Thay đổi thiết đặt tiêu đề, mô tả, logo và thông tin site của site
Applies To
SharePoint Server Phiên bản đăng ký SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint trong Microsoft 365 Office dành cho doanh nghiệp Trung tâm quản trị SharePointSau khi đã tạo site trong SharePoint trong Microsoft 365 hoặc SharePoint Server, bạn có thể thực hiện thay đổi đối với cài đặt của site, chẳng hạn như tên, logo, mô tả, mức độ bảo mật và phân loại site, cũng như các giới hạn và quyền dịch vụ cho site.
Các mô tả trong chủ đề này dựa trên các trang web microsoft SharePoint được xây dựng bằng cách sử dụng các cấu phần giao diện người dùng tiêu chuẩn. Nếu người quản trị hoặc người thiết kế site của bạn đã thay đổi hoàn toàn giao diện site của bạn, bạn có thể không thấy nội dung tương tự được trình bày ở đây. Để biết thêm thông tin, hãy xem tài khoản SharePoint trị viên của bạn.
Quan trọng: Để thực hiện thay đổi đối với logo, tiêu đề, mô tả và các thiết đặt khác, bạn phải có quyền của chủ sở hữu hoặc người thiết kế trên site SharePoint thiết kế. Để biết thêm thông tin, hãy xem quản lý quyền của site.
Bạn có thể thay đổi logo, tiêu đề và các cài đặt khác SharePoint trong Microsoft 365 site liên lạc SharePoint 2019.
Lưu ý:
-
Khi bạn tạo một nhóm mới hoặc kênh riêng tư trong Microsoft Teams, site nhóm trong nhóm sẽ SharePoint tự động được tạo. Để chỉnh sửa mô tả site hoặc phân loại site cho site nhóm này, hãy đi tới cài đặt của kênh tương ứng trong Microsoft Teams.
-
Để tìm hiểu thêm về các phần cơ bản của Teams và SharePoint quan hệ với nhau, hãy xem mục Tích hợp Teams và SharePoint.
Thay đổi tiêu đề, mô tả và thông tin site khác cho nhóm SharePoint trong Microsoft 365 hoặc site liên lạc của bạn
Lưu ý: Trong ví dụ sau đây, chúng tôi đang hiển thị cách thực hiện thay đổi đối với site nhóm bằng cách sử dụng quyền quản trị. Nếu bạn không thấy Thông tin site, bạn có thể không có quyền tùy chỉnh tên SharePoint và mô tả của site. Hãy liên hệ với chủ sở hữu site để có quyền tự thực hiện thay đổi hoặc thực hiện thay đổi cho bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem quản lý quyền của site.
-
Chọn Cài đặt, rồi chọn Thông tin trang web.
-
Thực hiện thay đổi đối với các trường sau, nếu cần:
-
Tên site (bắt buộc)
-
Mô tả trang web
-
Liên kết site Hub kết với site hiện có của bạn.
Chọn site hub SharePoint để liên -
Cài đặt quyền riêng tư (chỉ site nhóm):
chọn Công khai để cho phép bất kỳ ai trong tổ chức của bạn truy nhập site của bạn; chọn Riêng tư nếu bạn chỉ muốn các thành viên truy nhập vào site của mình.
Lưu ý: Nếu tùy chọn liên kết site Hub bị xám hoặc không có site nào được liệt kê ở đó, bạn có thể không có quyền liên kết các site với site hub hoặc tổ chức của bạn có thể đang không sử dụng site hub. Hợp tác với người quản SharePoint bạn để thiết lập site hub SharePoint của bạn.
-
-
Khi thực hiện xong các chỉnh sửa của bạn, hãy chọn Lưu.
-
Chọn Cài đặt, rồi chọn Thay đổi giao diện.
Lưu ý: Trong ví dụ sau đây, chúng tôi đang hiển thị cách thực hiện thay đổi đối với site nhóm bằng cách sử dụng quyền quản trị. Nếu bạn không thấy Thay đổi giao diện, bạn có thể không có quyền tùy chỉnh tên SharePoint và mô tả của site. Hãy liên hệ với chủ sở hữu site để có quyền tự thực hiện thay đổi hoặc thực hiện thay đổi cho bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem quản lý quyền của site.
-
Chọn Đầu trang.
-
Trong phần Hiển thị bên dưới Logo site, chọn Thay đổi.
