống hoặc lên để di chuyển trên một danh sách các tùy chọn, rồi nhấn Enter để chọn một tùy chọn. Khi hoàn tất, với NVDA hoặc trình tường thuật, nhấn phím SR + phím cách, nhấn B cho đến khi bạn đến được nút Cập Nhật , rồi nhấn Enter. Với JAWS, nhấn phím tab cho đến khi bạn đến được nút Cập Nhật , rồi nhấn Enter. Cuộc họp được Cập Nhật và bạn trở lại dạng xem cuộc họp .

  Lưu ý: Có thể bạn không thể sửa được cuộc họp đã bắt đầu.

• Khi chọn để hủy bỏ, hộp thoại xác nhận sẽ mở ra. Để xác nhận việc hủy cuộc họp, hãy nhấn Enter. Cuộc họp đã bị hủy bỏ và bạn trở lại dạng xem cuộc họp .