Mẫu site Quản lý Khủng hoảng là một site giao tiếpđược thiết kế để giúp tổ chức của bạn duy trì kết nối và duy trì hiệu suất trong trường hợp khủng hoảng. Chia sẻ tin tức và cập nhật mới nhất, kết nối người xem với các nhóm lãnh đạo, nêu bật thông tin quan trọng và cung cấp khả năng truy nhập dễ dàng vào các tài nguyên.

Trong bài viết này, bạn có thể tìm hiểu cách sử dụng các thành phần nằm trên mẫu site quản lý Khủng hoảng của SharePoint và cách bạn có thể tùy chỉnh site cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức và mục tiêu của mình.

Trang chủ của mẫu site Quản lý khủng hoảng

Tính năng của site

  • Site có thể tùy chỉnh đi kèm với hình ảnh, phần web và nội dung được cấp trước để tạo cảm hứng cho người chỉnh sửa site khi tạo các tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.

  • Các trang được cấp trước giúp dễ dàng sắp xếp thông tin và tài nguyên.

  • Phần web sẵn sàng sử dụng giúp người xem luôn được cập nhật thông tin, được kết nối với các liên hệ chính và tìm tài nguyên để giúp họ giải quyết khủng hoảng.

Lưu ý: 

  • Một số chức năng được giới thiệu dần với các tổ chức đã được đưa vào Chương trình Bản phát hành mục tiêu. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa nhìn thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.

  • Khi bạn áp dụng mẫu cho site hiện có, nội dung của bạn sẽ không tự động phối với mẫu mới. Thay vào đó, nội dung hiện có sẽ được lưu dưới dạng trang trùng lặp trong Nội dung site. 

Trước tiên, hãy làm theo hướng dẫn về cách thêm mẫu vào site mới hoặc hiện có.

Lưu ý: Bạn phải có quyền chủ sở hữu site để thêm mẫu này vào site của bạn. 

Khám phá nội dung site, phần web và trang được cấp trước và quyết định những tùy chỉnh site nào cần thiết để phù hợp với thương hiệu, giọng nói và mục tiêu kinh doanh tổng thể của tổ chức bạn.

  • Các trang được đông dân trước:

    • Trang chủ - Cung cấp nơi đến cho người xem để xem tin tức, sự kiện mới nhất, câu hỏi thường gặp và các tài nguyên thường được yêu cầu.

    • Tin tức & cập nhật - Trang này cung cấp không gian để bạn chia sẻ tin tức và bản cập nhật mới nhất liên quan đến khủng hoảng và tổ chức của bạn.

    • Tài nguyên - Mục Đào tạo & nguyên này được nhập sẵn với ba trang: Dành cho nơi làm việc, Dành cho sức khỏe cá nhân và Dành cho gia đình của bạn.

    • Trợ giúp & hỗ trợ - Hiển thị câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp và các liên hệ chính.

  • Tài liệu - Thư viện tài liệu cho phép dễ dàng truy nhập vào các tài nguyên, cập nhật chính sách và thông tin quan trọng khác.

  • Trang - Lưu trữ trang site và nội dung mẫu trang.

Sau khi đã thêm mẫu site Quản lý Khủng hoảng, đã đến lúc tùy chỉnh và biến mẫu thành mẫu của riêng bạn.

Lưu ý: Để sửa site SharePoint bạn phải là chủ sở hữu hoặc thành viên site.

  1. Thể hiện tin tức và thông báo - Sử dụng phần web Chính để tô sáng thông tin quan trọng.

  2. Tô sáng tài nguyên - Sử dụng phần web Liên kết nhanh để cung cấp khả năng truy nhập dễ dàng vào các tài nguyên của khủng hoảng.

  3. Giúp người xem dễ dàng nhận trợ giúp - Sử dụng phần web Mọi người để hiển thị các liên hệ chính.

  4. Xây dựng văn hóa và cộng đồng - Sử dụng phần web Sự kiện để kết nối các nhóm với nhau, các nhóm hỗ trợ và sự kiện.

  5. Giới thiệu hình ảnh - Sử dụng phần web Hình ảnh để thu hút sự chú ý vào hình ảnh và đồ họa chính.

  6. Kết nối nối mọi người với nhau - Sử dụng phần web Cuộc Yammer thoại Của người để bắt đầu và tham gia các cuộc hội thoại.