Lưu ý: Để đảm bảo rằng biểu tượng của bạn hiển thị đúng cách, hãy chọn một biểu tượng khớp với phạm vi từ 64 x 64 điểm ảnh đến 192 x 64 pixel (chiều rộng x chiều cao). Logo Site sẽ xuất hiện trong đầu trang. Hình thu nhỏ logo Site sẽ xuất hiện trong các tìm kiếm, trên thẻ site và bất kỳ nơi nào khác cần có logo hình vuông.
-
Định vị hình ảnh đang được sử dụng cho logo từ máy tính của bạn. Để biết danh sách kích cỡ hình ảnh được đề xuất và định dạng được chấp nhận, hãy xem tùy chỉnh site SharePoint của bạn.
-
Sau khi thay đổi logo, hãy chọn Lưu.
Quan trọng:
-
SharePoint trong Microsoft 365 site nhóm được kết nối với nhóm Microsoft 365 dùng logo giống như nhóm Microsoft 365 mà chúng được kết nối.
-
Khi bạn thay đổi logo cho site nhóm được SharePoint kết với nhóm của mình, logo cho nhóm Microsoft 365 tương ứng cũng sẽ thay đổi.
-
Quy trình thay đổi logo cho site liên lạc SharePoint trong Microsoft 365 hoặc site nhóm SharePoint không được kết nối với nhóm Microsoft 365 là giống nhau. Trong trường hợp này, chỉ có logo site thay đổi.
-
SharePoint cung cấp một số mẫu site có chứa các trang điền sẵn, mẫu trang, mẫu bài đăng tin tức và các phần web có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.
-
Chọn Cài đặt, rồi chọn Áp dụng mẫu site.
-
Trong cửa sổ Chọn mẫu , chọn mẫu bạn muốn.
-
Một bản xem trước của mẫu với thông tin bổ sung sẽ xuất hiện. Chọn Sử dụng mẫu để áp dụng mẫu cho site của bạn.
Để biết thêm thông tin SharePoint mẫu, hãy xem mục Áp dụng và tùy chỉnh mẫu site SharePoint.
Mức cấp phép site dựa trên SharePoint quyền của bạn. Thành viên của một nhóm SharePoint có thể truy nhập site mà không cần sửa site (Khách truy nhập site), sửa site (Thành viên site) hoặc có toàn quyền điều khiển site (Chủ sở hữu site).
-
Chọn Cài đặt, rồi chọn Quyền của trang web.
-
Ở đây bạn có thể thêm thành viên và quản lý mức cấp phép, chia sẻ quyền và hết hạn cho khách.
-
Nếu bạn có thêm nhóm hoặc người mà bạn muốn cấp quyền cho site, hãy chọn Cài đặt quyền nâng cao.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Chia sẻ và quyền.
Để cấp cho mọi người quyền truy nhập vào site của bạn, bạn có thể thêm thành viên vào nhóm Microsoft 365 được liên kết với site hoặc bạn có thể chia sẻ site với người khác mà không cần thêm họ vào nhóm Microsoft 365. Để biết thêm thông tin về quyền của site, hãy xem hiểu các mức cấp phép trong SharePoint.
Lưu ý: Nếu bạn là chủ sở hữu site, bạn sẽ thấy một nối kết cho thiết đặt quyền Nâng cao, nơi bạn có thể cấu hình các thiết đặt quyền SharePoint bổ sung. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Hiểu các mức quyền trong SharePoint.
-
Chọn Cài đặt, rồi chọn Quyền của trang web.
-
Chọn Thêm thành viên và chọn một trong các tùy chọn sau.
Thêm thành viên vào nhóm để thêm thành viên vào nhómMicrosoft 365 liên kết với site của bạn (phương pháp ưu tiên).
Sau khi thực hiện lựa chọn này, tư cách thành viên Nhóm của site sẽ hiển thị. Chọn Thêm thành viên, nhập tên hoặc địa chỉ email, rồi chọn Lưu. Các thành viên được thêm vào Microsoft 365 được thêm vào nhóm quyền thành viên SharePoint Site theo mặc định và có thể sửa site. Họ cũng có quyền truy nhập đầy đủ vào Microsoft 365 nguyên nhóm như cuộc hội thoại nhóm, lịch, v.v.Chia sẻ site chỉ để chia sẻ site với người khác mà không cần thêm họ vào nhómMicrosoft 365 liên kết với site.
