You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.
Sử dụng phần web Nội dung được tô sáng

Khi bạn thêm trang hiện đại vào site, bạn thêm và tùy chỉnh các phần web,là các khối dựng của trang.

Bài viết này mô tả phần web Nội dung được tô sáng.

Sử dụng phần web này để hiển thị linh động nội dung (tài liệu, trang, tin tức, video, hình ảnh, v.v.) từ một thư viện tài liệu, một site, một tập hợp các site, tuyển tập site hoặc tất cả các site. Theo mặc định, phần web này hiển thị các tài liệu gần đây nhất của bạn. Nếu bạn không có bất kỳ tài liệu, tệp hoặc trang nào trên site của mình, trước tiên bạn sẽ phải tạo hoặc tải chúng lên. 

Ví dụ về nội dung được tô sáng trên một trang

Cách thức hoạt động?

Thêm phần web nội dung được tô sáng vào một trang

Chọn nội dung

Lọc và sắp xếp

Truy vấn tùy chỉnh

Hướng tới khán giả

Chọn bố trí

Cách thức hoạt động?

  1. Thêm phần web Nội dung được tô sáng:Bắt đầu bằng việc thêm phần web vào trang của bạn.

  2. Chọn nội dung: Chọn vị trí nguồn (chẳng hạn như site hoặc thư viện tài liệu) và loại nội dung cần hiển thị (chẳng hạn như tài liệu, trang, tin tức, video, hình ảnh, v.v.).

  3. Lọc, sắp xếp và truy vấn: Đặt bộ lọc để thu hẹp nội dung cần hiển thị (chẳng hạn như tài liệu do người dùng hiện tại sửa đổi) và thứ tự sắp xếp. Nếu bạn đã quen với ngôn ngữ truy vấn, bạn cũng có thể tạo truy vấn tùy chỉnh.

  4. Chọn bố trí: Chọn giữa các bố trí Thẻ, Danh sách, Vòng quay hoặc Cuộn phim.

    Lưu ý: Có thể trả về tối đa 200 mục.

Thêm phần web nội dung được tô sáng vào một trang

  1. Nếu bạn chưa vào chế độ chỉnh sửa, hãy bấm vào Chỉnh sửa ở góc trên bên phải của trang.

  2. Di chuột lên trên hoặc dưới phần web hiện có hoặc bên dưới vùng tiêu đề, bấm Sử dụng dấu cộng được khoanh tròn để thêm phần web hiện đại vào trang, rồi chọn phần web Nội dung được tô sáng.

    Sau khi phần web xuất hiện trên trang, bạn có thể thay đổi tiêu đề bằng cách nhập vào tiêu đề mặc định Các tài liệu gần đây nhất.

  3. Bấm vào nút Chỉnh sửa Nút sửa phần web rồi chọn tùy chọn của bạn.

Chọn nội dung

Sau khi đã thêm phần web và thấy ngăn thuộc tính phần web, hãy thực hiện như sau:

Ngăn công cụ phần web nội dung được tô sáng
  1. In the Source dropdown, select where you want to show content from: This site, A document library on this site, This site collection , The page libraryon this site, Select sites, or All sites. (Sitenày được chọn theo mặc định.) Nếu site của bạn được kết nối với site hub, bạn cũng sẽ có tùy chọn để chọn Tất cả site trong hub.

    Khi chọn Chọn site,bạn có thể tìm kiếm site mình muốn thêm hoặc chọn một hoặc nhiều site từ Site thường xuyên hoặcSite gần đây. Bạn có thể chọn tối đa 30 site.

    Chọn site

    Lưu ý: 

    • Tùy chọn Chọn site không sẵn dùng trong SharePoint Server, U.S. Government GCC High và DoD, cũng như các tùy Office 365 được vận hành bởi 21Vianet.

    • For SharePoint Server 2019, your choices are This site, A document library on this site, This site collection, and All sites.

    • Nếu bạn dự định sử dụng nhiều bộ lọc, hãy xem cách thức chúng hoạt động cùng nhau trong mục Sử dụng nhiều bộ lọc dưới đây.

  2. Trong danh sách thả xuống Loại, chọn loại nội dung bạn muốn hiển thị. Kiểu nội dung sẵn có sẽ phụ thuộc vào nguồn của bạn.

    Nếu bạn muốn hiển thị các loại nội dung bổ sung, hãy bấm + Thêm kiểu nội dung.

Lọc và sắp xếp

Sau khi đã chọn nguồn và loại nội dung của mình, bạn có thể đặt các tùy chọn lọc và sắp xếp để thu hẹp và sắp xếp nội dung.

  1. Trong danh sách thả xuống Bộ lọc, chọn mục bạn muốn lọc theo, rồi nhập chi tiết cụ thể cho bộ lọc. Bộ lọc sẵn dùng sẽ phụ thuộc vào loại nội dung.