  7. Hiển thị cập nhật trực tiếp - Sử dụng phần web Twitter để hiển thị cập nhật trực tiếp từ các tài khoản được chọn.

Trang chủ của mẫu site Quản lý khủng hoảng với các phần web được đánh số.

Tùy chỉnh giao diện site của bạn,dẫnhướng site , phần webvà nội dung để phù hợp với nhu cầu của người xem và tổ chức của bạn. Bắt đầu chỉnh sửa site trong chế độ chỉnh sửa bằng cách chọn Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải của site. Khi bạn làm việc, Lưu dưới dạng bản nháphoặc Tái phát hành các thay đổi để hiển thị chỉnh sửa cho người xem.

1. Sử dụng phần web Phần web Chính để thể hiện tin tức và thông báo

Phần web Chính trên trang chủ mẫu site Quản lý khủng khiêng. Tính năng này có ba hình ảnh lớn kèm theo tiêu đề văn bản "Cách duy trì an toàn, cập nhật thông tin và kết nối trong khủng hoảng", "Nhận thông tin cập nhật nhất" và "Tìm hỗ trợ cho bạn và gia đình của bạn".

  1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web Chính, rồi chọn Chỉnh Nút sửa phần web.

  2. Sau đó, chọn các tùy chọn tầng và ô phù hợp nhất với nhu cầu tổ chức của bạn.

Tìm hiểu thêm về chỉnh sửa phần web Chính.

2. Sử dụng phần web Liên kết Nhanh để cung cấp quyền truy nhập nhanh vào các tài nguyên

Hình ảnh của phần web liên kết nhanh. Một hình ảnh chính lớn và bốn liên kết nhỏ hơn bên dưới.

  1. Dẫn hướng phần web Liên kết Nhanh và chọn liên kết, rồi chọn Chỉnh sửa liên Nút sửa phần web.

  2. Chỉnh sửa liên kết, tiêu đề, biểu tượng và mô tả nếu cần thiết.

  3. Để thêm liên kết, hãy chọn + Thêm liên kết.

Xem các kiểu bố trí và tùy chọn chỉnh sửa khác nhau cho phần web Liên kết Nhanh.

3. Sử dụng phần web Mọi người để hiển thị các liên hệ chính

Hình ảnh phần web mọi người với bốn liên hệ mẫu.

  1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web Mọi người, rồi chọn Chỉnh Nút sửa phần web.

  2. Thay đổi bố trí thành Nén hoặc Mô tả.

  3. Sau đó, thêm tên hoặc địa chỉ email bằng cách nhập văn bản vào trường văn bản

Tìm hiểu thêm về phần web Mọi người.

4. Sử dụng phần web Sự kiện để hiển thị sự kiện sắp tới

Phần web sự kiện với danh sách sự kiện và ngày.

  1.  Chỉnh Nút sửa phần web phần web Sự kiện để xác định nguồn và bố trí sự kiện.

  2. Để thêm hoặc chỉnh sửa sự kiện trong phần web Sự kiện, dẫn hướng đến phần web Sự kiện, rồi chọn + Thêm sự kiện.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng và chỉnh sửa phần web Sự kiện.

5. Sử dụng phần web Tin tức để hiển thị thông báo và mới

Hình ảnh phần web tin tức với hai tiêu đề tin tức văn bản mẫu.

  1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web Tin tức, rồi chọn Chỉnh Nút sửa phần web.

  2. Sau đó, chọn nguồn N chọn Site này để đảm bảo rằng nội dung liên quan đến khủng hoảng xuất hiện trong phần web.

  3. Chọn bố trí, tùy chọn xemvà bộ lọc hiển thị hiển thị tốt nhất các thành viên của nhóm của tổ chức.

  4. Trong phần Tổ chức, hãy xác định thứ tự hiển thị tin tức.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Tin tức.

6. Sử dụng phần web Yammer Conversations để kết nối mọi người với nhau

Lưu ý: 

  • Phần web Yammer cuộc hội thoại sẽ chỉ xuất hiện nếu tổ chức của bạn có giấy phép cho Yammer.

  • Phần web Yammer Hội thoại Nhóm sẽ dùng tên miền gốc (ví contoso.onmicrosoft.com) và không thể được dùng khi site SharePoint dùng tên miền tùy biến.

Ảnh phần web yammer với cuộc hội thoại mẫu.

  1. Chọn Sửa Nút sửa phần web trên phần web Yammer thoại Của bạn.

  2. Chọn nguồn Hội thoại và Số lượng hội thoại cần hiển thị.

Tìm hiểu thêm về phần web Yammer Cuộc hội thoại mới.