Nhập tên hoặc địa chỉ email, chọn mũi tên xuống để chọn mức cấp phép SharePoint, rồi chọn Thêm. Việc chia sẻ site cho phép người dùng truy nhập vào site, nhưng họ sẽ không có quyền truy nhập vào tài nguyên nhóm Microsoft 365 như hội thoại nhóm, lịch, v.v.
Để thay đổi mức cấp phép cho một cá nhân hoặc nhóm,hãy chọn mũi tên xuống bên cạnh mức cấp phép SharePoint cho người hoặc nhóm đó và chọn Toàn quyền điều khiển để thêm họ vào nhóm Chủ sở hữu site hoặc chọn Đọc để thêm họ vào nhóm khách truy nhập Site.
Bằng cách thay đổi mức cấp phép của một thành viên hiện là một phần của Microsoft 365, bạn có thể thay đổi mức kiểm soát họ có trên site của mình mà không cần loại bỏ họ khỏi nhóm Microsoft 365.
-
Chọn thành viên ở góc trên bên phải site của bạn.
-
Chọn mũi tên xuống bên cạnh thành viên để thay đổi và chọn mức cấp phép.
Trong SharePoint trong Microsoft 365, để loại bỏ một người không phải là thành viên của nhóm Microsoft 365 liên kết với site của bạn:
Lưu ý: Tùy chọn Loại bỏ chỉ sẵn dùng cho những cá nhân không thuộc nhóm Microsoft 365 mình.
-
Chọn Cài đặt, rồi chọn Quyền của trang web.
-
Chọn mũi tên xuống bên cạnh mức cấp phép để thành viên loại bỏ.
-
Chọn mũi tên xuống bên cạnh thành viên để loại bỏ và chọn Loại bỏ.
Lưu ý: Nếu một thành viên bị loại bỏ, người đã được thêm chỉ bằng cách dùng Chia sẻ site và cũng là một phần của nhóm Microsoft 365, họ vẫn sẽ giữ lại quyền của họ từ nhóm Microsoft 365.
Trong SharePoint trong Microsoft 365, để loại bỏ một người là thành viên của nhóm Microsoft 365 liên kết với site của bạn:
Lưu ý: Tùy chọn Loại bỏ khỏi nhóm chỉ sẵn dùng cho các cá nhân là một phần của Microsoft 365 nhóm.
-
Chọn thành viênở góc trên bên phải site của bạn.
-
Chọn mũi tên xuống bên cạnh mức cấp phép cho thành viên để loại bỏ và chọn Loại bỏ khỏi nhóm.
Lưu ý: Nếu một thành viên bị loại bỏ là một phần của nhóm Microsoft 365, nhưng cũng được thêm vào bằng cách chỉ dùng Chia sẻ site, họ vẫn sẽ giữ lại quyền của mình với tư cách cá nhân.
-
Để biết SharePoint trong các Microsoft 365 giới hạn dịch vụ, người dùng và lưu trữ, hãy xem Giới hạn SharePoint.
-
Để quản lý lượng lớn dữ liệu, hãy xem mục Quản lý danh sách và thư viện lớn.
-
Sử dụng Windows PowerShell để đặt hạn mức lưu trữ và chia sẻ với bên ngoài. Hạn ngạch lưu trữ và chia sẻ với bên ngoài chỉ có thể được cấu hình bằng cách Windows PowerShell. Nếu bạn là người quản trị, bạn có thể thực hiện điều này bằng cách sử dụng Set-SPOSite. Để biết thông tin về việc quản lý nhóm bằng PowerShell, hãy xem Quản Nhóm Microsoft 365 với PowerShell.
-
Sự cố phổ biến nhất khi cố gắng thay đổi thiết đặt là không có quyền phù hợp. Nếu bạn không chắc chắn quyền của mình là gì, hãy kiểm tra với người quản trị SharePoint, mạng hoặc Microsoft 365 bạn.
-
Nếu bạn có quyền, hãy đảm bảo phiên bản SharePoint bạn đang sử dụng. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tôi đang sử dụng phiên bản SharePoint nào? Nếu site của bạn được xây dựng với phiên bản cũ hơn của SharePoint, có thể site đang sử dụng giao diện cổ điển. Để thay đổi logo, mô tả hoặc các cài đặt khác, hãy chọn tab 2016 . SharePoint nghiệm cổ điển sử dụng giao diện người dùng tương tự cho cài đặt SharePoint 2016.