    • Tiêu đề bao gồm các từ Nhập từ tìm kiếm cho tiêu đề bạn muốn tìm

    • Nội dung bao gồm các từ Nhập từ tìm kiếm cho nội dung bạn muốn tìm

    • Đã thêm gần đây Nhập khoảng thời gian kể từ khi thêm một mục (chẳng hạn như Hôm nay, Hôm qua, Đầu tuần này, v.v.).

    • Đã thay đổi gần đây Nhập khoảng thời gian kể từ khi thay đổi một mục (chẳng hạn như Hôm nay, Hôm qua, Đầu tuần này, v.v.).

    • Người tạo Nhập tên người dùng nếu bạn chọn Người dùng đã chọn. Nếu không, hãy sử dụngNgười dùng hiện tại, tùy chọn này sẽ lọc các mục được tạo bởi bất cứ ai đang xem trang tại thời điểm đó.

    • Người sửa đổi Nhập tên người dùng nếu bạn chọn Người dùng đã chọn. Nếu không, hãy sử dụngNgười dùng hiện tại, tùy chọn này sẽ lọc các mục được tạo bởi bất cứ ai đang xem trang tại thời điểm đó.

    • Thuộc tính được quản lý Tùy chọn này sẵn dùng cho mọi tùy chọn Nguồn ngoại trừ Thư viện tài liệu. Các thuộc tính được quản lý có thể được dựng sẵn hoặc tùy chỉnh, nhưng phải có thể tìm kiếm được. Nhập một từ để thu hẹp danh sách các thuộc tính có thể tìm kiếm, chọn một thuộc tính từ danh sách thả xuống, rồi nhập tiêu chí của bạn.

      Để biết thông tin chung về các thuộc tính được quản lý, hãy xem mục Quản lý sơ đồ tìm kiếm SharePoint. For a list of available properties, see Overview of crawled and managed properties.

    Tùy chọn Bộ lọc cho phần web Nội dung được Tô sáng trong trải nghiệm trình SharePoint đại
  2. Trong danh sách thả xuống Sắp xếp theo, chọn tùy chọn của bạn. Mặc định là Gần đây nhất.

    • Gần đây nhất

    • Được xem nhiều nhất: Hiển thị các mục được xem nhiều nhất trên vùng chọn nguồn của bạn (ví dụ: bạn có thể đã chọn nhiều site làm nguồn của mình).

    • Thịnh hành: Hiển thị các mục thịnh hành xung quanh người dùng. Các mục được hiển thị dựa trên hoạt động của mạng mọi người gần nhất của người dùng và bao gồm các tệp được lưu trữ trong OneDrive for Business thư SharePoint. Thông tin chuyên sâu về xu hướng giúp người dùng khám phá nội dung có khả năng hữu ích mà người dùng có quyền truy nhập nhưng chưa bao giờ xem trước đó. Để biết thêm thông tin, hãy xem Office Graph sâu.

    • Thuộc tính được quản lý tăng dần

    • Thuộc tính được quản lý giảm dần

    Các tùy chọn Sắp xếp Theo cho phần web Nội dung được Tô sáng trong trải nghiệm trình SharePoint đại

Sử dụng nhiều bộ lọc

Sử dụng nhiều bộ lọc là một cách tuyệt vời để thu hẹp kết quả nội dung của bạn. Khi bạn sử dụng nhiều bộ lọc, kết quả của bạn sẽ được dựa trên các phép toán OR cho các bộ lọc cùng loại và phép toán AND cho các bộ lọc có các loại khác nhau.

  • Ví dụ    Nếu bạn chọn hai bộ lọc:Tiêu đề bao gồm từ Trạng thái và Tiêu đề bao gồm từ Project,kết quả của bạn sẽ là tất cả các tệp có Tiêu đề chứa từ Trạng thái hoặc Tiêu Project.

Mặt khác, nếu bạn chọn bộ lọc các loại khác nhau, kết quả của bạn sẽ dựa trên các phép toán AND.

  • Ví dụ    Nếu bạn chọn hai bộ lọc:Tiêu đề bao gồm từ Trạng thái , và Được tạo bởi megan, thì bạn sẽ chỉ nhận được những tệp có Trạng thái trong Tiêu đề và cũng được tạo bởi megan.

Khi bạn chọn nhiều bộ lọc gồm các loại khác nhau, kết quả của bạn sẽ dựa trên các phép toán OR được nhóm cho tất cả các bộ lọc cùng loại và các phép toán AND cho các bộ lọc có các loại khác nhau, như minh họa dưới đây:

văn bản thay thế

Truy vấn tùy chỉnh

If you are familiar with using query languages, you can use Keyword Query Language (KQL) or Collaborative Application Markup Language (CAML) query strings to further customize your search.

