Bắt đầu bằng cách tìm hiểu về các loại cuộc họp và cách quyết định khi nào cuộc họp thực sự cần thiết và khi nào một lựa chọn thay thế là một lựa chọn tốt để giúp bạn quản lý thời gian và giữ cho các dự án của bạn tiến lên phía trước.
Tìm hiểu thêm về các kiểu cuộc họp
Có ba kiểu cuộc họp cơ bản – trực tiếp, toàn bộ từ xa và kết hợp. Việc hiểu rõ kiểu cuộc họp sẽ giúp bạn đưa ra quyết định về loại công cụ cộng tác và cuộc họp cần sử dụng, cũng như thời điểm sử dụng.
-
Trực tiếp – Tất cả người dự đều ở cùng một vị trí thực tế trong cuộc họp
-
Tất cả từ xa – Không có người dự nào ở cùng một vị trí thực tế trong cuộc họp
-
Kết hợp – Một số người dự ở cùng một vị trí vật lý trong cuộc họp và một số người dự không ở cùng một vị trí
Quyết định thời điểm họp, gửi email hoặc trò chuyện
Việc cân nhắc quan trọng nhất cho các cuộc họp hiệu quả là liệu một cuộc họp có cần thiết hay không. Tìm hiểu thêm về thời điểm tốt nhất để có một cuộc họp, gửi email hoặc trò chuyện nhanh trong Microsoft Teams.
|
Trò chuyện |
|
Cuộc họp |
|---|---|---|
|
Khi bạn cần câu trả lời nhanh nhưng không phải tất cả các thành viên nhóm đều sẵn sàng hoặc ở cùng một nơi. |
Khi bạn không cần phản hồi, hãy muốn chia sẻ bản cập nhật hoặc cần liên hệ với một nhóm lớn người. |
Khi bạn cần động não hoặc nói về các đối tượng phức tạp hoặc có sắc thái cảm xúc. |
|
|
|
Tiếp theo
Lập kế hoạch và điều khiển cuộc họp hiệu quả
Giảm hoặc thay thế cuộc họp bằng phương pháp cộng tác không đồng bộ