Bạn thay đổi logo, tiêu đề và các cài đặt khác trên SharePoint Server 2016. Đối với SharePoint site nhóm hoặc site liên lạc, hãy chọntab Hiện đại.
Thay đổi tiêu đề, mô tả và logo cho site máy SharePoint chủ của bạn
Là chủ sở hữu hoặc người dùng có toàn quyền kiểm soát, bạn có thể thay đổi tiêu đề, mô tả và logo cho site SharePoint Server của mình.
-
Đi đến site của bạn.
-
Ở góc trên bên phải, chọn Càiđặt
, hoặc ở trên cùng bên trái, chọn Hànhđộng site . -
Chọn Càiđặt Site.
-
Trong Giao diện, chọn Tiêuđề, mô tả và logo.
-
Cập nhật trường Tiêu đề. Thêm hoặc chỉnh sửa Mô tả tùy chọn cho site.
-
Điền vào mô tả tùy chọn hoặc Văn bản thay thế, rồi chọn OK.
Mức cấp phép site dựa trên SharePoint quyền của bạn. Thành viên của một nhóm quyền có thể truy nhập site mà không cần sửa site (Khách truy nhập site), sửa site (thành viên Site) hoặc có toàn quyền kiểm soát site (Chủ sở hữu site).
Để cấp cho mọi người quyền truy nhập vào site của bạn, bạn có thể thêm thành viên vào nhóm được liên kết với site (phương pháp ưu tiên) hoặc bạn có thể chia sẻ site với người khác mà không cần thêm họ vào nhóm.
Để mời mọi người vào site của bạn, bạn mời mọi người sử dụng nút Chia sẻ site. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chia sẻ site.
Để thêm người có nhóm, bạn có thể tạo nhóm hoặc sử dụng nhóm đã có sẵn và thêm thành viên vào nhóm đó. Nhóm cấp các mức quyền khác nhau mà mọi người trong nhóm có, vì vậy sẽ dễ dàng quản lý một số người dùng và quyền truy nhập của họ. Để biết thêm thông tin, hãy xem tùy chỉnh các quyền đối với site SharePoint.
Để thay đổi mức cấp phép cho một cá nhân hoặc nhóm,hãy chọn mũi tên xuống bên cạnh mức cấp phép cho người hoặc nhóm đó và chọn Toàn quyền Điều khiển để thêm họ vào nhóm Chủ sở hữu Site hoặc Đọc để thêm họ vào nhóm Khách truy nhập Site.
Lưu ý: Để xem tất cả thành viên của nhóm Microsoft 365 liên kết với site của bạn và mức cấp phép của họ, hãy chọn thành viên ở góc trên cùng bên phải site của bạn.
Để loại bỏ ai đó khỏi nhóm được liên kết với site của bạn, hãy làm theo các bước sau:
-
Đi đến site của bạn.
-
Ở góc trên bên phải, chọn Càiđặt
, hoặc ở trên cùng bên trái, chọn Hànhđộng site . -
Chọn Cài đặt Site.
-
Bên dưới Người dùng và Quyền, hãy chọnQuyền đối với site.
-
Trong Quyền của site, chọnnhóm bạn muốn loại bỏ thành viên.
-
Chọn người dùng bạn muốn loại bỏ.
-
Chọn Hành động, rồi chọn Loại bỏNgười dùng khỏi Nhóm.
-
Chọn OK.
Để biết thêm thông tin về cách thức hoạt động của các quyền và các thiết đặt mà bạn có thể sử dụng, hãy xem tùy chỉnh quyền site SharePoint.
Lưu ý:
-
Một số chức năng được giới thiệu dần với các tổ chức đã thiết lập tùy chọn bản phát hành mục tiêu trong Microsoft 365. Điều này có nghĩa là bạn có thể chưa thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.
-
Các site nhóm được kết nối với nhóm có các tùy chọn tùy chỉnh khác nhau. Để biết thêm thông tin, hãy xem tùy chỉnh site nhóm "hiện đại".
-
Nhóm thể ẩn khỏi danh sách địa chỉ để cho phép sửa logo site SharePoint tương ứng.