7. Sử dụng phần web Twitter để hiển thị thông tin cập nhật trực tiếp về khủng hoảng

Hình ảnh phần web twitter hiển thị bài đăng trên Twitter từ hai nguồn

  1. Chọn Chỉnh Nút sửa phần web trên phần web Twitter.

  2. Chọn tên người dùng Twitter bắt đầu bằng @hoặc liên kết bắt đầu bằng https:// tài khoản người dùng, tweet hoặc bộ sưu tập. Sau đó chọn số lượng tweet tối đa để hiển thị.

Tìm hiểu thêm về phần web Twitter.

Tùy chỉnh các trang sau trong site:

Tin tức & nhật - Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa phần web Tin tức. Để tối đa hóa tính hiệu quả của site của bạn, hãy chọn một nguồn tin tức khác ở đây hơn so với khi bạn thực hiện đối với phần web Tin tức trên trang chủ mà vẫn sẽ hiển thị các tin tức liên quan về việc quản lý khủng hoảng.

Tài nguyên - Mục này của site đi kèm với ba trang được nhập trước: Dành cho nơi làm việc, Vì sức khỏe cá nhân và Dành cho gia đình của bạn. Tùy chỉnh các trang này bằng cách chỉnh sửa phần web Liên kết Nhanh.

Trợ giúp và hỗ trợ - Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa phần web Văn bản.

Tùy chỉnh giao diện và dẫn hướng site

Trước khi bạn chia sẻ site của mình với người khác, hãy tạo giao diện hoàn thiện trên site của bạn để đảm bảo người dùng có thể tìm thấy site, dẫn hướng qua các liên kết và trang một cách dễ dàng và nhanh chóng truy nhập nội dung trên site.

Chia sẻ site của bạn với người khác sau khi bạn đã tùy chỉnh site của mình, xem xét về tính chính xác và phát hành bản thảo cuối cùng. 

  1. Chọn Chia sẻ site từ góc bên phải.

  2. Get help managing your site by adding site owners and members who will have permission to edit site content.

  3. Trong ngăn Chia sẻ site, nhập tên của những người mà bạn muốn chia sẻ site. Bạn có thể chọn Mọi người (ngoại trừ người dùng bên ngoài) nếu bạn muốn mọi người trong tổ chức của mình có quyền truy nhập vào site. Mức cấp phép mặc định là Chỉ đọc.

    Thêm một người trong ngăn Chia sẻ site

  4. Nhập thông điệp tùy chọn để gửi cùng với thông báo email sẽ được gửi đi khi site được chia sẻ hoặc xóa hộp kiểm Gửi email nếu bạn không muốn gửi email.

  5. Chọn Chia sẻ.

Sau khi bạn tạo và khởi chạy site của mình, giai đoạn quan trọng tiếp theo là duy trì nội dung trang. Đảm bảo bạn có kế hoạch duy trì cập nhật nội dung và phần web. 

Các cách thực hành tốt nhất cho việc bảo trì site:

  • Lập kế hoạch bảo trì site - Thiết lập lịch biểu để xem lại nội dung site thường xuyên khi cần để đảm bảo nội dung vẫn chính xác và liên quan.

  • Đăng tin tức thường xuyên - Phân phối thông báo, thông tin và trạng thái mới nhất trong tổ chức.  Tìm hiểu cách thêm bài đăng Tin tức trên site nhóm hoặc site liên lạc và cho những người khác thấy những người sẽ đăng thông báo cách họ có thể sử dụng SharePoint tin tức.

  • Kiểm tra liên kết và phần web - Duy trì cập nhật liên kết và phần web để đảm bảo bạn đang tận dụng toàn bộ giá trị site của mình.

  • Sử dụng phân tích để cải thiện sự gắn kết - Xem mức sử dụng site bằng cách sử dụng báo cáo dữ liệu mức sử dụng tích hợp sẵn để nhận thông tin về nội dung phổ biến, các lượt truy cập site và nhiều nội dung khác.

  • Xem lại định kỳ thiết đặt site của bạn - Sau khi đã tạo một site trong SharePoint, bạn có thể thực hiện thay đổi đối với thiết đặt, thông tin site và quyền cho site.

Tài nguyên tùy chỉnh khác

Tìm hiểu thêm về việclập kế hoạch, xây dựng và duy SharePoint trang web.

Xem thêm SharePoint mẫu site.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×