Cân nhắc cách giảm khối lượng cuộc họp truyền thống bằng cách sử dụng các công cụ giao tiếp và cộng tác không đồng bộ. Các phương pháp không đồng bộ giúp bạn cung cấp phản hồi, động não, chia sẻ nội dung và ý tưởng ngay cả khi bạn không thể họp ở cùng một nơi trong cùng một thời điểm.
Lợi ích của việc sử dụng các phương pháp thay thế cho cuộc họp
-
Đặt trước cuộc họp khi họ cần nhất
-
Cho phép mọi người có thêm thời gian để xem xét các câu hỏi và câu trả lời
-
Nội dung trở nên dễ tìm hơn vì nội dung đó có thể tìm kiếm được
-
Thông tin có thể được truy cập nếu bạn không thể ở cùng một nơi cùng một lúc
Làm thế nào để suy nghĩ về phương pháp không đồng bộ
|
Kiểu cuộc họp truyền thống: |
Mục tiêu cuộc họp: |
Giải pháp không đồng bộ: |
|---|---|---|
|
Cuộc họp cập nhật trạng thái định kỳ |
Cập nhật một người xem cụ thể về tình trạng dự án và tạo cơ hội để đặt câu hỏi và chia sẻ phản hồi |
Sử dụng site nhóm SharePoint để cung cấp một nơi hạ cánh an toàn nơi có thể chia sẻ trạng thái dự án và tin tức ở một nơi |
|
Thông báo chung |
Chia sẻ tin tức quan trọng không cần phải được cung cấp trong thời gian thực |
Phát hành tin tức SharePoint đến một kênh Microsoft Teams cụ thể hoặc gửi thư email đến kênh trong Teams |
|
Đăng ký |
Cảm ứng cơ sở với một người cùng nhóm hoặc đối tác để tăng tốc |
Trò chuyện trong các kênh Teams và Teamshoặc cập nhật các ghi chú và bảnghi cuộc họp |
Tài nguyên
Tìm hiểu thêm về các cuộc trò chuyện nhóm trong Teams
Xem cách bạn có thể sử dụng các ứng dụng trong Teams để cải thiện hiệu quả
