Hãy bắt đầu hiệu quả cuộc họp của bạn ngay từ lúc cuộc họp được lên lịch bằng cách làm theo một số mẹo cơ bản. Sau đó, hãy cân nhắc những việc cần phải làm trước, trong và sau cuộc họp.
Trước khi bạn lên lịch một cuộc họp
-
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng cuộc họp là phương pháp tốt nhất.
-
Kiểm tra múi giờ của mọi người, xem xét các ngày lễ quốc tế và chia sẻ gánh nặng của các cuộc họp diễn ra ngoài giờ làm việc thường xuyên cho khu vực của bạn.
-
Tránh đặt phòng gấp đôi hoặc ba lần mà không yêu cầu trước.
-
Bao gồm chương trình họp và mọi thông tin cần được đọc trước trong thư mời họp.
-
Đảm bảo bạn bao gồm một liên kết đến các cuộc họp Microsoft Teams cho những người cần gọi vào.
-
Ghi lại cuộc họp để cung cấp cho mọi người một cách bắt kịp nội dung nếu họ không thể tham dự.
-
Cho người dự thời gian để chuyển tiếp giữa các cuộc họp bằng cách cấu hình lời mời lịch Outlook để kết thúc cuộc họp sớm năm phút.