Thiết đặt truy vấn tùy chỉnh

  1. Chọn Truy vấn tùy chỉnh.

  2. Chọn nguồn của các mục bạn muốn hiển thị. Nguồn sẽ xác định ngôn ngữ truy vấn sẽ sử dụng và các tùy chọn giao diện người dùng mà bạn nhìn thấy:

    This site, This site collection, and Select sites use KQL query strings. Để biết thêm thông tin về KQL, hãy xem từ khóa-query-language-kql-syntax-reference

    Thư viện tài liệu và thư viện Trang trên site này sử dụng chuỗi truy vấn CAML. Để biết thêm thông tin về CAML, hãy xem lược đồ truy vấn cho CAML.

    Lưu ý: 

    • Khi bạn chọn nguồn site, ID site và/hoặc ID web sẽ được hiển thị cho bạn và tự động được nối vào chuỗi truy vấn của bạn.

    • Giá trị SiteID và WebID cho truy vấn tùy chỉnh

  3. Khi bạn nhập xong chuỗi truy vấn của mình, hãy bấm Áp dụng.

Truy vấn tùy chỉnh để hiển thị Microsoft Teams ghi âm cuộc họp

Nếu tổ chức của bạn đã bật tính năng lưu bản ghi cuộc họp Teams vào OneDrive và SharePoint thì bạn có thể dùng truy vấn tùy chỉnh trong phần web nội dung được tô sáng để chỉ hiển thị các bản ghi cuộc họp.

  1. Thực hiện theo các bước ở trên đối với truy vấn Tùy chỉnh.

  2. Trong văn bản Truy vấn, nhập: ProgID:Phương tiện VÀ ProgID:Cuộc họp

  3. Khi bạn nhập xong chuỗi truy vấn của mình, hãy bấm Áp dụng.

Hướng tới khán giả

Bằng cách dùng chức năng hướng tới người xem, bạn có thể tô sáng nội dung cho các nhóm người cụ thể. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn trình bày thông tin liên quan đến một nhóm người cụ thể. Ví dụ: bạn có thể hướng các tệp xử lý một dự án cụ thể đến các thành viên nhóm và các bên liên quan của dự án.

Để hướng tới người xem, trước tiên bạn phải cho phép người xem hướng tới thư viện có chứa các mục hướng tới, chọn người xem của bạn và sau đó cho phép người xem hướng tới trong phần web Nội dung được tô sáng.

Lưu ý: Nếu bạn đã chọn nhóm người xem mà bạn đã tạo hoặc thay đổi gần đây, có thể mất một lúc để xem nhắm mục tiêu được áp dụng cho nhóm đó.

Cho phép người xem hướng tới trong thư viện

  1. Từ trang chủ của site, chọn Nội dung site.

  2. Di chuột qua Tàiliệu , chọn dấu chấm lửng (...) rồi chọn Cài đặt.

    Ảnh của trang Nội dung site với con trỏ di chuột qua Cài đặt menu Tài liệu.

  3. Chọn Thiết đặt hướng tới khán giả từ danh sách thiết đặt.

  4. Chọn hộp kiểm để Cho phép hướng tới khán giả rồi chọn OK.

    văn bản thay thế

  5. Trở về thư viện bằng cách chọn Tài liệu (hoặc tên thư viện bạn đang sử dụng) từ menu ở bên trái trang. Nếu bạn không thấy thư viện của mình ở bên trái trang, hãy đi tới Cài đặt ở phía trên bên phải, sau đó chọn Nội dung site, nơi bạn có thể tìm thấy thư viện của mình.

  6. Đối với mỗi tệp bạn muốn hướng đến những người xem cụ thể, hãy chọn dấu chấmlip (...).

  7. Trong ngăn thuộc tính, chọn Chỉnh sửa tất cả.

  8. Nhập tối đa 50 người xem trong phần Người xem. Sau đó bấm Lưu.

    Hình ảnh ngăn chỉnh sửa với hộp văn bản thiết lập người xem đích

Sau đó, người xem sẽ xuất hiện trong Thư viện tài liệu.

Hình ảnh một tài liệu và một bản trình bày trong thư viện Tài liệu. Cả hai đều có Thành viên Contoso làm người xem trong cột người xem.

Cho phép người xem hướng tới trong phần web

  1. Nếu trang của bạn chưa ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy chọn Chỉnh sửa ở góc trên bên phải của trang, rồi chọn phần web Nội dung được tô sáng.

  2. Chọn nút Chỉnh sửa phần Nút sửa phần web web.

  3. Trong phần Bộ lọc, hãy bật Bật hướng tới người xem.

    Hình ảnh ngăn chỉnh sửa với nút bật tắt để cho phép người xem hướng tới tại vị trí bật

Chọn bố trí

Chọn Thẻ, Danhsách ,Cuộn phim hoặc Vòng quay ,sau đó nhập số lượng mục bạn muốn hiển thị và chọn có hiển thị phần web khi không tìm thấy mục nào không.

Bố trí

Lưu ý: Nếu bạn quen thuộc với các phiên bản cũ hơn của SharePoint, Nội dung được tô sáng là phiên bản mới hơn, được đơn giản hóa của phần web Tìm kiếm Nội dung.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×